Clerk-Accounting-Senior at SINGAPORE MARRIOTT TANG PLAZA HOTEL

Astana, , Kazakhstan -

Full Time

Start Date

Immediate

Expiry Date

27 Jun, 26

Salary

0.0

Posted On

29 Mar, 26

Experience

0 year(s) or above

Remote Job

Yes

Telecommute

Yes

Sponsor Visa

Skills

Accounting, Financial Reporting, Data Entry, Spreadsheet Maintenance, Auditing, Payroll, Invoicing, Reconciliation, Record Keeping, Confidentiality, Customer Service, Professional Communication, Teamwork

Industry

Hospitality

Description

POSITION SUMMARY Check figures, postings, and documents for correct entry, mathematical accuracy, and proper codes. Organize, secure, and maintain all files, records, cash and cash equivalents in accordance with policies and procedures. Record, store, access, and/or analyze computerized financial information. Maintain accurate electronic spreadsheets for financial and accounting data. Classify, code, and summarize numerical and financial data to compile and keep financial records, using journals, ledgers, and/or computers. Prepare, maintain, and distribute statistical, financial, accounting, auditing, or payroll reports and tables. Complete period-end closing procedures and reports as specified. Prepare, review, reconcile, and issue bills, invoices, and account statements according to company procedures. Follow all company policies and procedures; ensure uniform and personal appearance are clean and professional; maintain confidentiality of proprietary information; protect company assets; protect the privacy and security of guests and coworkers. Address guests' service needs in a professional, positive, and timely manner. Speak with others using clear and professional language; prepare and review written documents accurately and completely; answer telephones and emails using appropriate etiquette. Move, lift, carry, push, pull, and place objects weighing less than or equal to 10 pounds without assistance. Develop and maintain positive working relationships with others; support team to reach common goals; listen and respond appropriately to the concerns of other employees. Perform other reasonable job duties as requested by Supervisors. PREFERRED QUALIFICATIONS Education: High school diploma or G.E.D. equivalent. Related Work Experience: At least 1 year of related work experience. Supervisory Experience: No supervisory experience. License or Certification: None At Marriott International, we are dedicated to being an equal opportunity employer, welcoming all and providing access to opportunity. We actively foster an environment where the unique backgrounds of our associates are valued and celebrated. Our greatest strength lies in the rich blend of culture, talent, and experiences of our associates. We are committed to non-discrimination on any protected basis, including disability, veteran status, or other basis protected by applicable law. ЛАУАЗЫМНЫҢ ҚЫСҚАША СИПАТТАМАСЫ Сандарды, жазбаларды және құжаттарды дұрыс енгізілуін, математикалық дәлдігін және тиісті кодтардың қолданылуын тексеру. Барлық файлдарды, жазбаларды, қолма-қол ақшаны және оның баламаларын компанияның саясаттары мен рәсімдеріне сәйкес ұйымдастыру, сақтау және қорғау. Қаржылық ақпаратты компьютерлік жүйелерде тіркеу, сақтау, қол жеткізу және/немесе талдау. Қаржылық және бухгалтерлік деректер үшін дәл электрондық кестелерді жүргізу. Сандық және қаржылық деректерді жіктеу, кодтау және қорытындылау арқылы журналдар, бас кітаптар және/немесе компьютерлерді пайдаланып қаржылық есептерді құрастыру және жүргізу. Статистикалық, қаржылық, бухгалтерлік, аудиттік немесе жалақы бойынша есептер мен кестелерді дайындау, жүргізу және тарату. Белгіленген тәртіпке сәйкес есептік кезеңді жабу рәсімдерін орындау және есептерді дайындау. Компания рәсімдеріне сәйкес шоттарды, инвойстарды және есеп айырысу құжаттарын дайындау, тексеру, салыстыру және шығару. Компанияның барлық саясаттары мен рәсімдерін сақтау; қызметтік киім мен сыртқы келбеттің таза әрі кәсіби болуын қамтамасыз ету; құпия ақпараттың сақталуын қамтамасыз ету; компания мүлкін қорғау; қонақтар мен әріптестердің жеке өмірі мен қауіпсіздігін сақтау. Қонақтардың қажеттіліктеріне кәсіби, жағымды және уақтылы жауап беру. Басқалармен анық әрі кәсіби тілде сөйлесу; жазбаша құжаттарды дәл әрі толық дайындау және тексеру; телефон қоңыраулары мен электрондық хаттарға тиісті этикетке сай жауап беру. Салмағы 10 фунтқа (шамамен 4,5 кг) дейінгі заттарды көмексіз жылжыту, көтеру, тасу, итеру, тарту және орналастыру. Басқалармен оң жұмыс қарым-қатынастарын дамыту және қолдау; ортақ мақсаттарға жету үшін командаға қолдау