Commercial Data Officer (Product Information Specialist) at B&S International

Oud-Beijerland, South Holland, Netherlands -

Full Time

Start Date

Immediate

Expiry Date

21 Jul, 26

Salary

3500.0

Posted On

22 Apr, 26

Experience

0 year(s) or above

Remote Job

Yes

Telecommute

Yes

Sponsor Visa

Skills

Excel, Data analysis, Product information management, Customer service, Reporting, Data entry, Quality assurance, Regulatory compliance, Planning, Communication, Analytical skills, Attention to detail, Proactive, Structured working, PIM systems, ERP systems

Industry

Description

Beschrijving van het bedrijfTopbrands Europe BV is een enerverend, inkoop-gedreven handelsbedrijf met ruime ervaring in de markt voor persoonlijke verzorgingsproducten en huishoudelijke reinigingsproducten. Sinds 2002 hebben wij nationaal én internationaal naam opgebouwd als een betrouwbare, krachtige partner voor retailers en multinationals.Bedrijfscultuur Bij Topbrands hechten we veel waarde aan samenwerking, creativiteit en continue ontwikkeling. We geloven in een open en informele werksfeer waar iedereen zijn of haar ideeën kan delen en bijdragen aan ons gezamenlijke succes. We moedigen innovatie aan en bieden je volop ruimte om je talenten te ontwikkelen.FunctieomschrijvingWerk dagelijks met productdata en behandel complexe klanteisen gerelateerd aan verpakkingen en producten. Binnen Topbrands worden de eisen van klanten rondom product- en verpakkingsinformatie steeds complexer. Om ervoor te zorgen dat deze informatie correct, volledig en tijdig beschikbaar is voor onze klanten, zoeken wij een Commercial Data Officer. Denk aan omvangrijke databestanden, gedetailleerde vragenlijsten en diverse online klantenportals die volledig en correct moeten worden ingevuld voordat producten worden opgenomen.Je komt te werken op de afdeling Sales en werkt nauw samen met salescollega’s en hun klanten. In deze rol werk je dagelijks met productdata en Excel-bestanden en zorg je ervoor dat klanteisen correct worden vertaald naar product- en verpakkingsinformatie.Ben jij analytisch sterk, werk je gestructureerd en krijg je energie van het kloppend maken van data? Dan is dit jouw rol.Wat ga je doen?In deze functie ben je verantwoordelijk voor het correct, volledig en tijdig aanleveren van product- en verpakkingsinformatie aan klanten. De werkzaamheden zijn in de basis repeterend, maar vragen veel flexibiliteit en nauwkeurigheid. Je schakelt continu tussen verschillende leveranciers en klanten, elk met hun eigen werkwijzen, eisen en systemen. Dit maakt dat je steeds moet aanpassen en afstemmen, terwijl je tegelijkertijd het overzicht bewaart.Je houdt je onder andere bezig met:Het invullen en beheren van uitgebreide klantdatabestanden (veelal in Excel)Het up-to-date houden van diverse klantenportalsHet verzamelen van product- en verpakkingsdata bij interne afdelingen zoals Legal en Item ManagementHet analyseren van specifieke klanteisen en deze vertalen naar een praktische invulling met de beschikbare product- en verpakkingsinformatieHet onderhouden van klantcontact over product- en verpakkingsinformatie en het snel en correct oppakken van aanvullende dataverzoekenHet controleren van gegevens zoals verpakkingsgewichten, materiaalsoorten en relevante wetgeving (o.a. verpakkingsbelasting)Het vertalen van data uit PIM- en ERP-systemen naar klant specifieke formatsHet bewaken van planningen en deadlines rondom klantverzoekenHet signaleren van ontbrekende of inconsistente informatie en hier proactief opvolging aan gevenJij zorgt ervoor dat commerciële trajecten soepel verlopen doordat alle product- en verpakkingsinformatie volledig, correct en tijdig beschikbaar is.Functie-eisenWat breng jij mee?Mbo+/hbo werk- en denkniveauSterke Excel-vaardigheden (dit is essentieel)Je voelt je comfortabel in het onderhouden van klantcontact over product- en datavragenOnderzoekend vermogen en het talent om complexe klantvragen te vertalen naar praktische oplossingenAffiniteit met data, wetgeving en productinformatieAnalytisch vermogen en het talent om verbanden te leggenNauwkeurigheid en een gestructureerde manier van werkenNieuwsgierigheid en een proactieve houdingErvaring met QA, productdata of klantportals is een préAanvullende informatieWat krijg je?€2.600 - €3.500 bruto p/m (afhankelijk van kennis en ervaring) De functie is voor 32–40 uur per week (24 uur is bespreekbaar)28 vakantiedagen met mogelijkheid tot bijkopen van 10 vakantiedagen (o.b.v. 40-urige werkweek)Learning Hub voor alle medewerkers waarmee je op een laagdrempelige manier toegang hebt tot allerlei trainingen en opleidingenReiskostenvergoeding en een pensioenregeling waarbij Topbrands twee/derde van de premie betaaltMogelijkheid om deel te nemen aan het Topbrands FietsplanLaptop, fruit, gave bedrijfsfeesten, bootcamp en padelWil jij ons team komen versterken?Voor meer informatie over deze functie kun je contact opnemen met [email protected]Onze sollicitatieprocedure:We starten met een eerste kennismakingsgesprek om te kijken of er een wederzijdse klik is. Is die er? Dan plannen we een tweede gesprek.Tussen deze gesprekken door vragen we je om een online assessment te maken. Dit kan gewoon thuis, op je eigen moment en helpt ons én jou om te ontdekken of de rol echt bij je past.Wil je na het eerste of tweede gesprek graag nog even sfeer proeven of meekijken op de afdeling? Dat kan! We vinden het belangrijk dat jij een goed beeld krijgt van de functie en de werkomgeving.Na het tweede gesprek én een positief assessment doen we je, als we allebei enthousiast zijn, een passend aanbod.Vriendelijke herinnering; we zijn niet op zoek naar externe dienstverleners bij de invulling van deze vacature! Business Entity: Topbrands Europe B.V. Salary: Max. € 3.500 Segment: Personal Care Discipline: Sales Vergoeding: EUR 2600 - EUR 3500 - per maand

Responsibilities

The Commercial Data Officer is responsible for the accurate, complete, and timely delivery of product and packaging information to customers. This involves managing customer databases, maintaining online portals, and translating complex customer requirements into practical data solutions.