Commis de bureau (30.00 hrs/sem) at Conseil scolaire francophone de la Colombie-Britannique

Esquimalt, British Columbia, Canada -

Full Time

Start Date

Immediate

Expiry Date

16 Feb, 26

Salary

29.43

Posted On

18 Nov, 25

Experience

0 year(s) or above

Remote Job

Yes

Telecommute

Yes

Sponsor Visa

Skills

Office Equipment, Administrative Support, Computer Skills, Accounting Knowledge, Confidentiality, Interpersonal Skills, Microsoft Office, Bilingual

Industry

Education Administration Programs

Description

Description de l'entreprise Dans un esprit de réconciliation, nous reconnaissons que notre organisation et nos écoles se trouvent sur les territoires traditionnels des Premiers Peuples de la Colombie-Britannique. Nous sommes reconnaissant·e·s de prospérer sur ces territoires tout en prenant soin des familles et des enfants qui comptent pour nous afin de leur assurer un avenir rayonnant. Rejoindre notre équipe au Conseil scolaire francophone de la Colombie-Britannique, c'est saisir une belle opportunité de contribuer à l'épanouissement de la francophonie en milieu minoritaire dans un environnement éducatif dynamique qui incarne les principes d'apprentissage autochtones et valorise les apprentissages universels. Riche de nos 47 écoles à travers toute la province, nous sommes engagé·e·s envers la réussite de chacun de nos élèves. L'inclusion et la bienveillance au CSF sont les piliers de notre approche éducative. Tous-tes nos élèves sont accueilli·e·s dans un environnement scolaire inclusif et sécuritaire, adapté à leurs spécificités culturelles et individuelles, favorisant ainsi leur réussite scolaire et leur bien-être personnel. Pour savoir plus sur le CSF, visitez notre site internet. Description du poste Affichage (poste): #25-26/COM.006 Type de poste: Permanent Répartition: 10 mois du calendrier scolaire (1er septembre au 30 juin) Taux horaire: 29.43$/heure, selon l’échelle de la convention collective Date de début du contrat: 05/01/2026 Date de fin du contrat: Sans objet Date de début d’affichage: 18/11/2025 Date de fin d’affichage: 24/11/2025 Préparer la correspondance, les rapports, les relevés et autres documents utilisant les divers équipements de bureau ; Effectuer diverses tâches générales de bureau conformément aux méthodes établies ; Saisir à l'ordinateur la correspondance, les rapports, les factures, les formulaires, des présentations et autres documents à partir de notes manuscrites ; Exécute des tâches de soutien administratif à l'aide de logiciels relativement à la tenue de livres comptables, aux documents financiers, aux transactions de la petite caisse et aux dépôts bancaires, sous la supervision de la secrétaire; Envoyer et recevoir des messages et des documents au moyen d'un télécopieur ou du courrier électronique ; Tenir et préparer des rapports à partir de dossiers concrets ou électroniques, d'inventaires, de listes d'envoi et de bases de données ; Trier, vérifier et traiter, au besoin, les formulaires de demande, les reçus, les dépenses et autres documents semblables ; Assurer l'entretien des machines de bureau et, lorsque des réparations importantes sont nécessaires, prendre les dispositions pour qu'elles soient effectuées ; Répondre au téléphone en l'absence du préposé ou de la préposée à l’accueil. Note: Ce poste se compose de 35h par semaine et peut être est combiné avec 5h de surveillance (continues). Les candidat·es intéressé·es devront postuler aux deux affichages. Qualifications Être titulaire d'un diplôme d’études secondaires, incluant des cours en secrétariat, et posséder six (6) mois à un (1) an d'expérience dans un poste similaire ou l’équivalent ; Connaissance en comptabilité ; Capacité à travailler au quotidien en assurant la confidentialité ; Posséder de l’entregent et de la diplomatie ; Connaissance des logiciels informatiques (Microsoft Office, FileMaker Pro, Base de données, etc.) ; Maîtrise du français et de l’anglais, à l'oral et à l'écrit. Informations supplémentaires Comment postuler ? Nous vous encourageons à soumettre votre candidature en ligne en français. Nous tenons à remercier tous les candidats et toutes les candidates de leur intérêt pour ce poste. Veuillez noter que seules les personnes convoquées en entrevue seront contactées. Dans un esprit de réconciliation, nous reconnaissons que notre organisation et nos écoles se trouvent sur les territoires traditionnels des Premiers Peuples de la Colombie-Britannique.

Responsibilities

Prepare correspondence, reports, and other documents using various office equipment. Perform general office tasks according to established methods and provide administrative support under supervision.