Chofer ejecutivo y Asistente Administrativo - CC at Comunal Capital

Todos Santos, Baja California Sur, Mexico -

Full Time

Start Date

Immediate

Expiry Date

04 Mar, 26

Salary

0.0

Posted On

04 Dec, 25

Experience

0 year(s) or above

Remote Job

Yes

Telecommute

Yes

Sponsor Visa

Skills

Driving, Route Planning, Vehicle Maintenance, Documentation Management, Administrative Support, Logistics Coordination, Event Support, Communication, Problem Solving, Attention to Detail, Multitasking, Adaptability, Customer Service, Microsoft Office, High-End Vehicle Experience, Servicial Attitude

Industry

Investment Management

Description

Objetivo del puesto Coordinar y ejecutar los traslados del equipo directivo, colaboradores, clientes y aliados de Communal Capital, asegurando un servicio eficiente, seguro y de alta calidad. Asimismo, brindar apoyo en tareas administrativas relacionadas con la operación y logística del equipo. Responsabilidades principales Transporte ejecutivo Conducir vehículos corporativos para traslados del Founder y equipo directivo. Planificar rutas óptimas utilizando herramientas digitales (Waze, Google Maps), considerando agenda, tráfico y seguridad. Asegurar el mantenimiento preventivo de los vehículos (limpieza, combustible, revisiones técnicas). Custodiar la documentación vehicular (seguros, licencias, verificaciones) y gestionar sus renovaciones. Gestión administrativa Apoyar en la organización de agendas, coordinación de citas y reuniones del equipo directivo. Brindar soporte logístico en eventos, visitas a propiedades y encuentros con aliados. Realizar compras menores, entregas de documentos o encargos urgentes. Soporte en sitio Asistir en supervisiones de propiedades, traslado de materiales y apoyo en inventarios. Documentar y reportar incidencias operativas, incluyendo evidencias fotográficas. Requisitos del puesto Educación y experiencia Experiencia mínima de 1 año como chofer ejecutivo o privado. Conocimiento profundo de la zona de Baja California Sur (rutas, normativas, proveedores locales). Experiencia en funciones administrativas y logísticas. Habilidades técnicas Licencia de conducir federal vigente. Dominio de herramientas de planificación de rutas. Manejo básico de Microsoft Office (Excel, Word, PowerPoint). Experiencia manejando vehículos de alta gama (SUV, camionetas, vehículos eléctricos). Habilidades interpersonales Actitud servicial, amable y discreta. Excelente comunicación verbal y trato profesional. Capacidad para trabajar bajo presión y resolver situaciones imprevistas. Alta orientación al detalle, multitarea y adaptabilidad. Condiciones de trabajo Horario: Turnos rotativos, con disponibilidad para trabajar fines de semana y días festivos. Uniforme: Proporcionado por la empresa. Zona de trabajo: Baja California Sur. Beneficios: Se detallarán durante el proceso de selección. Competencias clave Organización: Capacidad para planificar y ejecutar múltiples tareas simultáneamente. Orientación al cliente: Enfoque en ofrecer un servicio impecable, anticipando necesidades. Adaptabilidad: Flexibilidad para ajustarse a cambios en horarios, rutas o necesidades operativas. Lo que ofrecemos Horario: Turnos rotativos, incluyendo fines de semana y días festivos. Uniforme: Proporcionado por la empresa. Zona de trabajo: Baja California Sur. Prestaciones: Se detallarán durante el proceso de selección. Ambiente profesional: Trabajo directo con un equipo ejecutivo de alto nivel en un entorno respetuoso, dinámico y colaborativo. Oportunidades de crecimiento: Exposición a diversas áreas de la empresa, con posibilidad de desarrollo

Responsibilities

Coordinate and execute transportation for the executive team, ensuring efficient and safe service. Provide administrative support related to operations and logistics for the team.