CLERK at Pine Village

Guaynabo, Puerto Rico, United States -

Full Time

Start Date

Immediate

Expiry Date

30 Jun, 26

Salary

0.0

Posted On

01 Apr, 26

Experience

0 year(s) or above

Remote Job

Yes

Telecommute

Yes

Sponsor Visa

Skills

Customer Service, Office Administration, Document Management, Inventory Management, Contract Issuance, Project Participation, Bilingual Communication, Digitalization, Email Communication, Telephone Communication, Marketing Material Distribution, File Maintenance, Annuities Knowledge, Team Support, Time Management, Problem Solving

Industry

Insurance

Description

Título del puesto: Clerk Compañía: Universal Life Insurance Departamento: Annuities Unit Supervisado por: Supervisor – Annuity Clasificación: No exento Descripción general del puesto: Recopila y mantiene los archivos de las transacciones y actividades del área de trabajo. Ofrece servicio a productores y clientes en general. Deberes y responsabilidades esenciales: Ofrece apoyo y servicio a clientes y agentes que visitan las oficinas de la Compañía. Ofrece apoyo y servicio a agentes por vía telefónica y correo electrónico. Digitaliza documentación en sistema. Mantiene inventario de las piezas de mercadeo de anualidades y es responsable de distribuir materiales de mercadeo según solicitado por agencias y agentes. Realiza emisión de contratos. Participa en proyectos y/o tareas especiales, según solicitado. Información suplementaria: Esta descripción de deberes ha sido preparada para indicar la naturaleza general y nivel de trabajo que desempeñan los empleados dentro de su clasificación. Esta descripción no es ni puede ser interpretada como inventario de todas las tareas, deberes, responsabilidades y calificaciones requeridas a los empleados asignados al puesto. Educación y/o experiencia: Grado Asociado en Administración de Empresas o área relacionada. Mínimo de un (1) un año de experiencia en trabajo de oficina o combinación de educación y experiencia equivalente. Conocimiento en el manejo de sistemas de computadora y manejo del teclado. Licencias y/o certificaciones: No se requiere licencias y/o certificaciones para ejercer las funciones antes expuestas. Sin embargo, para la ejecución óptima de sus funciones se podrían requerir licencias o certificaciones adicionales relacionadas al puesto. Idioma: Dominio del idioma español e inglés tanto oral como escrito.

Responsibilities

The Clerk is responsible for collecting and maintaining transaction files and providing service to producers and clients. Essential duties include supporting clients and agents in person, via phone, and email, as well as managing marketing materials and contract issuance.