Collaborateur-trice administratif-tive at Etat de Fribourg - Staat Freiburg

Villars-sur-Glâne, fribourg, Switzerland -

Full Time

Start Date

Immediate

Expiry Date

08 Mar, 26

Salary

0.0

Posted On

08 Dec, 25

Experience

5 year(s) or above

Remote Job

Yes

Telecommute

Yes

Sponsor Visa

Skills

Administrative Management, Public Health, Communication, Organization, Analytical Skills, Teamwork, Autonomy, MS-Office, SAP S/4HANA, Customer Service, Billing, Statistical Analysis, Education, Visitor Reception, Language Proficiency

Industry

Government Administration

Description

Qui sommes-nous? Le Service du médecin cantonal SMC est le centre de référence pour toutes sortes de questions liées à la santé publique et contribue au maintien et à l'amélioration de la santé de la population fribourgeoise. Dans ce but, il collabore étroitement avec les autres services publics fédéraux, cantonaux et communaux et coordonne ses activités pour fournir les informations et conseils nécessaires au Conseil d'Etat et à la Direction de la santé et des affaires sociales DSAS.Pourquoi nous rejoindre ? L’Etat-employeur encourage la conciliation vie professionnelle et vie privée et offre un environnement et des conditions de travail attractifs à ses collaborateur-trice-s. Pour en savoir plus, suivez ce lien. Vous intégrerez une équipe pluridisciplinaire dans le domaine de la santé publique et découvrirez les fonctionnements administratifs et de gestion d'un service de l'Etat. Vous développerez vos compétences dans les domaines relationnels, organisationnels et analytiques.Vos missions Le poste est réparti sur 2 sites à savoir 2/3 du temps au Service du médecin cantonal SMC et 1/3 du temps au Centre fribourgeois de santé sexuelle CFSS Gérer la médecine scolaire (vaccination) sous l'angle administratif (informations aux partenaires, facturation et suivi des paiements) Assurer la gestion des demandes d'autorisation de traitements de substitution Mener toutes les tâches liées au traitement des hospitalisations hors cantons (réception des demandes, garantie du suivi, réponse aux appels téléphoniques des patients, des médecins, des assurances et des hôpitaux) Participer à la gestion comptable et à l'élaboration de statistiques en lien avec le Centre fribourgeois de santé sexuelle CFSS Collaborer à l'organisation des cours d'édcuation sexuelle Traiter le courrier et rédiger de la correspondance exigeante en lien avec les prestations du Service du médecin cantonal Accueillir les visiteurs et donner des renseignements, conseils et informations aux différents interlocuteurs et interlocutrices par courriel ou par téléphone Profil souhaité CFC d'employé-e de commerce ou formation jugée équivalente Expérience dans un poste similaire d'au moins 5 ans Intérêt pour le domaine de la santé publique Maîtrise des outils informatiques MS-Office et SAP S/4HANA Aptitude à travailler de manière autonome ainsi qu'en équipe Langue maternelle allemande avec de bonnes connaissances (parlé et écrit) de la langue française Coordonnées des personnes de contact Sabine Vojtasik, Responsable administrative SMC sabine.vojtasik@fr.ch T +41 26 305 79 78 - Service du médecin cantonal SMC Kantonsarztamt KAA Rte de Villars 101, 1752 Villars-sur-Glâne T +41 26 305 79 80, www.fr.ch/smc Carole Bielmann Brodard, Cheffe de secteur CFSS carole.bielmannbrodard@fr.ch T+41 26 305 29 58 - Centre fribourgeois de santé sexuelle CFSS conseil - prévention - éducation Freiburger Fachstelle für sexuelle Gesundheit FFSG Beratung - Prävention - Bildung Grand Fontaine 50, 1700 Fribourg T +41 26 305 29 55 www.fr.ch/cfss

Responsibilities

The role involves managing administrative tasks related to school medicine, treatment authorizations, and hospitalizations outside the canton. Additionally, it includes participation in accounting management and the organization of sexual education courses.