көрсету; басқа қызметкерлердің мәселелерін тыңдау және тиісті түрде жауап беру. Жетекшілердің сұрауы бойынша басқа да орынды жұмыс міндеттерін орындау. АРТЫҚШЫ БІЛІКТІЛІКТЕР Білімі: Орта білім туралы аттестат немесе оған тең құжат. Жұмыс тәжірибесі: Ұқсас салада кемінде 1 жыл жұмыс тәжірибесі. Басқарушылық тәжірибе: Қажет емес. Сертификаттар/лицензиялар: Жоқ. Marriott International компаниясында біз тең мүмкіндіктер ұсынатын жұмыс беруші болуға ұмтыламыз, барлығын қабылдаймыз және мүмкіндіктерге қолжетімділікті қамтамасыз етеміз. Біз қызметкерлеріміздің әртүрлі тәжірибесі мен ерекшеліктерін бағалайтын және құрметтейтін ортаны белсенді түрде дамытамыз. Біздің басты күшіміз — қызметкерлеріміздің мәдениеті, таланты және тәжірибесінің алуан түрлілігінде. Біз мүгедектік, ардагер мәртебесі немесе қолданыстағы заңмен қорғалатын басқа да белгілер бойынша кемсітушілікке жол бермеуге міндеттенеміз. КРАТКОЕ ОПИСАНИЕ ДОЛЖНОСТИ Проверка числовых данных, записей и документов на правильность ввода, математическую точность и корректность кодов. Организация, обеспечение сохранности и ведение всех файлов, записей, наличных средств и их эквивалентов в соответствии с политиками и процедурами компании. Регистрация, хранение, доступ и/или анализ финансовой информации в компьютерных системах. Ведение точных электронных таблиц для финансовых и бухгалтерских данных. Классификация, кодирование и обобщение числовых и финансовых данных для составления и ведения финансовых записей с использованием журналов, главных книг и/или компьютеров. Подготовка, ведение и распространение статистических, финансовых, бухгалтерских, аудиторских или зарплатных отчетов и таблиц. Выполнение процедур закрытия отчетного периода и подготовка отчетов. Подготовка, проверка, сверка и выставление счетов, инвойсов и выписок по счетам в соответствии с процедурами компании. Соблюдение всех политик и процедур компании; обеспечение чистого и профессионального внешнего вида и формы; соблюдение конфиденциальности служебной информации; защита имущества компании; обеспечение конфиденциальности и безопасности гостей и сотрудников. Профессиональное, позитивное и своевременное реагирование на запросы гостей. Общение с коллегами с использованием четкого и профессионального языка; точная и полная подготовка и проверка письменных документов; корректное ведение телефонных разговоров и переписки по электронной почте. Перемещение, подъем, переноска, толкание и размещение предметов весом до 10 фунтов (примерно 4,5 кг) без посторонней помощи. Развитие и поддержание позитивных рабочих отношений; поддержка команды для достижения общих целей; умение слушать и корректно реагировать на вопросы и замечания сотрудников. Выполнение других разумных служебных обязанностей по поручению руководителя. ПРЕДПОЧТИТЕЛЬНЫЕ ТРЕБОВАНИЯ Образование: Среднее образование или эквивалент (G.E.D.). Опыт работы: Не менее 1 года в аналогичной сфере. Опыт руководства: Не требуется. Лицензии/сертификаты: Отсутствуют. В компании Marriott International мы стремимся быть работодателем, предоставляющим равные возможности, приветствующим всех и обеспечивающим доступ к возможностям. Мы активно создаем среду, в которой ценятся и уважаются уникальные особенности наших сотрудников. Наша главная сила — в разнообразии культур, талантов и опыта наших сотрудников. Мы придерживаемся принципа недискриминации по любым защищенным основаниям, включая инвалидность, статус ветерана и другие категории, предусмотренные законодательством. When you join the Sheraton family, you become a member of its global community. We’ve been a place to gather and connect since 1937. At Sheraton, associates create a sense of belonging in more than 400 communities around the world. We invite, we welcome, and we connect guests through engaging experiences and thoughtful service. If you’re a team player who is excited to deliver a meaningful guest experience, we encourage you to explore your next career opportunity with Sheraton. Join us on our mission to be ‘The World’s Gathering Place’. In joining Sheraton Hotels & Resorts, you join a portfolio of brands with Marriott International. Be where you can do your best work, begin your purpose, belong to an amazing global team, and become the best version of you.

Responsibilities

The primary duties involve checking financial figures and documents for accuracy, maintaining organized and secure financial records, and compiling/summarizing numerical data using various accounting tools. This role also requires preparing, reviewing, and issuing bills and invoices while adhering strictly to company policies and procedures.