Commis ou Commise administrative - 80% at Hôpitaux Universitaires de Genève

Geneva, Geneva, Switzerland -

Full Time

Start Date

Immediate

Expiry Date

13 Sep, 26

Salary

0.0

Posted On

15 Jun, 26

Experience

0 year(s) or above

Remote Job

Yes

Telecommute

Yes

Sponsor Visa

Skills

Administrative Support, Organization, Priority Management, French Proficiency, Microsoft Word, Microsoft Excel, Microsoft Powerpoint, Microsoft Outlook, Communication, Teamwork, Confidentiality, Stress Management, Discretion, Efficiency

Industry

Hospitals and Health Care

Description

Description de l'entreprise Avec plus de 13'000 collaborateurs et collaboratrices représentant 160 métiers, les Hôpitaux Universitaires de Genève sont un établissement de référence au niveau national et international. Pour en savoir plus sur notre institution, prenez quelques minutes pour consulter notre rétrospective 2025 en cliquant ici. Comptant près de 1'000 collaborateurs et collaboratrices, le Département de médecine aiguë (D-MA) inclut les Services d’anesthésiologie, de pharmacologie et toxicologie cliniques, des soins intensifs et des urgences. Il répond à une quadruple mission au travers de ses services qui apportent leur expertise en interaction fréquente avec l'ensemble des Hôpitaux universitaires de Genève, grâce à un plateau transversal, dans l’objectif d’assurer la meilleure prise en charge possible des patients et patientes. Description du poste Le Service d’anesthésiologie est un service transversal des HUG au cœur du plateau technique. Avec ses 6 unités médicales et une unité de recherche et d'innovation, sa mission vise à assurer le confort et la sécurité des patients et patientes au cours d'actes thérapeutiques ou diagnostiques, médicaux ou chirurgicaux, ainsi que lors des soins post- interventionnels, tout en veillant à la bonne prise en charge de la douleur. Plus grand centre de Suisse en nombres d’actes interventionnels assumés par année, le service d’anesthésiologie est à la pointe des progrès réalisés dans ce domaine. Le service pourvoit également l’enseignement pré, post-gradué et continu des infirmiers et infirmières et médecins en formation spécialisée. Le service de prestations, l’anesthésiologie intervient également dans le domaine de l’antalgie interventionnelle et dans des situations d’urgences vitales intra-hospitalières ou pré- hospitalières aux côtés du service des urgences. Qualifications Vous êtes au bénéfice d'un CFC d'employé ou employée de commerce, d’un diplôme de secrétariat ou tout diplôme jugé équivalent. Vous disposez d'une expérience réussie d'une année, dans un poste similaire, au sein d'un centre hospitalier. Vous avez une excellente maîtrise de la langue française, tant à l’oral et l’écrit. Pour les non-francophones le niveau C1 est requis. Vous avez de très bonnes connaissances des outils informatiques (Word, Excel, Powerpoint, Outlook et/ou Web - certification ECDL niveau standard exigée) ainsi que des logiciels en vigueur aux HUG (DPA, DPI, E-Pop, Vision RH). Tout en ayant un excellent sens de l'organisation et des priorités, vous faites preuve d’autonomie, d’organisation et d’efficience. Vous êtes une personne dynamique, rigoureuse et précise dans les tâches qui vous sont confiées. Doté ou dotée de bonnes capacités de communication et d’écoute, vous aimez travailler en équipe. Ouverte ou ouvert à travailler de manière simultanée avec plusieurs RES (gestion des priorités, hiérarchisation des demandes, flexibilité), vous savez faire preuve de polyvalence et de discrétion. Vous disposez également des outils vous permettant de faire face aux imprévus et gérer ainsi aisément les situations de stress. Enfin, vous faites preuve d’un sens aigu de la confidentialité. Informations complémentaires Entrée en fonction : Dès que possible Nombre de postes : 1 Taux d’activité : 80% Classe de fonction : 09 Contrat : CDI Délai de candidature : 28.06.2026 Demande de renseignements : Mme L. Brunhoso Morgado, cheffe de secrétariat, tél. 079 553 25.76 Votre dossier de candidature doit comporter une lettre démontrant votre motivation, votre curriculum vitae, les copies des diplômes et attestations requis pour le poste et les 2 derniers certificats de travail. Cette annonce s'adresse indistinctement aux femmes et aux hommes. Souhaitant s’engager dans la lutte contre le chômage, les HUG encouragent les candidatures qui proviennent de l’Office cantonal de l’emploi. Seules les candidatures soumises via la plateforme de recrutement sont prises en compte. Les candidatures papier et mail ne seront pas traitées. Type de contrat HUG: CDI Département: Département de médecine aiguë

Responsibilities

Provide administrative and secretarial support within the Anesthesiology Service of the Geneva University Hospitals. Manage priorities and requests across multiple units while ensuring patient confidentiality and operational efficiency.