Communications Coördinator at Enza Zaden

Enkhuizen, North Holland, Netherlands -

Full Time

Start Date

Immediate

Expiry Date

29 Jun, 26

Salary

0.0

Posted On

31 Mar, 26

Experience

0 year(s) or above

Remote Job

Yes

Telecommute

Yes

Sponsor Visa

Skills

Organizational Skills, Planning, Attention To Detail, Content Formatting, SharePoint, Canva, Service Orientation, Team Player, Multitasking, Coordination, Logistics, Administration, Communication Operations, Content Publication, Reliability, Proactive Thinking

Industry

Food and Beverage Manufacturing

Description

Dit is waarom je als Communications Coördinator (intern Assistant Communications) bij Enza Zaden wil komen werken Je zorgt dat wereldwijde communicatie soepel verloopt: jouw werk ondersteunt collega’s wereldwijd en helpt ervoor te zorgen dat communicatie binnen onze organisatie tijdig, consistent en goed uitgevoerd is. Je staat midden in het communicatieteam: je werkt nauw samen met met contentspecialisten, business partners en digitale experts, en verbindt mensen, processen en tools. Je brengt structuur in een dynamische omgeving: van planning en tools tot contentpublicatie en eventlogistiek, jij zorgt dat alles georganiseerd is en blijft. Maak het verschil als Communications Coördinator In deze functie ben je een belangrijke schakel binnen het Global Communications team. Je zorgt dat processen soepel verlopen en dat content op het juiste moment, in de juiste kwaliteit, bij de juiste doelgroep terechtkomt. Dat doe je door jouw sterke organisatorische vaardigheden te combineren met een hands-on en servicegerichte aanpak. Je helpt het team gestructureerd en wendbaar te werken en draagt daarmee direct bij aan de kwaliteit en effectiviteit van onze interne communicatie. Jouw belangrijkste verantwoordelijkheden: Coördinatie & planning Coördineren van teamactiviteiten, meetings en events en zorgen voor een soepele uitvoering Beheren van agenda’s, logistiek en administratieve processen Ondersteunen bij leverancierscoördinatie en het bijhouden van relevante administratie (zoals inkooporders) Communicatie-operatie Beheren van gedeelde mailboxen en zorgen voor tijdige en correcte opvolging van binnenkomende verzoeken Fungeren als eerste aanspreekpunt voor communicatie gerelateerde vragen en verzoeken Ondersteunen van interne campagnes, publicaties en events vanuit logistiek en organisatie Contentpublicatie & kwaliteit Publiceren en actualiseren van content op interne kanalen zoals intranet en nieuwsbrieven Controleren en opmaken van content op consistentie, leesbaarheid en merkuitstraling Bewaken dat content volgens planning en redactionele kalender wordt gepubliceerd Tools & ondersteuning Ondersteunen bij het gebruik van communicatietools zoals SharePoint en Canva Onboarden van nieuwe gebruikers en beantwoorden van basisvragen Coördineren van toegangsverzoeken en escaleren van issues waar nodig Logistiek & materialen Coördineren van drukwerk en beheren van voorraad en distributie Zorgen dat communicatiematerialen tijdig beschikbaar zijn voor interne stakeholders Over het team Je rapporteert aan de Global Manager Communications en werkt intensief samen met content specialisten, communications business partners en de digitale media manager. Daarnaast heb je regelmatig contact met ondersteunende functies zoals Facilities en I&D. Het is een hecht, internationaal georiënteerd team waarin korte lijnen, samenwerking en servicegericht werken centraal staan. Binnen Enza Zaden staan samenwerking, pragmatisme en eigenaarschap centraal. Je komt terecht in een omgeving waarin mensen elkaar helpen en waarin jouw bijdrage er echt toe doet. Wat jij meebrengt als toekomstige collega Sterke organisatorische en planningsvaardigheden. Oog voor detail, vooral bij publiceren en formatteren van content. Ervaring met digitale communicatietools zoals SharePoint en/of Canva. Servicegerichte mindset en teamplayer-houding. Vermogen om meerdere taken tegelijk te beheren en op te volgen. HBO werk- en denkniveau. Wat jou