DESCRIPTION DE L’ENTREPRISE

Impression Paragraph Inc, division de Supremex, se dépasse sans cesse afin d’être un leader national de solutions globales et innovatrices en communications intégrées. Dépassant les attentes de nos clients par la qualité de nos produits et services, nous optimisons les solutions d’emballages, les technologies d’impression et la puissance des nouveaux médias afin d’accroître l’efficacité et la performance de l’ensemble de vos communications imprimées.
Supremex est un chef de file nord-américain dans la fabrication et la distribution d’enveloppes ainsi qu’un fournisseur de solutions d’emballage en plein essor. Avec une présence grandissante, Supremex peut fabriquer et distribuer efficacement des produits d’enveloppe et d’emballage qui répondent aux exigences de grandes sociétés nationales et multinationales, d’entreprises de publipostage, de distributeurs, d’organismes publics, de PME et de fournisseurs de solutions.
Nos valeurs fondamentales qui sont la communication, l’excellence, l’intégrité, le respect et le travail d’équipe s’étendent à l’ensemble de nos 19 sites et auprès de chacun de nos 1000 employés et plus.

DESCRIPTION DU POSTE :

Le titulaire de ce poste assume les principales responsabilités suivantes:

• Classer et entrer les factures dans le système
• Comparer les factures, les bons de réception et les bons de commande pour s’assurer que les quantités, la description et les prix soient conformes
• Vérifier et concilier les états de comptes des fournisseurs
• Émettre les chèques
• Effectuer le classement,
• Suivre les crédits
• Suivre les factures posant problèmes
• Être en contact avec les fournisseurs
• Contrôler les rapports de dépenses
• Respecter les termes et les ententes de paiement avec les fournisseurs;
• Capacité de régler les problèmes qui se présentent;
• Effectuer les écritures de courus à payer à la fin de chaque mois
• Réconciliation des cartes de crédit
• S’assurer du respect des contrôles internes et des niveaux d’approbation dans le processus d’approvisionnement
• Remplacer la réceptionniste, le cas échéant
• Toute autre tâche connexe.

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