About the job

Client Sales Support (24–40 uur)  Zorg jij ervoor dat sales achter de schermen soepel draait?Bij Pieter Smit Group draait het om veel meer dan transport. Wij zorgen ervoor dat concerten, theatertours, festivals en evenementen door heel Europa soepel verlopen. Van transport en logistiek tot planning, productie en on-site ondersteuning: wij nemen de zorgen uit handen en zorgen ervoor dat alles op het juiste moment, op de juiste plek en volgens afspraak gebeurt

Als Client Sales Support ben jij een belangrijke schakel binnen dat proces. Je ondersteunt onze commerciële collega’s gedurende het hele verkoopproces en zorgt ervoor dat offertes, orders, klantgegevens en administratieve processen goed geregeld zijn.Je houdt overzicht, werkt nauwkeurig en zorgt ervoor dat Sales, Planning, Operations en Finance goed op elkaar aansluiten.  Wat ga je doen?

Je ondersteunt de salesorganisatie bij alles wat nodig is om commerciële trajecten soepel te laten verlopen. Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:

• Opstellen en uitwerken van offertes.
• Verwerken van klantaanvragen en opdrachtbevestigingen.
• Proactief opvolgen van openstaande offertes en klantaanvragen.
• Bewaken van doorlooptijden en commerciële trajecten.
• Zorgen voor een correcte overdracht van opdrachten naar Planning en Operations.
• Telefonisch contact onderhouden met kleinere en bestaande klanten, onder andere tussen klantbezoeken van Account Managers door.
• Inplannen en voorbereiden van klantafspraken voor Account Managers en Country Managers.
• Zorgen voor een correcte overdracht van opdrachten naar Planning en Operations.
• Ondersteunen van Sales Managers en Project Account Managers.
• Beheren en bijhouden van klant- en projectgegevens.
• Zorgen voor een actuele en correcte CRM- en ERP-administratie.
• Fungeren als verbindende schakel tussen Sales, Planning, Operations en Finance.
• Signaleren en voorkomen van knelpunten.
• In het laagseizoen actief kansen signaleren en proactief contact zoeken met klanten om relaties te onderhouden en commerciële mogelijkheden te benutten.

 Wanneer ben jij succesvol?

Jij zorgt ervoor dat offertes op tijd worden verstuurd, opdrachten foutloos worden overgedragen en onze CRM-gegevens altijd volledig en actueel zijn. Dankzij jouw ondersteuning kan het salesteam zich richten op de klant en worden klanten snel en professioneel geholpen. Ook in het laagseizoen wacht je niet af, maar zoek je actief contact met klanten en signaleer je commerciële kansen. Wie ben jij?

Je bent nauwkeurig, georganiseerd en houdt ervan om zaken goed te regelen. Je ziet wat er moet gebeuren en wacht niet altijd af totdat iemand het vraagt. Je kunt goed schakelen tussen verschillende werkzaamheden en weet ook onder druk het overzicht te bewaren.

Daarnaast breng je mee:

• MBO+ werk- en denkniveau.
• Ervaring in een commerciële binnendienst, sales support of administratieve functie.
• Affiniteit met logistiek, transport of evenementen is een pré.
• Goede kennis van Microsoft Office.
• Ervaring met CRM- en ERP-systemen.
• Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal.
• Je bent proactief, klantgericht en communicatief sterk.
• Je bent flexibel en stressbestendig.

  Dit bieden we:

• Een functie van 24–40 uur per week.
• Standplaats Nieuw-Vennep.
• Een salarisindicatie van €2.350 – €3.200 bruto per maand (o.b.v 40uur), afhankelijk van ervaring en achtergrond.
• Opleidingen en ontwikkelmogelijkheden. 
• Doorgroeimogelijkheden binnen een internationale organisatie. 
• Gratis gebruik van onze fitnessruimte. 
• Reiskostenvergoeding (OV of €0,23 per km). 
• Gratis parkeergelegenheid. 
• Kans op kaarten voor concerten en theatervoorstellingen. 
• Een informele werksfeer binnen een enthousiast team. 

 Klaar om onderdeel te worden van het team?Wil jij werken achter de schermen van de grootste evenementen van Europa en onderdeel worden van een enthousiast en professioneel team?  Solliciteer vandaag nog! Stuur je CV en motivatie naar hr@pietersmit.com ter attentie van Emma Lewis.   We kijken ernaar uit om kennis met je te maken!