Commis ou Commise administrative au département de réadaptation et gériatri at Hôpitaux Universitaires de Genève

Geneva, Geneva, Switzerland -

Full Time

Start Date

Immediate

Expiry Date

19 May, 26

Salary

0.0

Posted On

18 Feb, 26

Experience

0 year(s) or above

Remote Job

Yes

Telecommute

Yes

Sponsor Visa

Skills

Administrative Support, Data Management, Protocol Adaptation, Document Creation, Financial Tracking, Team Collaboration, Organization, Autonomy, Flexibility, Time Management, Rigor, Excel, Office Tools, French, English

Industry

Hospitals and Health Care

Description

Description de l'entreprise Avec plus de 13'000 collaborateurs et collaboratrices représentant 160 métiers, les Hôpitaux Universitaires de Genève sont un établissement de référence au niveau national et international. Pour en savoir plus sur notre institution, prenez quelques minutes pour consulter notre rétrospective 2025 en cliquant ici. Comptant près de 1'400 collaboratrices et collaborateurs, le Département de réadaptation et gériatrie constitue un pôle médical centré sur la personne âgée est répartis sur 5 sites : Trois-Chêne, Loëx, Bellerive, Beau-Séjour et Joli-Mont. Il prend en charge des situations aiguës, grâce notamment aux urgences de l'hôpital des Trois-Chêne, les problèmes spécifiques liés à l'âge, la réadaptation médicale et la médecine palliative. Le Centre de la mémoire est situé à Cluse-Roseraie et répond aux multiples défis posés par les troubles de la mémoire. Il propose une approche de dépistage des troubles cognitifs, un programme de prévention, un diagnostic fondé sur des techniques de dernière génération, une prise en charge multidisciplinaire et des thérapies individualisées et innovantes. Les patients et les patientes peuvent intégrer des projets de recherche et tester des nouveaux médicaments. Description du poste Le Centre de la mémoire recrute un commis administratif ou une commise administrative pour participer à la mise en œuvre d’un programme de prévention de la démence et de la maladie d’Alzheimer. Ce projet est subventionné par le Département de la Santé et des Mobilités (DSM) dans le cadre de leur programme de promotion de la santé et de prévention. Les objectifs principaux de ce programme sont : Intégrer, sur une période d’environ deux ans, 500 patientes et patients sans atteinte cognitive mais présentant un risque potentiel élevé de développer une démence (prévention secondaire). Déterminer la proportion de la population présentant un niveau de risque nécessitant une intervention. Mesurer l’impact des interventions sur la santé de la patientèle. Dans le cadre de ce programme, vous êtes chargé ou chargée de la prise de contact avec les participants et participantes et de suivre les demandes de prise en charge pour la partie réduction du risque du programme (intervention). Vous tenez à jour la base de données, collaborez à l'adaptation des protocoles. Vous assurez le soutien administratif dans la création de documents nécessaires au programme dans le respect des protocoles et procédures. Vous collaborez au suivi des factures patients en collaboration avec la référente financière du Centre. Vous participez aux réunions d’équipe hebdomadaire et plénière du Centre, ainsi qu’aux colloques et séminaires organisés par le Centre et le Département de réadaptation et gériatrie. Qualifications Vous êtes titulaire d’un CFC et disposez d’une première expérience dans le domaine clinique et/ou expérimental. Une bonne maîtrise d’Excel et des outils bureautique usuels est demandée. Vous avez une excellente maîtrise du français (niveau C1), un niveau B2 en anglais constitue un atout. Vous êtes reconnue ou reconnu pour votre sens de l’organisation et votre autonomie. Flexible, vous savez vous adapter rapidement à de nouvelles situations de travail, identifier les priorités et respecter les délais, tout faisant preuve de rigueur dans l'exécution de vos tâches. Informations complémentaires Lieu de travail : Centre de la mémoire Entrée en fonction : dès que possible Nombre de postes : 1 Taux d’activité : 100% Classe de fonction : 10 Contrat : CDD jusqu'au 31 décembre 2026, contrat de droit privé Délai de candidature : 02.03.2026 Demande de renseignements : Secrétariat scientifique du Centre de la mémoire, tél. 022 372 58 12 Votre dossier de candidature doit comporter une lettre démontrant votre motivation, votre curriculum vitae, vos évaluations, les copies des diplômes et attestations requis pour le poste ainsi que les 2 dernières évaluations. Cette annonce s'adresse indistinctement aux femmes et aux hommes. Souhaitant s’engager dans la lutte contre le chômage, les HUG encouragent les candidatures qui proviennent de l’Office cantonal de l’emploi. Seules les candidatures soumises via la plateforme de recrutement sont prises en compte. Les candidatures papier et mail ne seront pas traitées. Type de contrat HUG: Contrat de droit privé Département: Département de réadaptation et gériatrie

Responsibilities

The administrative clerk will be responsible for contacting participants and tracking care requests related to the risk reduction part of a dementia and Alzheimer's prevention program. Key tasks include maintaining the database, assisting in protocol adaptation, providing administrative support for document creation, and collaborating on patient invoice tracking.