Comprador-Mensajero at Courtyard by Marriott Deptford NJ

Heredia, , Costa Rica -

Full Time

Start Date

Immediate

Expiry Date

23 Apr, 26

Salary

0.0

Posted On

24 Jan, 26

Experience

0 year(s) or above

Remote Job

Yes

Telecommute

Yes

Sponsor Visa

Skills

Office Suite Knowledge, B1 Driver's License, B4 Driver's License, Invoice Processing, Time Management, Teamwork, Productivity Tracking, Purchase Order Management, Safety Procedures, Communication Skills, Customer Service, Attention to Detail, Problem Solving, Record Keeping, Adaptability, Pressure Management

Industry

Hospitality

Description

POSITION SUMMARY Requisitos Técnicos: • Conocimiento en paquete de Office • Licencia de conducir B1 – obligatorio • Licencia de conducir B4 (camión de Bqts) – de preferencia • Conocimientos en trámite de facturas • Manejo del tiempo y trabajo bajo presión • Trabajo en equipo y seguimiento en el logro de metas Función Principal: • Dar seguimiento a las órdenes de compra para asegurar el cierre oportuno de los reportes de productividad del departamento. • Mantener la cartera de proveedores actualizada según las necesidades operativas. • Conducir de manera responsable y segura durante las gestiones fuera de la propiedad. • Elaborar órdenes de compra cumpliendo con los procedimientos establecidos en el sistema de inventarios y las políticas internas de la empresa. • Ejecutar los procesos de compras tanto dentro como fuera de la propiedad, garantizando el cumplimiento de los lineamientos establecidos. • Velar por la productividad, eficiencia y calidad del propio trabajo y del equipo de compras. • Colaborar con las funciones de los compañeros del departamento y cubrir posiciones cuando sea necesario. • Llevar una bitácora precisa de las gestiones realizadas, incluyendo salidas y tiempos. • Controlar y dar seguimiento a las órdenes de compra utilizando las herramientas disponibles, con el objetivo de mejorar los KPIs del departamento. Responsabilidades Específicas: • Cumplir con las funciones del departamento de compras, bajo los procedimientos autorizados y completando de la necesidad del hotel. • Comprobar que el producto por entregar sea el correcto según orden de compra y factura, y cumplir con cada uno de los procesos de recepción de compras (mensajería). • Comprometerse con el reporte de gastos de compras, sea en efectivo o bien el uso de tarjeta de credito, debe hacerse responsable por cada transacción, tener factura a nombre de la propiedad y cumplir con los procesos de tramite de facturas. • Cumplir con los procedimientos requeridos durante los días que sea necesario salir de la propiedad para realizar la actividad de mensajería y/o compras. • Manejar el tiempo para cumplir con las rutas necesarias fuera de la propiedad. • Dar seguimiento a compras realizadas del departamento, de manera que se puede completar los reportes de productividad. • Mantener actualizados los reportes de productividad del departamento. • Cumplir con el sentido de urgencias cuando se trate de productos para huéspedes o cliente de eventos especiales. • Manejar la presión, con las diferentes solicitudes de los departamentos de manera que cumpla con las prioridades, para esto debe conocer bien la operación del hotel • Reportar accidentes, lesiones y condiciones de trabajo inseguras al gerente; completa capacitación y certificaciones de seguridad. • Seguir todas las políticas y procedimientos de la empresa; asegurarse de que el uniforme y la apariencia personal estén limpios y sean profesionales; mantener la confidencialidad de la información de propiedad; proteger los activos de la empresa. • Hable con los invitados y compañeros de trabajo usando un lenguaje claro, apropiado y profesional. Desarrollar y mantener relaciones de trabajo positivas con los demás; equipo de apoyo para alcanzar objetivos comunes. • Contestar teléfonos usando la etiqueta apropiada, incluyendo contestar el teléfono dentro de los 3 timbres, responder con una sonrisa en la voz, usar el nombre de la persona que llama, transferir las llamadas a la persona/departamento apropiado, solicitar permiso antes de poner a la persona que llama en espera, tomar y retransmitir mensajes, y permitir que la persona que llama finalice la llamada. • Cumplir con las expectativas y estándares de garantía de calidad. • Leer y verificar visualmente la información en una variedad de formatos (por ejemplo, letra pequeña). • Mover, levantar, transportar, empujar, jalar y colocar objetos que pesen menos o igual a 50 libras sin ayuda. • Agarrar, girar y manipular objetos de diferentes tamaños y pesos, lo que requiere habilidades motoras finas y coordinación ojo-mano. Moverse a través de espacios angostos, confinados o elevados. • Moverse sobre superficies inclinadas, irregulares o resbaladizas, así como para subir y bajar escaleras y/o rampas de servicio. Realizar otras tareas laborales razonables según lo soliciten los supervisores. • Identificar y corregir procedimientos o condiciones de trabajo inseguros y/o informarlos a la gerencia y al personal de seguridad. • Completar la capacitación y las certificaciones de seguridad adecuadas para realizar las tareas laborales. • Proteger los vehículos, herramientas, equipos, máquinas u otros activos de la empresa de acuerdo con las políticas y procedimientos de la empresa. • Proteger la privacidad y seguridad de los huéspedes y compañeros de trabajo. • Apoyar a todos los compañeros de trabajo y tratarlos con dignidad y respeto. • Desarrollar y mantener relaciones laborales positivas y productivas con otros empleados y departamentos. • Manipule los derrames, los vidrios rotos y las latas de aluminio o de metal trituradas o dentadas para garantizar la seguridad. At Marriott International, we are dedicated to being an equal opportunity employer, welcoming all and providing access to opportunity. We actively foster an environment where the unique backgrounds of our associates are valued and celebrated. Our greatest strength lies in the rich blend of culture, talent, and experiences of our associates. We are committed to non-discrimination on any protected basis, including disability, veteran status, or other basis protected by applicable law. Marriott Hotels strive to elevate the art of hospitality, innovating at every opportunity while keeping the comfort of the oh-so-familiar all around the globe. As a host with Marriott Hotels, you will help keep the promise of “Wonderful Hospitality. Always.” by delivering thoughtful, heartfelt, forward-thinking service that upholds and builds upon this living legacy. With the name that’s synonymous with hospitality the world over, we are proud to welcome you to explore a career with Marriott Hotels. 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How To Apply:

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Responsibilities

The main responsibilities include following up on purchase orders to ensure timely closure of productivity reports and maintaining an updated supplier portfolio. The role also involves executing purchasing processes and ensuring compliance with established guidelines.