Collaborateur·trice administratif·ve (100%) - CDI at EVAM

Lausanne, Vaud, Switzerland -

Full Time

Start Date

Immediate

Expiry Date

23 Jun, 26

Salary

0.0

Posted On

25 Mar, 26

Experience

2 year(s) or above

Remote Job

Yes

Telecommute

Yes

Sponsor Visa

Skills

Administrative tasks, Correspondence management, File management, Database updating, Telephone answering, MS Office, Rigor, Analysis, Synthesis, Autonomy, Organization, Stress resistance, Teamwork, Discretion

Industry

Civic and Social Organizations

Description

Rejoignez l’EVAM et donnez du sens à votre expertise RH ! Et si votre prochain défi professionnel avait un réel impact social ? À l’EVAM, chaque collaborateur·trice contribue à une mission essentielle : accompagner des personnes en situation de migration avec ouverture et responsabilité. Afin de renforcer le pôle Soutien juridique, nous recrutons : Un·e Collaborateur·trice administratif·ve à 100% – CDI Lieu : Route de Chavannes 37, 1007 Lausanne Entrée en fonction : de suite ou à convenir Ce que vous apportez à notre mission En collaboration avec les membres du pôle Soutien juridique, vous participez au traitement des tâches administratives du service afin d’assurer le bon suivi des activités. Grâce à votre rigueur, votre dynamisme et votre sens de l’organisation, vous contribuez à la gestion des correspondances et à la bonne tenue des dossiers administratifs du pôle. Ce poste central dans le fonctionnement du pôle implique une présence quotidienne sur site, afin d’assurer la continuité et la fluidité des activités. Le mot de votre future responsable, Sandrine : « Je crois en une approche du travail basée sur la confiance, l’autonomie, la rigueur, la transparence et la collégialité. Ma vision est de cultiver un environnement où le travail autonome est synonyme de responsabilité et où la rigueur et la transparence sont des gages de qualité et de confiance. Le droit est complexe et aucun membre de l’équipe du pôle Soutien juridique ne détient toutes les réponses. La force de notre pôle réside dans notre capacité à collaborer avec les autres corps de métier de l’EVAM, partager nos connaissances et nous entraider. L’intelligence collective est notre meilleur atout pour relever les défis et dégager les solutions les plus efficaces. » Vos missions clés Gérer les correspondances entrantes et sortantes en français Participer à la gestion de la boîte mail commune du pôle Soutien juridique Constituer et tenir à jour les dossiers administratifs, sous format papier et informatique. Participer à la rédaction de correspondances administratives liées à l’activité du service. Répondre aux appels téléphoniques internes et externes et orienter les interlocuteurs. Documenter et mettre à jour les bases de données internes. Votre profil CFC d’employé·e de commerce ou diplôme équivalent Expérience d’au moins 2 ans dans le domaine administratif Maîtrise des outils bureautiques courants (MS Office) Excellente maîtrise du français, notamment à l’écrit. Rigueur, respect des normes et procédures Capacité d’analyse et de synthèse Dynamique, autonome et organisé·e Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément et résistance au stress Aisance relationnelle, discrétion et esprit d’équipe Intérêt pour le domaine de la migration Ce que l’EVAM vous propose Un environnement de travail engagé 5 semaines de vacances (6 dès 50 ans) De très bonnes prestations sociales Des projets porteurs de sens dans un contexte interculturel stimulant Le processus de recrutement en 2 étapes : 1. Un entretien avec la responsable de pôle et la chargée de recrutement 2. Une mise en situation permettant d’évaluer les compétences analytiques et rédactionnelles À l’issue du processus : demande d’un extrait du casier judiciaire, extrait spécial et attestation de l’office des poursuites (documents vierges requis). Vous vous reconnaissez dans cette mission ? Nous avons hâte de découvrir votre candidature et de construire ensemble un avenir solidaire.

Responsibilities

The role involves collaborating with the Legal Support team to process administrative tasks, ensuring proper follow-up of service activities, managing incoming and outgoing correspondence in French, and handling the shared email inbox.