Client Events Assistant Manager at T&CO - USA

Helsinki, Uusimaa, Finland -

Full Time

Start Date

Immediate

Expiry Date

21 May, 26

Salary

0.0

Posted On

20 Feb, 26

Experience

5 year(s) or above

Remote Job

Yes

Telecommute

Yes

Sponsor Visa

Skills

Event Planning, Event Execution, Budget Management, Vendor Management, Client Relations, Sales Event Management, Project Management, Communication, Microsoft Office, English Proficiency

Industry

Retail Luxury Goods and Jewelry

Description

職種: クライアントイベントアシスタントマネージャー直属の上司: クライアントイベントマネージャー職務目的: セリングイベントの企画・運営をリードし、イベント売上目標達成とブランドイメージ向上に貢献する。クライアントに特別な体験を提供し、新たな顧客の獲得と既存顧客との長期的な関係構築を促進する。イベントプランニング: クライアントイベントマネージャーと連携し、セリングイベントの年間計画および個別イベントの企画立案をリードする。イベントのコンセプト、テーマ、コンテンツ、ターゲット層などを具体化し、企画書を作成する。イベントの予算策定、スケジュール管理、タスクの進捗管理を行う。イベントに必要な人員・会場・装飾・サービス・設備などの手配および管理を行う。イベントのプロモーション活動（招待状作成、百貨店デジタルツールへの掲載など）をサポートし、効果的な集客施策を立案する。エグゼキューション: イベント当日の運営全般（会場設営、受付、誘導、顧客対応など）を円滑に実施する。ベンダー（会場、ケータリング、音響、照明など）との調整およびディレクションを行う。イベント終了後の片付け、備品管理、イベント売上集計、顧客データの回収などを担当する。イベントの売上実績および効果測定（参加者アンケート、顧客反応分析など）をサポートし、結果をレポートにまとめる。イベント運営における問題点を特定し、イベント売上向上に繋がる改善策を提案する。経費管理: 自身がプロジェクトマネジメントを行うイベントの経費管理ベンダーから優位な条件を引き出し、プロジェクトを高い収益性を確保しつつ、予算内で効率的に遂行する必要資格: リテールまたはラグジュアリーリテールでのVICクライアント向けのセリングイベントの企画・運営経験を有する。（外商ビジネスへの習熟・理解度があれば尚可）セリングイベントを自身の職務経験からエレベートさせる知識・パッションのある方。社内・ベンダーとの円滑なコミュニケーション能力。通常の時間外（日中、夜間、週末、祝日）に働く柔軟性、また月に1~5日の出張を伴う勤務が可能な柔軟性。ビジネスレベルの英語力（読み書き会話）があれば尚可。 Microsoft Office、Word、Excel、Outlook、Power Pointの習熟。優先される資格: 大学/大学院の学位

How To Apply:

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Responsibilities

This role involves leading the planning and operation of selling events, coordinating all aspects from concept development and budgeting to on-site execution and post-event analysis to achieve sales targets and enhance brand image. Responsibilities also include managing event expenses efficiently, negotiating favorable vendor terms, and ensuring projects are completed within budget while maximizing profitability.