Βοηθός Εμπορικής Διεύθυνσης (Commercial Assistant) at ADAPTIT

Agios Stefanos, Attica, Greece -

Full Time

Start Date

Immediate

Expiry Date

21 Dec, 25

Salary

0.0

Posted On

22 Sep, 25

Experience

2 year(s) or above

Remote Job

Yes

Telecommute

Yes

Sponsor Visa

Skills

Organizational Skills, Attention to Detail, Communication Skills, Coordination Skills, Document Management, Bid Management, Legal Knowledge, Technical Writing, Time Management, MS Office, English Proficiency

Industry

IT Services and IT Consulting

Description

Αρχειοθέτηση & Διαχείριση Διαγωνισμών: Λήψη/κατέβασμα αρχείων από πλατφόρμες, δημιουργία και τήρηση κοινών φακέλων. Ενημέρωση Ομάδων: Άμεση κοινοποίηση σε Commercial, Bid και Legal μέσω email. Ιδιωτικός Τομέας: Σύνταξη draft τεχνικής & οικονομικής προσφοράς, αποθήκευση και διαχείριση αρχείων. Δημόσιος Τομέας: Άνοιγμα φακέλου, προσθήκη αρχείων, συντονισμός με Bid (τεχνική), Legal (νομικά/οικονομικά) και διοίκηση (ορισμός υπογράφοντος). Υποστηρικτικά Έγγραφα: Διαχείριση εγγυητικών, νομιμοποιητικών, μεταφράσεων, διευκρινίσεων και παρατάσεων. Υποβολή Διαγωνισμών: Ολοκληρωτική ευθύνη admin για έγκαιρη και ορθή υποβολή σε συνεργασία με Bid και Account Managers. Μεταγενέστερη Παρακολούθηση: Ενημέρωση για αποσφράγιση, διευκρινιστικές ερωτήσεις και απαιτούμενες ενέργειες. Πτυχίο στη Διοίκηση Επιχειρήσεων ή σε συναφή τομέα (προτιμάται αλλά δεν είναι πάντα απαραίτητο). Αποδεδειγμένη επαγγελματική εμπειρία στη διοικητική υποστήριξη, ιδανικά σε τμήματα διαγωνισμών, προμηθειών ή νομικά/εμπορικά τμήματα. Εξαιρετικές οργανωτικές δεξιότητες με έντονη προσοχή στη λεπτομέρεια και στις προθεσμίες. Ισχυρές δεξιότητες επικοινωνίας και συντονισμού σε διεπιστημονικές ομάδες. Η εξοικείωση με διαδικασίες διαγωνισμών (δημόσιου και/ή ιδιωτικού τομέα) θεωρείται προσόν. Άριστη γνώση MS Office (Word, Excel, Outlook) και συστημάτων διαχείρισης εγγράφων. Άριστη γνώση της αγγλικής γλώσσας (γραπτά & προφορικά). Ικανότητα εργασίας υπό πίεση με αυστηρά χρονοδιαγράμματα, διατηρώντας παράλληλα την ακρίβεια. Ιδιωτικό πρόγραμμα ιατροφαρμακευτικής περίθαλψης και ασφάλισης ζωής Επιδοτούμενη κάρτα για γεύματα Ευέλικτο μοντέλο εργασίας Εκπαιδεύσεις & Πιστοποιήσεις Νέος τεχνολογικός εξοπλισμός για εργασία Πρόγραμμα “Buddy” για να σας βοηθήσει να ενταχθείτε και να εξελιχθείτε κατά τη διάρκεια του ταξιδιού ένταξης (onboarding)

Responsibilities

The Commercial Assistant is responsible for managing and archiving tenders, ensuring timely communication with various teams, and submitting bids accurately. They will also handle supporting documents and follow up on tender openings and required actions.