Collaborateur-trice administratif-ive at Etat de Fribourg - Staat Freiburg

Fribourg, fribourg, Switzerland -

Full Time

Start Date

Immediate

Expiry Date

25 Jan, 26

Salary

0.0

Posted On

27 Oct, 25

Experience

2 year(s) or above

Remote Job

Yes

Telecommute

Yes

Sponsor Visa

Skills

Administrative Support, Organization, Teamwork, Autonomy, Initiative, Customer Service, Flexibility, MS Office, IS-Academia, French Language, German Language

Industry

Government Administration

Description

Message important ATTENTION Pour postuler à ce poste, utilisez uniquement le lien suivant : CLIQUEZ SUR CE LIEN POUR POSTULER N’utilisez pas le bouton « postuler » en haut de cette page : votre dossier ne serait pas traité.Qui sommes-nous? La Haute école de travail social Fribourg (HETS-FR) est membre de la Haute école spécialisée de suisse occidentale (HES-SO). Elle compte plus de 400 étudiant-e-s en formation bachelor en travail social et participe à l’offre du master en travail social de la HES-SO. Elle est active également en Recherche & Innovation, Formation continue et Prestations de services.Pourquoi nous rejoindre ? La HES-SO//FR adopte une politique de recrutement en faveur de l’égalité des chances. Nous misons sur la complémentarité des compétences et la variété des perspectives car c’est la diversité des parcours et des profils qui fait la force de l’Etat de Fribourg. Nous favorisons la conciliation vie professionnelle et vie privée et les conditions de travail flexibles. Pour en savoir plus, suivez ce lien. Vos missions Assurer le traitement administratif et le suivi opérationnel des étudiant-e-s tout au long de leur parcours de formation (inscription, admission, attestation, …) Soutenir l’organisation et la gestion académique (planification de séances, archivage, examens…) en travaillant en étroite collaboration avec la responsable du secrétariat, les responsables, le corps enseignant et les autres services Assurer l’accueil, renseigner et informer les candidat-e-s, les étudiant-e-s et les professeur-e-s Contribuer à toute autre activité du secrétariat académique Profil souhaité Formation commerciale de niveau CFC ou équivalent Expérience professionnelle confirmée dans des activités de nature similaire Sens de l’organisation et sensibilité pour les questions relatives à la formation Sens du service, flexibilité, faculté à travailler en équipe, autonomie et esprit d’initiative Excellentes connaissances des programmes MS-Office, idéalement d’IS-Academia, et intérêt à se former sur de nouveaux systèmes informatiques Excellente maîtrise de la langue française avec de bonnes connaissances de la langue allemande Intéressé-e ? Nous nous réjouissons de recevoir votre dossier de candidature complet (lettre de motivation, CV, copies de diplômes et certificats de travail). Veuillez nous le transmettre en cliquant sur le bouton «Postuler» ci-après.Coordonnées des personnes de contact Audrey Buhlmann, responsable Secrétariat académique, audrey.buhlmann@hefr.ch

Responsibilities

The role involves managing administrative tasks and operational follow-up for students throughout their training. It includes supporting academic organization and providing information to candidates, students, and professors.