Chief Operating Officer (m/w/d) / Logistik & Operation at Birn+Partners

, , Germany -

Full Time

Start Date

Immediate

Expiry Date

03 Oct, 26

Salary

0.0

Posted On

05 Jul, 26

Experience

10 year(s) or above

Remote Job

Yes

Telecommute

Yes

Sponsor Visa

Skills

Supply Chain Management, Operations Management, Production Planning, Logistics, Digital Transformation, Lean Manufacturing, S&OP, Demand Planning, ERP Systems, KPI Management, Intercultural Leadership, Project Management, Automation, Working Capital Optimization, ISO 9001, ISO 14001

Industry

Business Consulting and Services

Description

Chief Operating Officer (m/w/d) Value Creation • Supply Chain, Produktion & Digitalisierung • NRW Das Unternehmen Unser Auftraggeber ist ein inhabergeprägtes, mittelständisches Industrieunternehmen mit Hauptsitz in Nordrhein-Westfalen. Das Unternehmen entwickelt und produziert Arbeitsplatzlösungen für professionelle Umgebungen, von klassischen Büroprodukten bis zu Lösungen für Industrie und Logistik. Die Operations-Organisation umfasst Produktionsstandorte in Deutschland und Polen sowie ein Logistikzentrum und alle wertschöpfenden Querschnittsfunktionen, mit insgesamt rund 350 Mitarbeitenden über mehrere Standorte. Das Unternehmen steht an einem operativen Wendepunkt: Strukturen, die gewachsen sind, sollen professionalisiert & digitalisiert werden sowie Prozesse durch alle Schnittstellen effizient durchlaufen. Die Rolle ist als unternehmerischer Entwicklungsauftrag angelegt. Gesucht wird eine präsente Führungspersönlichkeit, die operative Exzellenz mit Weiterentwicklung verbindet: Wirksamkeit im Tagesgeschäft erhöht und den Technologiegrad gezielt ausbaut – mit positiver Grundhaltung, hoher Präsenz auf der Fläche und klarer Ergebnisorientierung. Die Position Sie übernehmen die Gesamtverantwortung für alle wertschöpfenden, operativen Bereiche mit klarem Schwerpunkt Supply Chain – mit „own & control“-Haltung, hoher Wirksamkeit im Tagesgeschäft und dem Auftrag, Strategie in operative Umsetzung zu übersetzen. Sie berichten direkt an die Geschäftsführung (CEO) und verantworten 12 Direct Reports. Supply Chain, Logistik & Disposition Lieferperformance und Umsatzrealisierung sicherstellen (OTIF / Servicegrad als Steuerungsgröße) Disposition/Bedarfsplanung von vergangenheitsorientierter Steuerung auf zukunftsorientierte Planung umstellen (Forecasting / S&OP-Logik) Bestände, Durchlaufzeiten und Kosten ganzheitlich optimieren (Working Capital, Lagerstrategie, ABC/XYZ) Schnittstellenmanagement zwischen Einkauf, Disposition, Produktion und Logistik professionalisieren (End-to-End-Verantwortung) Produktion & Manufacturing Excellence Steuerung der Produktionen (DE & PL) inklusive Kapazitäts-, Schicht- und Investitionsplanung Aufbau einer einheitlichen Aufbau- und Ablauforganisation international (Rollen, Verantwortlichkeiten, Eskalationswege) Einführung von Produktionssystemen und Lean-Standards (Shopfloor, KPI-Cockpit); Produktionslogistik und Materialfluss als Hebel stabilisieren Automatisierung & Digitalisierung Implementierung von Automatisierungslösungen in allen Bereichen (Use Cases, Business Case, Umsetzung, Stabilisierung) Datenbasis und Transparenz erhöhen (KPIs, digitale Kommunikation); Digitalisierung als Veränderungsprogramm verankern – Menschen befähigen, nicht Tools einführen Führung, Organisation & Kultur Aufbau wirksamer Führungsstrukturen über mehrere Ebenen und Standorte Mitarbeitende befähigen, Projekte zu Ende zu bringen (Projektmanagement-Disziplin, Priorisierung, Ownership) Teamspirit und lösungsorientiertes Arbeiten stärken; interkulturelle Führung über Standorte (DE & PL) mit klarer, motivierender Haltung Ihr Profil Sie sind eine mittelstandserfahrene, operativ wirksame Persönlichkeit mit starker Supply-Chain- und Logistikprägung sowie ausreichender Produktionserfahrung. Typische Herkunft: COO / Operations Director, Head of Supply Chain oder Werkleiter mit SCM-Schwerpunkt – jeweils aus einem produzierenden Mittelstandsumfeld. Beruflicher Hintergrund 10+ Jahre Operations-/Supply-Chain-Verantwortung in einem produzierenden Mittelstandsumfeld; Leitung größerer Organisationen (≈ 150+ FTE) über mehrere Ebenen End-to-End-Supply-Chain-Verständnis; Einkauf/Disposition, Produktion, Lager/Versand, Bestände Erfahrung mit Forecasting/Planungssystematik (S&OP, Demand Planning), weg von reiner Vergangenheitssteuerung Implementierung von Automatisierung/Digitalisierung in Operations (Use Case bis Go-live) Ausgeprägte IT- und Systemkompetenz: sicherer Umgang mit ERP-Systemen (SAP o.ä.), Datenstrukturen und KPI-Tools – als Anwender und aktiver Treiber der Systemweiterentwicklung ISO 9001 & ISO 14001 – praktische Erfahrung (Audit-/Zertifizierungsumfeld, Wirksamkeitssteuerung) Hands-on-Mentalität, hohe Präsenz auf der Fläche; kein Remote-Führungsstil Persönliche Eigenschaften Weitblick und positive Zukunftsorientierung, verbindet Effizienz mit Weiterentwicklung Ownership und Lösungsorientierung: Verantwortungsräume werden genutzt; Probleme dort gelöst, wo sie entstehen Hohe soziale Reife im Umgang mit gewachsenen, starken Persönlichkeiten Technologieaffinität mit operativem Bezug: Sie nutzen Daten, Systeme und digitale Tools als Führungsinstrument – und treiben deren Einführung aktiv voran Was Sie erwartet Eine Schlüsselposition mit hohem unternehmerischem Gestaltungsspielraum und direktem Einfluss auf die Entwicklung der Operations-Organisation Direkte Berichtslinie an die Geschäftsführung mit kurzen Entscheidungswegen Ein motiviertes Team mit echter Umsetzungsbereitschaft Dienstsitz am Hauptstandort in NRW; Präsenz vor Ort ist gewünscht „Zukunftsfähige Operations – mit Supply-Chain-DNA, Präsenz und Abschlussstärke.“

Responsibilities

The COO is responsible for the overall management of all value-creating operational areas, with a primary focus on the supply chain and production across Germany and Poland. Key goals include professionalizing structures, implementing digitalization and automation, and ensuring operational excellence through Lean standards.