Journeaux Assoc., une division de Lab. Journeaux inc., est une compagnie de conseil en génie civil, avec plus de 30 ans dans l’industrie et spécialisés dans le génie géotechnique / mécanique de sols, la stabilisation des sols, le contrôle de qualité de matériaux, sols et béton entre autres. Journeaux Assoc. est à la recherche d’un commis de bureau expérimenté et compétent pour effectuer diverses tâches administratives et de bureau, assistant le personnel technique et administratif.
Description du poste:

Le candidat idéal sera à l’aise d’entreprendre une variété d’ouvrages de bureau, plus spécifiquement :

• Capacité d’organiser et de maintenir des fichiers et des enregistrements;
• Superviser le tri et la distribution du courrier;
• Préparation du courrier sortant (enveloppes, colis, etc.);
• Répondre au téléphone, prendre des messages ou rediriger les appels vers les bureaux appropriés;
• Inventorier le stock de fournitures de bureau (papier, encre, etc.) et commander ce qui est nécessaire;
• Capable d’aider à organiser les déplacements de ses collègues et à réserver des lieux pour des conférences/événements;
• Assurer la mise à jour des dossiers de facturation et des feuilles de temps.

Compétences recherchées :

• Diplôme d’études secondaires requis Un diplôme ou une certification pertinente est préférable
• Avoir un minimum de 5 années d’expérience;
• Excellentes compétences informatiques pour le traitement de texte, la création de fichier excel, etc.;
• Solide connaissance pratique des procédures de bureau;
• Bonne connaissance de Microsoft Office.
• Bilinguisme requis

Journeaux Assoc., a division of Lab. Journeaux inc., is a civil engineering consulting company, with over 30 years in the industry, specializing in geotechnical engineering / soil mechanics, soil stabilisation, quality control of materials, soils and concrete among others. Journeaux Assoc. is looking for an experienced and knowledgeable Office Clerk to perform various administrative and clerical duties, assisting technical and administrative staff.
Job Description:

The ideal candidate will be comfortable undertaking a variety of office work, more specifically:

• Ability to organize and maintain files and records;
• Supervise the sorting and distribution of mail;
• Preparation of outgoing mail (envelopes, parcels, etc.);
• Answer the phone, take messages or redirect calls to the appropriate offices;
• Inventory the stock of office supplies (paper, ink, etc.) and order what is needed;
• Able to help arrange travel for colleagues and book venues for conferences/events;
• Ensure that invoicing files and time sheets are updated.

Skills sought:

• High school diploma required. A relevant diploma or certification is preferred;
• Have a minimum of 5 years of experience;
• Excellent computer skills for word processing, creation of spreadsheets, etc.;
• Strong working knowledge of office procedures;
• Solid knowledge of Microsoft Office.

Job Type: Temps plein
Pay: From $24.00 per hour
Expected hours: 37.5 per week

Benefits:

• Assurance Dentaire
• Assurance Invalidité
• Assurance Maladie Complémentaire
• Assurance Vie
• Congés payés
• Stationnement sur place
• Tenue Décontractée

Experience:

• Service à la clientèle: 1 year (preferred)
• administration: 1 year (preferred)

Language:

• French (required)
• anglais (required)

Work Location: In perso

Please refer the Job description for details