Commercial Employee - Office Management (m/f/d) Administration & Clerical Work at ARWA Personaldienstleistungen GmbH
Berlin, Berlin, Germany -
Full Time


Start Date

Immediate

Expiry Date

15 Jan, 27

Salary

95000.0

Posted On

17 Oct, 26

Experience

14 year(s) or above

Remote Job

Yes

Telecommute

Yes

Sponsor Visa

No

Skills

Industry

Information Technology & Services

Description

About the job


Über das UnternehmenDie Stadt der Zukunft ist digital. Deshalb sucht unser Mandant, die Stadt Frankfurt am Main, Sie als Business Analyst:in Schwerpunkt KI (w/m/d) für das Stadt-Up Frankfurt! Bereit für eine Aufgabe mit Herz und Verstand? Bewerben Sie sich jetzt und führen Sie das Team Frankfurt in die Zukunft! Das Amt für Informations- und Kommunikationstechnik betreibt für die Stadtverwaltung Frankfurt am Main die zentrale städtische Kommunikationsinfrastruktur (Rechenzentren, Datennetz) mit einer Vielzahl von zentralen Diensten (z. B. Maildienste, Webhosting, Internet-Gateway) sowie stadtweiten Services (z. B. Kollaborationsplattformen, Webauftritt, Dokumentenmanagementsystem). Durch den stetigen Ausbau des Online Serviceangebotes der Stadt Frankfurt am Main leistet es in diesem Kontext einen wesentlichen Beitrag zur Digitalisierung der Verwaltung. Mit der Einrichtung des KI-Kompetenzteams möchte unser Mandant die KI-Initiativen weiter vorantreiben und sucht ab sofort zwei Business-Analyst:innen Schwerpunkt KI (w/m/d)

Vollzeit, TeilzeitEGr. 12 TVöD (68.870 € bis 88.667 € Jahresbrutto, je nach Berufserfahrung)

  • Ihre AufgabenErarbeitung und Einführung stadtweiter KI Lösungen zur Prozessoptimierung, Digitalisierung und Automatisierung von Verwaltungsprozessen in Zusammenarbeit mit Fachbereichen
  • Identifikation, Bewertung und Priorisierung konkreter KI Use Cases (z. B. Gesprächs- und Dokumentenbasierte KI, Wissens-KI etc.)
  • Erhebung und Beschreibung fachlicher/technischer Anforderungen inklusive der Erstellung von User Stories, Akzeptanzkriterien und Spezifikationen
  • Marktanalysen, PoCs/Machbarkeitsprüfungen und Erstellung von Business Cases inkl. Stakeholder Abstimmung
  • Erstellung von Vergabe- und Entscheidungsvorlagen
  • Begleitung der Implementierung, Erstellung von Leitfäden
  • Mitwirkung beim Aufbau und Weiterentwicklung des KI-Kompetenzteams sowie der Erarbeitung der gesamtstädtischen IT-Strategie mit Schwerpunkt KI
  • Mitwirkung an Daten-/Modell Roadmaps und Governance (Bias, Fairness, Transparenz, KI-Ethik, Monitoring, Versionierung)
  • Weiterentwicklung von Standards im Anforderungsmanagement, z. B. Weiterentwicklung des Werkzeugbaukastens zur Planung, Ermittlung und Dokumentation von Anforderungen


  • Ihr Profilabgeschlossenes Hochschulstudium (Bachelor) der Informatik, Verwaltungsinformatik, Wirtschaftsinformatik oder einer vergleichbaren Fachrichtung
  • einschlägige, mehrjährige nachgewiesene Berufserfahrung als Business/IT Analyst:in oder Product Owner:in; wünschenswert im öffentlichen Dienst
  • Praxiserfahrung mit KI/ML (Modelle, Datenqualität, Evaluationsmetriken)
  • Erfahrung in Anforderungsmodellierung (User Stories, BPMN, Prozessanalyse)
  • ausgeprägte praktische Erfahrung im Stakeholder Management, Präsentations- und Kommunikationsfähigkeiten
  • idealerweise erste Erfahrung mit regulatorischen Anforderungen (DSGVO, EU-KI-Verordnung, IT-Sicherheit)
  • Erfahrung mit ML Tools, Softwarearchitekturen, MLOps, XAI, Data Engineering sind wünschenswert
  • Zertifizierungen (CBAP, IREB, Scrum PO) sind wünschenswert
  • strukturierte, selbstständige, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise
  • sehr gute schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit, sicheres und verbindliches Auftreten
  • ausgeprägte Problemlösungsfähigkeiten und Spaß an der Arbeit in interdisziplinären Teams
  • ausgeprägte Teamfähigkeit
  • Innovationswillen und -kraft verbunden mit einer sehr gut ausgeprägten Eigeninitiative und Eigenmotivation
  • Bewusstsein für Vielfalt, Diversität und Gleichberechtigung
  • interkulturelle Kompetenz


  • Ihre Vorteileumfangreiches Fortbildungsangebot zu den unterschiedlichsten Themenbereichen
  • betriebliche Altersvorsorge und ein Job-Ticket Premium ohne Eigenbeteiligung gültig für alle Tarifgebiete des Rhein-Main-Verkehrsverbundes mit Mitfahrregelung
  • einen interessanten und spannenden Arbeitsbereich mit motivierten Kolleginnen:Kollegen sowie ein Arbeitsumfeld, das wir gemeinsam kontinuierlich weiterentwickeln und an die Erfordernisse der fortschreitenden Digitalisierung sowie an zeitgemäße Arbeitsformen anpassen
  • flexible Arbeitszeiten im Rahmen unserer Gleitzeitregelung und gute Vereinbarkeit von Familie und Beruf sowie die Möglichkeit zur alternierenden Telearbeit und zu mobilem Arbeiten nach erfolgreicher Einarbeitung


Responsibilities
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