Clinic Assistant Flex at Faceland

Waddinxveen, South Holland, Netherlands -

Full Time

Start Date

Immediate

Expiry Date

09 Aug, 26

Salary

3100.0

Posted On

11 May, 26

Experience

0 year(s) or above

Remote Job

Yes

Telecommute

Yes

Sponsor Visa

Skills

Customer Service, Administrative Support, Communication Skills, Organization, Inventory Management, Planning, MS Office, Dutch Language Proficiency, Flexibility, Professional Appearance

Industry

Medical Practices

Description

Your Mission Bij Faceland draait alles om professionaliteit, service en een warm welkom. Als Clinic Assistant flex ben jij het eerste gezicht van onze klinieken en zorg je voor een fijne ervaring voor iedere klant die binnenkomt. Dankzij jouw gastvrije houding, oog voor detail en organisatorische skills verloopt elke dag soepel, zowel voor klanten als voor onze behandelaars. In deze veelzijdige functie ben je verantwoordelijk voor: Het ontvangen van klanten en het bieden van een warm, professioneel welkom. Het ondersteunen van behandelaars met administratieve taken en dagelijkse operationele werkzaamheden. Beheren van alle communicatie van de kliniek, zoals telefoontjes en e-mails. Zorgdragen voor een schone, georganiseerde en professionele omgeving in de kliniek. Het bewaken van voorraadniveaus, het bestellen van materialen en uitvoeren van kleine facilitaire taken. Assisteren bij planning, documentatie en voorbereidingen voor klanten. Het soepel laten verlopen van de dagelijkse werkzaamheden gedurende de openingstijden. Flexibele inzetbaarheid op diverse locaties, waaronder avonden, weekenden en vakantieperiodes wanneer nodig. What's in it for you? Een bruto maandsalaris tussen de €2400,- en €3100,- o.b.v. een 40-urige werkweek; Werken op basis van een flexcontract, geen vaste dagen en uren; Beschikbaar op vrijdag, zaterdag en zondag; Reiskostenvergoeding van €0,23 per kilometer voor woon-werk verkeer; Extra vakantiedagen; De mogelijkheid om door te groeien binnen Faceland; Een gezellig en gemotiveerd team! Must-haves Je beschikt over MBO werk- en denkniveau; Je bent woonachtig in omgeving Amsterdam en flexibel inzetbaar voor de gehele regio; Een servicegerichte achtergrond is een sterke pré; Je beheerst de Nederlandse taal in woord en geschrift en hebt uitstekende communicatieve vaardigheden; Een zeer flexibele houding is een must in deze functie; je bent bereid om in het weekend te werken, op feestdagen en op meerdere locaties ingezet te worden of gehoor te geven aan oproepen/reservediensten, waar nodig geen enkel probleem voor jou! Een representatief en verzorgd uiterlijk is belangrijk; Je hebt ervaring met MS Office en je bent in het bezit van een rijbewijs B. Nice-to-haves Faceland's Mission Bij Faceland is onze missie glashelder: “everywhere for everyone.” Wij geloven dat iedereen, overal, toegang verdient tot eersteklas injectables. Met meer dan 60 klinieken in Nederland, België, Duitsland, Zwitserland en Italië groeien we snel, en we zoeken mensen die met ons mee willen groeien. Met deze instelling helpt iedere Facelander ons om onze missie te realiseren: 1. We take ownership: Verantwoordelijkheid nemen voor taken, resultaten en de kwaliteit van het werk. 2. We are decisive: Goede, tijdige en weloverwogen keuzes maken binnen de verantwoordelijkheid van de rol. 3. We set goals: Duidelijke, haalbare doelen stellen en daar vervolgens resultaten op leveren. 4. We communicate clearly: Informatie effectief delen en begrip creëren bij collega’s, klanten en stakeholders. 5. We build strong connections: Samenwerkende relaties ontwikkelen en bijdragen aan een positieve team- en organisatiecultuur. 6. We embrace change: Ons aanpassen aan veranderingen, nieuwe initiatieven ondersteunen en anderen helpen bij het omgaan met transities. Ready to grow with us? Herken jij jezelf in de functieomschrijving van Clinic Assistant Flex en ben je klaar voor een nieuwe uitdaging in een snelgroeiend bedrijf? Solliciteer dan direct! Stuur jouw CV met foto naar ons op. Let op: incompleet ingediende sollicitaties worden helaas niet in behandeling genomen.

Responsibilities

Act as the first point of contact for clients, providing a professional welcome and managing clinic communications via phone and email. Support practitioners with administrative tasks, inventory management, and ensuring the clinic remains clean and organized.