succesvol maakt in deze rol Je krijgt energie van het aanbrengen van structuur en het ondersteunen van anderen. Je werkt nauwkeurig, bent betrouwbaar en neemt verantwoordelijkheid voor je werk. Je houdt overzicht, denkt vooruit en zorgt ervoor dat alles soepel verloopt. Enza Zaden als jouw werkgever Met meer dan 3.000 gepassioneerde collega’s wereldwijd, zetten we ons dagelijks in om de beste groenterassen te ontwikkelen. Ons doel? Zaden leveren die zorgen voor groente met een betere smaak, hogere opbrengsten en een betere resistentie. Tijdens onze missie om de wereld te voeden, streven we ernaar diepere inzichten te krijgen en de volgende doorbraak te vinden. We groeien en innoveren samen en ieders bijdrage hierin is waardevol. Al ruim 86 jaar leiden onze familiewaarden, passie, onafhankelijkheid en focus op innovatie tot succes. Dagelijks eten ruim 480 miljoen mensen onze groenten, iets waar we enorm trots op zijn! Onze passie is niet alleen een handelsmerk; het is onze drijvende kracht, die onze snelle groei voortstuwt. Als jij klaar bent voor een volgende stap in een fijne werkomgeving, nodigen we je van harte uit om te solliciteren en je talenten bij ons verder te ontwikkelen. De combinatie van ondernemerschap, initiatief en een gezonde dosis doorzettingsvermogen heeft Enza Zaden gebracht tot waar we nu zijn. Enza Zaden is en blijft in beweging: in het verleden, het heden en de toekomst. Wat wij jou bieden Als familiebedrijf ondersteunen we je in alle levensgebieden, zodat je succesvol kunt zijn binnen en buiten het werk. We bieden: Flexibele werkregelingen; 25 betaalde vakantiedagen (werknemers hebben de optie om extra vakantiedagen te kopen ter waarde van twee keer hun wekelijkse arbeidsuren); 1 betaalde vitaliteitsdag voor iedereen, plus extra dagen naarmate je ouder wordt; Laptop + smartphone. We streven ernaar een goede werkgever te zijn die om medewerkers geeft, zowel tijdens als na hun carrière bij Enza Zaden. Onze belangrijkste voordelen zijn onder andere: Actieve samenwerking in jouw professionele ontwikkeling (persoonlijke groei); Op maat gemaakte ontwikkelingsprogramma's en een wereldwijd e-learningplatform; Aantrekkelijke pensioensregeling. Sluit je bij ons aan voor een carrière die met jou meegroeit! Wil je meer weten over Enza Zaden? Klik op deze link naar onze website. Laten we in contact komen Solliciteer nu via de sollicitatieknop. Je ontvangt binnen enkele minuten een automatische bevestiging en we reageren binnen 10 werkdagen op je sollicitatie. Heb je vragen over ons sollicitatieproces? Neem dan gerust contact op met: Sandra Hoeneveld, Corporate Recruiter s.hoeneveld-blekkink@enzazaden.nl Goed om te weten Deze functie kan niet interim worden ingevuld; Enza Zaden is een werkgever die gelijke kansen biedt en discrimineert niet op basis van achtergrond, identiteit of persoonlijke kenmerken; Great Place To Grow - Breeding to feed the world, creating value for sustainable life and living We’d love to get to know you! Tell us who you are, what drives you, and where you’d like to grow. If a suitable opportunity comes up, we’ll be in touch. Our employees are the driving power of our company. From their specific sphere of expertise, each individual contributes to creating the vegetable varieties of the future. We rely on specialists and the wide-ranging skills amassed by people with years of experience in the field. And the innovative vision of interns and newcomers. We value this knowledge and experience and therefore invest in our people by providing plenty of opportunity for personal development and advancement. Take a look at our current vacancies and see if there is an opportunity that suits you.

Responsibilities

The role involves coordinating team activities, meetings, and events to ensure smooth global communication, acting as a key link within the Global Communications team. Responsibilities include managing shared mailboxes, publishing and quality-checking content on internal channels, and coordinating logistics for materials and printing.