COMMIS À LA FACTURATION/ BILLING CLERK (Alexandria, ON) (Remplacement de co

at  Lanthier Bakery

COMMIS À LA FACTURATION- BILLING CLERK

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La Boulangerie Lanthier une des filiales du groupe La Fournée Dorée et producteur des fameux pains briochés est à la recherche d’un(e) commis à la facturation pour rejoindre son équipe de l’usine de Alexandria. Si vous désirez rejoindre une entreprise familiale en pleine expansion et agrandir vos compétences dans le domaine de la boulangerie industrielle, c’est votre chance. Il s’agit d’un poste temporaire de 18 mois à temps plein, pour le quart de jour.
(Liste non exhaustive des missions susceptibles d’être réalisées à ce poste.)

QUALIFICATION ET COMPÉTENCES

· Deux années d’expériences dans un poste similaire
· Connaissance du logiciel Sage (considéré comme un atout)
· Très bonne maîtrise du français et de l’anglais
· Très bonne maîtrise sur Excel
· Excellentes compétences interpersonnelles et aptitude à communiquer efficacement avec les clients
· Aptitude à faire plusieurs tâches simultanément
· Sens de l’organisation et la gestion des priorités, capacités à travailler sous pression
· Rigueur et souci du détail
Veuillez prendre note que seuls les candidats qui seront retenus pour une entrevue seront contactés. L’utilisation du masculin est employée dans le but d’alléger le texte.

BILLING CLERK

Bakery Lanthier, a subsidiary of the La Fournée Dorée group and producer of our famous brioche breads, is looking for a Billing Clerk to join our team at our Alexandria plant. If you’d like to join a fast-growing family business and expand your skills in industrial baking, this is your chance. This is a full-time, 18-month temporary position, for the day shift.
(Non-exhaustive list of tasks that may be performed in this position).

POSITION SUMMARY

The position is based in Alexandria, Ontario, and reports to the General Manager. You will be responsible for daily order entry, invoicing and collections. You will also be called upon to become the super user of the Sage invoicing module.

QUALIFICATIONS AND SKILLS

· Two years’ experience in a similar position
· Knowledge of Sage software (an asset)
· Excellent interpersonal skills and ability to communicate effectively with customers
· Ability to multi-task
· Organizational skills and priority management, ability to work under pressure
· Rigor and attention to detail
· Proficiency in French and English
Type d’emploi : Temps plein, Contrat à durée déterminée
La durée du contrat : 18 mois
Rémunération : à partir de 46 000,00$ par an

Horaire :

• 8 Heures
• Du Lundi au Vendredi
• Quart de jour

Expérience:

• commis à la facturation: 2 ans (Obligatoire)

Langue:

• Français et l’anglais (Obligatoire)

Lieu du poste : En présentie

· Enter customer orders on a daily basis
· Prepare invoices, verify accuracy and forward to customers
· Prepare and issue monthly statements of account and close out accounts receivable for the month
· Prepare and enter deposits
· Analyze the age of accounts and track customer payments
· Solve problems related to billing
· Ensure the accuracy of discounts granted to customers
· File invoices
· Perform audits and analysis to ensure accuracy of data and transactions