Commis de chantier - (Bureau) at EBC Inc.

Quebec, Quebec, Canada -

Full Time

Start Date

Immediate

Expiry Date

22 Aug, 26

Salary

0.0

Posted On

24 May, 26

Experience

2 year(s) or above

Remote Job

Yes

Telecommute

Yes

Sponsor Visa

Skills

Timesheet tracking, Invoice processing, Purchase order entry, Data entry, Document management, Contract preparation, MS Office, Outlook, French communication, Organization, Priority management, Team collaboration

Industry

Construction

Description

Depuis plus de 50 ans, l’équipe bâtiment donne vie à d’innombrables projets de construction, se démarquant par la grande qualité de ses travaux, respectant les plus hauts standards de l’industrie et visant l’obtention de certifications environnementales. Les ingénieurs, architectes et autres spécialistes en bâtiment œuvrent avec cœur et ardeur afin de respecter les échéanciers et surpasser les attentes des clients, tout en améliorant le mieux-être des communautés. Édifices à bureaux, centres hospitaliers et de recherche, établissements d’enseignement, immeubles résidentiels, hôtels, centres commerciaux, usines, centres sportifs et culturels, notre équipe excelle à ériger ces lieux en utilisant les outils à la fine pointe de la technologie et place l’humain au cœur de ses préoccupations en prônant une approche collaborative innovante. Venez bâtir l’avenir avec nous! Responsabilités Effectuer le suivi des feuilles de temps : compilation hebdomadaire des heures de travail des travailleurs et vérification de la codification; Effectuer la réception des factures et des bons de livraisons dans le système de gestion intégré; Faire la saisie des bons de commande dans le logiciel approprié; Faire la saisie et la mise à jour des données et documents nécessaires au projet en construction; Mettre à jour les listes d’intervenants; Préparer les divers documents nécessaires à la préparation des contrats de sous-traitance; Préparer les divers documents administratifs pour les dépôts de soumissions; Profil Exigences Détenir d’une (1) à trois (3) années d’expérience pertinente dans un poste administratif; Être titulaire d’un diplôme professionnel ou d’une technique en administration/comptabilité (atout); Maitrise de la suite MS Office et Outlook; Posséder de l’expérience dans un poste similaire chez un entrepreneur général (un atout); Avoir de l’expérience en chantier (un atout);. Excellentes aptitudes en communication en français, tant à l’oral qu’à l’écrit. Profil recherché Capacité à travailler en équipe et à collaborer; Être structuré et avoir une bonne rapidité d’exécution; Capacité à respecter des échéanciers serrés; Capacité à gérer le stress; Être proactif et faire preuve d’initiative dans un contexte d’évolution rapide; Solide sens de l’organisation et de la gestion des priorités; Autonomie et rigueur; Souci du travail bien fait; Débrouillardise Informations contractuelles CONDITIONS PROPOSÉES PAR L'ÉQUIPE EBC Un salaire compétitif; 4 semaines de vacances annuelles; Programme complet d’assurances collectives modulaire; Accès à un médecin virtuel instantanément (télémédecine) 24h/24; Un programme de REER collectif avec cotisation de l’employeur dans un RPDB ; Un programme d’aide aux employés; De la formation continue; Un club social actif; Un milieu de travail convivial et stimulant; Des projets d’envergures; Entreprise « reconnue au palmarès des Sociétés les mieux gérées au Canada ».

Responsibilities

Responsible for tracking worker timesheets, processing invoices, and entering purchase orders into the management system. The role also involves updating project documentation and preparing administrative files for subcontracting and bidding.