TEHORA est présentement à la recherche d’un(e) conseiller en gestion de projet ayant d’excellentes aptitudes techniques, d’excellentes connaissances et qui souhaite mettre à profit ses compétences au sein d’une équipe polyvalente.
Sans être exhaustifs, voici les services et livrables que devra fournir la personne retenue.

DESCRIPTION DES TRAVAUX OU DES BIENS LIVRABLES :

Le conseiller en gestion de projet à la responsabilité de s’assurer de l’application et de l’évolution de la méthodologie de gestion de projet en place de l’organisation. Il soutient également l’équipe de gestion de projet pour ce qui est de la connaissance de la méthodologie et s’assure des meilleures pratiques en ces matières. Le conseiller œuvre dans un contexte de transformation et d’amélioration continue en fonction des orientations et des enjeux spécifiques aux projets.

Activités

• S’assure de l’application de la méthodologie de gestion de projet et de la reddition de comptes :

o Accompagne et conseille les gestionnaires de projet dans la prise en charge et la maîtrise de leur projet;
o Prépare plusieurs documents ou présentations destinés aux hautes instances, tels que le Comité directeur de projet, Comité de direction, CA;
o Réalise ou applique un processus de planification et de suivi des risques de projet dans le contexte de projets d’envergure;
o Participe à l’assurance qualité des biens livrables stratégiques (charte, plan de projet, reddition de compte, bilan);
o Participe au suivi de l’intégrité et de la cohérence des données entre les divers outils (rapport mensuel de suivi de projets, Ms Project, portefeuille de projets);
o Valide la documentation et les sites de projet afin de s’assurer que l’information qui s’y trouve est à jour et conforme au cadre en vigueur;
o Fait le suivi des corrections à apporter auprès des personnes concernées;
o Maintient à jour le plan de gestion de la qualité;
o S’assure d’une gestion de projet de qualité et réalisée selon les meilleures pratiques établies par l’organisation;
o S’assure de la cohérence et de l’intégrité des informations en tout temps;

o S’assure du succès des projets.

• S’assure de l’évolution de la méthodologie de gestion de projet et ses outils :

o Analyse les tendances dans le domaine de la gestion de projet et de la gestion de risques, dont le recours à des approches Agiles;
o Analyse les commentaires des chargés de projet sur l’utilisation du cadre ainsi que les bilans de projet;
o Propose et réalise, en collaboration avec le conseiller en gestion de risques, des modifications pour améliorer le cadre;
o Maintient et améliore les outils et gabarits de la gestion de projet;
o S’assure d’informer les personnes concernées des modifications apportées au cadre;

o Contribue à améliorer constamment l’efficacité de la gestion de projet de l’organisation.

• Soutient l’équipe de gestion de projet en ce qui concerne la méthodologie, les outils et les biens livrables de gestion de projet :

o Maintient à jour le site SharePoint de l’équipe de gestion de projet;
o Crée du matériel didactique et de référence pour appuyer l’appropriation de la méthodologie dans le contexte des projets;
o Assiste les chargés de projet dans la réalisation des biens livrables de gestion de projet;
o Participe aux ateliers de gestion des risques dans la cadre de la réalisation des projets;
o Soutient les chargés de projet dans les processus de reddition de compte en gestion de projet comme les rapports d’avancement, le suivi des problèmes et le budget;
o Maintient à jour et exécute les activités du plan de communication pour l’équipe de soutien et d’encadrement des projets;
o S’assure que la méthodologie en gestion de projet appliquée à l’organisation soit connue, comprise et respectée.

REQUIREMENTS:

1. Posséder au moins quinze (15) années d’expérience dans le domaine des technologies de l’information, dont au moins six (6) années à titre de conseiller stratégique en gestion de projets (Conseiller stratégique en gestion de projets:

• Ressource clé d’un bureau de projets qui accompagne et soutient les directeurs, les chefs de projets et l’organisation dans le processus de gestion de projets au niveau des livrables, des indicateurs de gestion, dans le découpage des projets et de l’assurance qualité).
• Etre également en soutien au PCO et à la gestion, tout en collaborant avec les différents experts d’un bureau de projets);

1. Avoir réalisé, à titre de chef de projet ou de conseil en gestion de projet, au moins trois (3) mandats d’une envergure de plus de 200 jours-personnes qui ont été réalisés dans un contexte organisationnel comparable à celui de l’organisation, tous réalisés dans un programme de transformation d’ampleur majeure;
2. Posséder au moins deux (2) années d’expérience, ou au moins deux (2) mandats d’une envergure de plus de 200 jours-personnes dans la mise en application des techniques de planification, de suivi et contrôle de projet basé sur la valeur acquise et les indicateurs de performance de délais et de coûts dans une approche de développement Agile, ainsi que l’analyse de la capacité organisationnelle;
3. Posséder au moins deux (2) années d’expérience en accompagnement et en soutien aux directeurs et aux chefs de projets incluant l’élaboration de présentations exécutives destinées aux instances décisionnelles telles que directeurs, vice-présidents et comité de direction;
4. Posséder au moins deux (2) années d’expérience à la consolidation, à la standardisation et au bon fonctionnement d’un bureau de projets en développant et en optimisant le cadre de gestion des projets, les processus et les outils dans un contexte d’agilité;
5. Posséder au moins deux (2) années d’expérience dans un environnement d’utilisation du logiciel Ms-Project dans un contexte de la solution EPM/Project Server;
6. Posséder au moins deux (2) années d’expérience dans l’utilisation du logiciel DevOPS – Azure Boards ou ses versions antérieures tel que TFS pour faire le suivi des carnets de produits.

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