Conference & Project Manager (m/w/d) at ThePioneer

Berlin, , Germany -

Full Time

Start Date

Immediate

Expiry Date

27 Sep, 26

Salary

0.0

Posted On

29 Jun, 26

Experience

2 year(s) or above

Remote Job

Yes

Telecommute

Yes

Sponsor Visa

Skills

Event Management, Conference Management, Project Management, C-Level Communication, Speaker Management, Partner Relations, Budgeting, Logistics Coordination, Strategic Planning, English Proficiency, German Proficiency, Stakeholder Management

Industry

Online Audio and Video Media

Description

Wer sind wir? Media Pioneer ist ein digitales Medienunternehmen neuen Typs im Herzen von Berlin. Im Fokus steht innovativer und unabhängiger Journalismus rund um Wirtschaft und Politik – immer aktuell, immer relevant. Neben Gründer & Herausgeber Gabor Steingart gehören zu unseren Hosts u.a. Ex-Vizekanzler Sigmar Gabriel und Bestsellerautorin Juli Zeh. Mit dem ersten Medienschiff der Welt haben wir ein schwimmendes Büro geschaffen, das im Regierungsviertel Berlins unterwegs ist – immer am Puls der aktuellen Geschehnisse. Wen wir suchen Was Du bei uns machst Mit Formaten wie MyWay und weiteren Business Conferences schafft The Pioneer Bühnen für Entscheider:innen aus Wirtschaft, Politik und Gesellschaft. Du bist der zentrale Steuerer dieser Konferenzen – von der ersten Speaker-Anfrage bis zum letzten Applaus. Mit besonderem Fokus auf Speaker-Management, Partner-Betreuung und professionelles Projektmanagement auf C-Level-Niveau gestaltest du die Veranstaltungen, die unsere Marke prägen. Du übernimmst das End-to-End-Projektmanagement für ausgewählte Business Conferences – von Planung bis Umsetzung. Du koordinierst alle Gewerke (Technik, Regie, Logistik, Location, Catering, Branding) in enger Zusammenarbeit mit unserer Eventagentur – und stellst sicher, dass jede Konferenz nahtlos läuft. Du koordinierst unser Speaker-Management: Du sprichst hochkarätige Referent:innen an, bereitest sie intensiv vor und betreust sie vor Ort. Das ist direkter Kontakt auf C-Level – präzise, persönlich und zuverlässig. Du gibst den Auftritten die richtige Bühne. Du bist zentrale Ansprechperson für unsere Partner und Sponsoren, stimmst Leistungen ab und stellst sicher, dass unsere Veranstaltungen exzellent umgesetzt werden – du denkst dabei immer auch, was unsere Partner brauchen, um erfolgreich zu sein. Du arbeitest mit unseren Event-Tools (Website, Ticketshop, Event-App) und koordinierst die Teilnehmerkommunikation von der Anmeldung bis zum Follow-up. Du trägst zu Reporting & Learnings bei und übersetzt Daten in konkrete Impulse für die nächste Konferenz. Du hast ein feines Gespür für das, was unsere Veranstaltungen besonders macht – Dramaturgie, Design, Markenauftritt – und bringst eigene Ideen ein. Du hebst nicht nur die Qualität einzelner Elemente, sondern den Gesamteindruck einer Konferenz. Was Du mitbringst Du bringst solide Erfahrung im Event- und Konferenzmanagement mit und zeichnest dich durch deine Fähigkeit aus, komplexe Projekte auf hohem Niveau zu steuern. Du kombinierst organisatorische Stärke mit strategischem Verständnis dafür, was Konferenzen auf C-Level erfolgreich macht. Du bringst 3–5 Jahre Erfahrung im Event- oder Konferenzmanagement mit, idealerweise mit Business-Konferenzen oder Executive-Formaten. Diese Erfahrung ist deine Grundlage für den sicheren Umgang mit dieser anspruchsvollen Ebene. Du bist sehr stark in Organisation und Koordination mehrerer Gewerke und bekommst Deadlines, Budgets und Projektpläne auch unter Druck in den Griff – ohne dabei die Qualität aus den Augen zu verlieren. Du zeichnest dich durch ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeit aus und bewegst dich souverän im Austausch mit C‑Level-Speaker:innen, Partnern und Dienstleistern. Du trittst klar, präzise und verbindlich auf – auf Deutsch und mit sehr gutem Englisch. Menschen vertrauen dir, weil sie wissen, dass du dein Wort hältst. Du arbeitest eigenverantwortlich und denkst unternehmerisch, während du deinen Anspruch an Qualität und Exzellenz auch unter Zeitdruck bewahrst. Das ist deine innere Haltung – nicht etwas, das du abschalten kannst. Du hast ein feines Gespür für Details, für Design und Dramaturgie, und verstehst, was eine Veranstaltung zu etwas Besonderem macht. Du siehst nicht nur einzelne Aufgaben – du siehst das Gesamtbild. Warum genau wir? Du erhältst die Chance, mit hoher Eigenverantwortung den Aufbau eines ambitionierten Medienunternehmens hands-on mitzugestalten. Du bekommst die Möglichkeit, regelmäßig an einem der außergewöhnlichsten Orte der Welt zu arbeiten: auf unserem Medienschiff ThePioneer One. Du lernst von fantastischen Kollegen und Kolleginnen, die in ihrem Bereich jeweils zu den Stars der Branche gehören. Außerdem kannst du Gabor Steingart und das Pioneer Allstar-Team hautnah miterleben. Als digitales Medienunternehmen ist für unsere Mitarbeiter und Mitarbeiterinnen modernste Technik eine Grundvoraussetzung. Was wir bieten Deine Bewerbung Du hast Fragen zu der Position? About us Das Nachrichtenportal The Pioneer bildet seit Mai 2020 die gemeinsame Bühne für alle journalistischen Publikationen des Medienunternehmens Media Pioneer Publishing AG. Ausgezeichnet als “Startup of the Year” (European Publishing Awards 2020) gelten wir als eines der spannendsten Medienprojekte in Europa. Unser bekanntestes Format “The Pioneer Briefing” erreicht als Newsletter und Podcast jeden Morgen bis zu 1 Mio. Menschen und ist damit “Deutschlands Morning Briefing No. 1” Neben Gründer & Herausgeber Gabor Steingart gehören zu unseren Hosts u.a. Ex-Vizekanzler Sigmar Gabriel, Bestsellerautorin Juli Zeh und die Journalistinnen Chelsea Spieker und Alev Dogan. Viele weitere Formate sind in Planung. Als schwimmender Newsroom, Produktionsort und Bühne für Live-Journalismus dient unserer Crew das erste Medienschiff der Welt, The Pioneer One, das täglich auf der Spree oder in ganz Deutschland unterwegs ist. Unsere Mission heißt Unabhängigkeit: der Politik- und Wirtschaftsjournalismus von The Pioneer ist 100% werbefrei.

Responsibilities

Manage end-to-end business conferences, including planning, execution, and coordination of technical and logistical services. Handle high-level speaker management and partner relations to ensure professional C-level event delivery.