Collection Specialist (m/w/d) at Azbil Telstar UK Ltd

Beringen, Schaffhausen, Switzerland -

Full Time

Start Date

Immediate

Expiry Date

02 Feb, 26

Salary

0.0

Posted On

04 Nov, 25

Experience

5 year(s) or above

Remote Job

Yes

Telecommute

Yes

Sponsor Visa

Skills

Proactive Communication, Customer Orientation, Debt Collection, CRM Systems, Financial Processes, Microsoft Products, ERP Systems, German Language Skills, English Language Skills, Problem Solving, Documentation, Team Collaboration, Attention to Detail, Time Management, Negotiation Skills, Multilingual Abilities

Industry

Machinery Manufacturing

Description

Unternehmensbeschreibung Gemeinsam mit 6.900 Kolleg:innen weltweit sind wir der strategische Partner der Pharma- und Lebensmittelindustrie für Prozess- und Verpackungstechnik. Mit reibungslosen Prozessen, innovativen Technologien und nachhaltigen Lösungen helfen wir unseren Kunden, ihre Ziele zu erreichen. Wir sorgen zum Beispiel dafür, dass Impfstoffe sicher abgefüllt werden und Tabletten ihren Wirkstoff optimal entfalten können. Auch Deine Lieblingsschokolade und Snacks werden mit unserer Hilfe nachhaltig verpackt. Die Syntegon Technology Services AG in Beringen (SH) ist ein Unternehmen der Syntegon-Gruppe und ein zentraler Baustein unserer globalen Service-Organisation. Mit rund 100 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern stellen wir unseren Kunden ein umfassendes Serviceportfolio zur Verfügung, welches vom Support vor Ort bis zum Online-Service reicht und sorgen für den erfolgreichen Ausbau unseres Service-Geschäfts. Bewirb Dich jetzt und werde Teil unseres Teams! Stellenbeschreibung In dieser spannenden Funktion bist du für die proaktive Kommunikation mit unseren Kunden in stilsicherem Deutsch und Englisch per Telefon oder E-Mail bezüglich ausstehender Rechnungen zuständig. Du identifizierst die Gründe für offenen Rechnungen und arbeitest kontinuierlich an Verbesserungen im Überfälligkeitsmanagement. Zudem dokumentierst du täglich die Fortschritte und die Informationen über den Status der offenen Posten. Du nimmst Kontakt zu unseren internen Abteilungen des Kundendienstes bezüglich offener Posten und eskalierst diese bei Bedarf. Du identifizierst Finanz- und Kundenkontakte, erfasst diese im CRM-System und überwachst proaktiv die Rechnungsportale sowie die eingereichten Zahlungsfristen. Qualifikationen Du hast eine kaufmännische Berufsausbildung (oder vergleichbares erfolgreich absolviert) und bringst bereits mehrjährige Berufserfahrung im Forderungsmanagement oder vergleichbaren Tätigkeiten mit. Du bist von Natur aus proaktiv aufgestellt und verfügst über ein kundenorientiertes Denken mit dem Bestreben, qualitativ hochwertige Leistungen zu erbringen. Dein Verständnis für Rechnungslegungsgrundsätze und Finanzprozesse hilft dir idealerweise bei der täglichen Arbeit. Die Microsoft Produkte sind dir bekannt. Erste Erfahrung mit ERP Systemen (z.B. SAP) sind von Vorteil. Sehr gute mündliche und schriftliche Kenntnisse in Deutsch und Englisch runden dein Profil ab. Weitere Sprachen wie Französisch, Italienisch oder Spanisch sind von grossem Vorteil. Zusätzliche Informationen Start: sofort oder nach Vereinbarung Pensum: 100% Unbefristete Anstellung Arbeitsort: Beringen Bei dieser Stelle arbeiten wir nicht mit Personalvermittlern zusammen! Benefits: Bei uns erwarten dich flexible Arbeitszeitmodelle für eine ausgewogene Work-Life-Balance - Du gestaltest deinen Arbeitsalltag in einer 40-Stunden-Woche. Freue dich auf eine erstklassige Verpflegung in unserem Restaurant mit vielfältiger Auswahl an gesunden Ernährungsangeboten. Events wie Raclette- oder Fonduetage bieten eine entspannte Atmosphäre zum Austausch mit deinen Kollegen. Wir unterstützen dich mit subventionierten, vielseitig einsetzbaren Reka-Checks, sowie Ladestationen für Elektroautos & E-Bikes. Unsere Lage bietet eine hervorragende Verkehrsanbindung an den öffentlichen Nahverkehr - damit du entspannt in den Tag startest. Profitiere von unseren umfangreichen Sozialleistungen, wie verlängertem Vaterschafts- und Mutterschaftsurlaub, einer überdurchschnittlichen Altersvorsorge, 100% Lohnfortzahlung bei Krankheit und Unfall (für max. 2 Jahre), uvm. Als Teil von Syntegon kannst du von spannenden Rabatten und Aktionen im Rahmen unseres Corporate Benefit Programms profitieren. Dazu gehören «Brand for Employees», Flottenrabatten, subventioniertes Fitnessabo etc.. Kontakt Marcel Jung Tel: +41 58 674 65 68 Bei Syntegon am Standort Beringen sind wir über alle Hierarchiestufen hinweg per du. Aus diesem Grund führen wir auch den Rekrutierungsprozess in der DU-Form. Gerne kannst du uns in deinen Bewerbungsunterlagen mit unseren Vornamen ansprechen. Syntegon und deren Tochterunternehmen sind Vielfalt ein wichtiges Anliegen ist. Wir begrüßen ausdrücklich ein Umfeld, in dem alle Mitarbeiter:innen ungeachtet des Geschlechts, des Alters, der Herkunft, der Religion, sexueller Orientierung, geschlechtlicher Identität oder besonderer Bedürfnisse gleichwertig sind. Sofern in dieser Stellenanzeige ausschließlich die männliche Form verwendet wird, dient dies einer besseren Lesbarkeit und bezieht sich auf Personen jeglichen Geschlechts. Falls Sie als unbeauftragter Personalvermittler/-dienstleister Kandidat:innen auf SmartRecruiters hochladen bzw. empfehlen, gelten unsere Allgemeinen Geschäftsbedingungen (AGB) für Personaldienstleister. Diese sind unter folgendem Link abrufbar. Mit dem Klick auf «Jetzt Bewerben» oder «Jemanden empfehlen» stimmen Sie unseren AGB ausdrücklich zu.

Responsibilities

You will be responsible for proactive communication with customers regarding outstanding invoices via phone or email. Additionally, you will document daily progress and status information about open items.