Company Administration Trainee at Colliers International EMEA

Turku, Southwest Finland, Finland -

Full Time

Start Date

Immediate

Expiry Date

01 Sep, 26

Salary

13.0

Posted On

03 Jun, 26

Experience

0 year(s) or above

Remote Job

Yes

Telecommute

Yes

Sponsor Visa

Skills

Office Tools, Organization Skills, Administrative Support, Finnish Language, English Language, Document Management, Archiving, Office Management

Industry

Real Estate

Description

Yrityksen kuvaus Colliers (NASDAQ, TSX: CIGI) on johtava globaali monialainen asiantuntijapalveluyritys, joka on erikoistunut kaupallisten kiinteistöjen johtamiseen, tekniseen suunnitteluun ja konsultointiin sekä sijoitusten johtamiseen. Toimimme 70 maassa yhteensä 22,000 yrittäjähenkisen ammattilaisemme voimin tarjoten asiakkaillemme neuvonantoa ja asiantuntijapalveluita. Kokeneen johtomme avulla, jolla on myös merkittävä osakkuus yhtiössämme, olemme saavuttaneet johdonmukaisesti noin 20 % sidotun pääoman tuoton lähes kolmenkymmenen vuoden ajan. Liikevaihtomme on yli 4,5 miljardia dollaria ja hallinnoimamme kiinteistövarallisuuden arvo 99 miljardia dollaria. Colliersin tehtävänä on maksimoida kiinteistöjen, kiinteistöomaisuuden ja infrastruktuurin potentiaali vauhdittaaksemme niin asiakkaidemme, sijoittajiemme ja työntekijöidemme menestystä. Suomessa Colliersilla työskentelee yli 380 kiinteistöalan asiantuntijaa 11 toimipisteessämme valtakunnallisesti. Lue lisää: www.colliers.com, LinkedIn, Instagram. Työn kuvaus Tule osaksi tiimiämme! Etsimme yhtiöhallinnon tiimiimme Trainee-tasoista tekijää, joka avustaa monipuolisissa hallinnollisissa tehtävissä ja toimii Turun toimistomme arjen tukena. Rooli yhdistää yhtiöhallinnon perustehtäviä sekä toimistovastaavan tehtäviä, ja tarjoaa erinomaisen mahdollisuuden päästä oppimaan yhtiöhallinnon käytäntöjä käytännönläheisesti. Tehtävä sopii erinomaisesti esimerkiksi opiskelijalle tai uran alkuvaiheessa olevalle henkilölle. Työsuhteen tiedot Aloitus: joustavasti ennen tai jälkeen kesälomien Kesto: 6kk määräaikaisuus Palkka: 13 €/h Työaika: n. 15h/vko Läsnäolo: Vähintään 2pvä/vko Turun toimistolla, loput työpäivät mahdollisesti sovitusti etänä Yhtiöhallinnon avustavat tehtävät Tuet yhtiöhallinnon tiimiä käytännön työssä: Tiedostojen nimeäminen ja arkistointi ohjeiden mukaisesti Pöytäkirjapohjien laatiminen valmiiden mallien pohjalta Kansiorakenteiden siistiminen ja järjestäminen Erilaisten dokumenttien valmisteluun liittyvät avustavat tehtävät Haltuunottoihin liittyvä avustaminen (esim. kaupparekisteriotteiden haku ja osoitemuutosten tekeminen) Muut erikseen sovittavat avustavat hallinnolliset tehtävät Toimistovastaavan tehtävät (Turku) Vastaat toimiston arjen sujuvuudesta ja viihtyvyydestä: Colliersin henkilöstöinfojen tarjoilujen järjestäminen (tilaus ja nouto), sekä kutsujen lähetys sähköpostilla (kerran kuukaudessa) Teemapäivien ja pienten toimistotapahtumien toteuttaminen (satunnaisesti muutaman kerran vuodessa) Postin nouto, jakaminen ja informointi. Postittaminen ja postin vastaanotto, esimerkiksi Pasilan toimistolta IT-tarvikkeet Keittiön ja yhteisten tilojen siisteydestä huolehtiminen: astianpesukoneen täyttö ja tyhjennys Tarvikkeiden (esim. kahvi ja toimistotarvikkeet) seuranta sekä tarvittaessa tilaaminen Yleinen toimiston viihtyvyyden kehittäminen Toimiston parkkipaikoista ja kulkuluvista tiedon ylläpito sekä raportointi eteenpäin Kasvien kastelu Viestintä toimiston porukalle Odotamme sinulta huolellista ja järjestelmällistä työotetta hyviä organisointitaitoja oma-aloitteisuutta ja vastuullisuutta perustaitoja Office-työkaluista positiivista ja palveluhenkistä asennetta kykyä hoitaa sekä rutiini- että vaihtelevia tehtäviä sujuvaa suomen ja englannin kielen taitoa Miksi Colliers? Colliersilla panostamme osaamisen kehittämiseen ja tarjoamme monipuolisia mahdollisuuksia kasvaa – esimerkiksi Colliers Universityn laajan koulutusvalikoiman avulla. Pääset työskentelemään alan huippuasiantuntijoiden kanssa yrityksessä, joka aidosti välittää työntekijöistään ja heidän hyvinvoinnistaan. Tässä roolissa sinulle tarjoutuu myös mahdollisuus oppia yhtiöhallinnon käytäntöjä ja prosesseja käytännössä, kehittyä hallinnollisissa tehtävissä ja prosessien kehittämisessä sekä vaikuttaa Turun toimiston arjen sujuvuuteen ja viihtyvyyteen. Kiinnostuitko? Hienoa! Haluamme kuulla sinusta lisää. 📩Lähetä hakemuksesi sekä CV:si viimeistään 9.6.2026, ja kerro meille, miksi juuri sinä olisit sopiva tähän rooliin! Tutustumme hakemuksiin jo hakuaikana, ja tehtävä täytetään heti sopivan henkilön löydyttyä. 📞 Jos sinulla heräsi kysyttävää tehtävään liittyen, otathan yhteyttä Laura Saineeseen (Specialist, Company Administration), puh. 046 875 3046, ma-pe klo 13-15. Palkka: jopa EUR 13 - per tunti

Responsibilities

The role involves supporting the company administration team with archiving, document preparation, and corporate registry tasks. Additionally, the trainee manages the daily operations and well-being of the Turku office, including supplies and event coordination.