Conference Services Coordinator (m/w/d) at Peepz

Regensburg, Bavaria, Germany -

Full Time

Start Date

Immediate

Expiry Date

29 Sep, 26

Salary

0.0

Posted On

01 Jul, 26

Experience

0 year(s) or above

Remote Job

Yes

Telecommute

Yes

Sponsor Visa

Skills

Conference Service, Hospitality Management, Catering Coordination, Organizational Skills, Customer Service, Inventory Management, Event Preparation, German Language Proficiency

Industry

Staffing and Recruiting

Description

Stellenbeschreibung Du sorgst dafür, dass sich unsere Gäste und Schulungsteilnehmer rundum wohlfühlen. Als Conference Services Coordinator bist du für die Betreuung unseres modernen Schulungszentrums verantwortlich. Du bereitest Konferenz- und Schulungsbereiche vor, organisierst die Verpflegung, behältst Lagerbestände im Blick und stellst sicher, dass unsere Gäste jederzeit einen professionellen Service erleben. Du arbeitest eigenverantwortlich, strukturiert und bist ein wichtiger Teil unseres Teams vor Ort. Deine Aufgaben Vorbereitung und Betreuung der Frühstücks- und Kaffeepausen Annahme und Kontrolle von Lieferungen Vorbereitung von Seminar- und Konferenzräumen Bereitstellung von Schulungsmaterialien Bestellungsvorbereitung und enge Abstimmung mit dem Kunden Sicherstellung von Ordnung und Sauberkeit im Hospitality Bereich Warum wir? Geregelte Arbeitszeiten von Montag bis Freitag zwischen 8:00 und 15:00 Keine Abend-, Sonn- oder Feiertagsarbeit Hochwertige Dienstkleidung Corporate Benefits mit zahlreichen Vergünstigungen Familiäres Team mit kurzen Entscheidungswegen Entwicklungsmöglichkeiten innerhalb der peepz Dein Profil Erfahrung im Service, in der Hotellerie, Gastronomie, im Konferenzservice oder Hospitality Bereich von Vorteil Organisationstalent und selbstständige Arbeitsweise Freundliches und serviceorientiertes Auftreten Zuverlässigkeit sowie ein hohes Qualitätsbewusstsein Freude am Umgang mit Menschen Gute Deutschkenntnisse Kontaktinformationen Annabell Kuch HR Manager About us peepz GmbH – Gestalte mit uns den ersten Eindruck! Bei der peepz GmbH sind wir die Visitenkarte unserer Kunden – sei es am Empfang, am Telefon, bei Messen oder in der Verwaltung. Unser Team steht für Professionalität, Zuverlässigkeit und einen erstklassigen Service, der Eindruck hinterlässt. Als Teil unseres vielfältigen Teams übernimmst du spannende Aufgaben in unterschiedlichsten Branchen und Bereichen. Dabei sind Vertrauen, Wertschätzung und die individuelle Förderung deiner Stärken für uns die Basis einer erfolgreichen Zusammenarbeit. Du möchtest Verantwortung übernehmen und deine Fähigkeiten in einem dynamischen Umfeld einbringen? Dann bewirb dich jetzt und werde Teil der peepz-Familie!

Responsibilities

Responsible for the management and preparation of a modern training center, including organizing catering and conference room setups. Ensures professional service for guests and maintains order and cleanliness in the hospitality area.