Commis général/commis générale de réserve at Ontario Northland

Cochrane, Ontario, Canada -

Full Time

Start Date

Immediate

Expiry Date

12 Mar, 26

Salary

27.5

Posted On

12 Dec, 25

Experience

0 year(s) or above

Remote Job

Yes

Telecommute

Yes

Sponsor Visa

Skills

Administrative Support, Data Entry, Communication Skills, Organization Skills, Microsoft Office, Attention to Detail, Customer Service, Time Management, Problem Solving, Teamwork, Record Keeping, Report Preparation, Office Equipment Maintenance, Bilingualism, Health and Safety Standards, Basic Accounting

Industry

Rail Transportation

Description

POSTE : Commis général/commis générale de réserve DIVISION : Diverses LIEU : Cochrane RÉFÉRENCE : 800-162B-26 TAUX DE RÉMUNÉRATION : À partir de 27,50 $/h QUI NOUS SOMMES : La Commission de transport Ontario Northland (CTON) est un organisme de la province de l’Ontario qui offre des services de transport efficaces et essentiels. La CTON est une organisation moderne, tournée vers l’avenir, dont l’objectif est de fournir des services de transport sûrs et fiables. La CTON a une histoire riche de plus de 120 ans et entretient des liens étroits avec les collectivités qu’elle dessert. Comptant plus de 1100 professionnels qualifiés, les membres de son personnel travaillent de concert pour améliorer les services de transport et veiller à ce qu’ils soient durables pour les générations futures. La CTON offre une culture d’entreprise dynamique, un salaire concurrentiel, un excellent ensemble d’avantages sociaux, un régime de retraite à prestations définies, des vacances payées, des jours de congé personnel payés et des réductions sur ses services d’autobus et de trains de passagers. DÉCLARATION DE RESPONSABILITÉ : Le commis général ou la commis générale de rechange doit fournir un soutien administratif aux divisions de l’Entretien mécanique des actifs ferroviaires, de l’Infrastructure ferroviaire et des Services voyageurs à Cochrane. Le ou la titulaire de ce poste devra être disponible pour travailler sur demande lorsque d’autres membres du personnel sont en vacances ou malades et lorsqu’il y a des projets spéciaux au sein du groupe du personnel de bureau. PRINCIPALES TÂCHES ET RESPONSABILITÉS : • Rédiger, réviser et corriger des pièces de correspondance, en plus d’y mettre la dernière main, et préparer des rapports, des relevés, des factures, des formulaires, des présentations et d’autres documents à partir de notes, le tout au moyen d’ordinateurs. • Saisir diverses données, notamment en ce qui touche le suivi du temps de travail et le rapport d’inspection de la voie ferrée quotidien. • Répondre aux demandes de renseignements électroniques ou les acheminer à la personne compétente. • Répondre aux appels téléphoniques, les filtrer et les acheminer; répondre aux demandes de renseignements provenant de sources internes et externes et fournir divers renseignements. • Photocopier et rassembler des documents aux fins de distribution, d’envoi par la poste et de classement. • Préparer et tenir à jour des rapports à partir de fichiers manuels ou électroniques, de listes d’inventaire, de listes de diffusion et de bases de données. • Traiter le courrier entrant et sortant, manuellement ou électroniquement. • Envoyer et recevoir des messages et des documents par télécopie ou par courriel. • Le ou la titulaire peut être appelé(e) à trier, à traiter et à vérifier des reçus, des documents sur les dépenses, des formulaires et d’autres documents. • Le ou la titulaire peut être appelé(e) à commander des fournitures de bureau, à assurer l’entretien de l’équipement de bureau et à prendre des dispositions en vue de l’entretien de celui ci. • Le ou la titulaire peut être appelé(e) à effectuer diverses tâches administratives, notamment faire des calculs, et préparer et remettre des documents relatifs aux comptes tels que des factures, des rapports d’inventaire, des relevés de compte et d’autres états financiers, et ce, en utilisant des systèmes informatisés et manuels. EXIGENCES : • Diplôme d’études secondaires de l’Ontario (DESO) [12e année] ou certificat d’équivalence d’études secondaires. • La réussite de cours collégiaux en commerce, en comptabilité/tenue des comptes et/ou en administration de bureau est considérée comme un atout. • Excellentes habiletés en matière d’organisation et grand souci du détail. • Solides compétences en matière de saisie au clavier et d’informatique, avec une expérience de l’utilisation d’applications basées sur Windows. • Doit être disponible pour travailler à court préavis. • Expérience avérée de l’utilisation de la suite Microsoft Office (en particulier Word, Excel et Outlook). • Excellentes habiletés en matière de communication de vive voix et par écrit (solides compétences quant à la grammaire, à l’orthographe et à la correction d’épreuves). • Capacité à travailler avec un minimum de supervision et dans un environnement d’équipe. • Doit être capable de travailler dans un environnement où le rythme des activités est rapide et de respecter les délais. • Engagement à respecter les normes de la Commission en matière de santé et de sécurité au travail. • Capacité à soulever des charges allant jusqu’à 30 livres (environ 14 kg). • La priorité sera accordée personnes qualifiées qui parlent couramment les deux langues officielles (anglais, français). VÉRIFICATION DES ANTÉCÉDENTS: le candidat retenu fera l’objet des vérifications suivantes, vérification du casier judiciaire, vérification des références d’emploi, vérification des études. DATE DE CLÔTURE: le 23 décembre, au plus tard à 23 h 59. Nous remercions toutes les postulantes et tous les postulants de leur intérêt. Toutefois, nous communiquerons seulement avec les candidates et les candidats retenus en vue d’une entrevue. Les personnes qualifiées sont invitées à présenter leur candidature en soumettant un curriculum vitæ et une lettre d’accompagnement à jour (le tout fourni dans un seul document), tout en mentionnant le nom et le numéro de la référence. Chez Ontario Northland, nous sommes résolus à garantir l’équité en matière d'emploi. Nous apprécions les compétences et les expériences uniques que chaque personne apporte à Ontario Northland et nous invitons toutes les personnes intéressées à poser leur candidature en vue d’un emploi, y compris les Autochtones, les personnes racialisées, les femmes, les personnes handicapées et les personnes qui indiquent faire partie de la communauté 2SLGBTQIA+. Ontario Northland prendra des mesures d’adaptation afin de garantir un emploi sans obstacle, conformément à la Loi canadienne sur les droits de la personne et à la Loi de 2005 sur l’accessibilité pour les personnes handicapées de l’Ontario. Vous pouvez demander des mesures d’adaptation à n’importe quelle étape du processus d’embauche. Si vous avez besoin de telles mesures, veuillez communiquer avec le Service des ressources humaines. Job postings are also available in English. Visit our careers website or call 1-800-363-7512, ext. 394 for more information.

Responsibilities

The general clerk is responsible for providing administrative support to various divisions, including preparing reports, handling correspondence, and managing data entry tasks. The role requires flexibility to work on short notice when other staff members are unavailable.