Conseiller/ère en gestion des ressources — Finances at OECD

Paris, Ile-de-France, France -

Full Time

Start Date

Immediate

Expiry Date

22 Jul, 26

Salary

5227.06

Posted On

23 Apr, 26

Experience

5 year(s) or above

Remote Job

Yes

Telecommute

Yes

Sponsor Visa

Skills

Budget management, Financial reporting, Resource planning, Microsoft Excel, Microsoft Office, Financial analysis, Contract administration, Regulatory compliance, Stakeholder management, Project budgeting, Data analysis, Administrative support

Industry

International Affairs

Description

Description de l'entreprise L’Organisation de coopération et de développement économiques (OCDE) est une organisation internationale regroupant 38 pays Membres, qui a pour mission de mettre en place des politiques meilleures pour une vie meilleure. Nous promouvons des politiques de nature à améliorer le bien-être économique et social des populations du monde entier. Aux côtés des gouvernants, des responsables publics et des citoyens, nous nous employons à établir des normes internationales fondées sur des éléments probants et à trouver des solutions à un large éventail de défis sociaux, économiques et environnementaux, qu’il s’agisse d’améliorer les performances économiques, de créer des emplois, de renforcer les systèmes éducatifs ou encore de lutter contre la fraude fiscale internationale. Nous proposons un forum et une plateforme de connaissances sans équivalent, qui permettent de trouver des données et des analyses, de partager des expériences, de mutualiser de bonnes pratiques et d’obtenir des conseils sur les politiques publiques et l’établissement de normes internationales. L’Agence internationale de l’énergie (AIE) est une organisation intergouvernementale qui œuvre en faveur de la sécurité des approvisionnements énergétiques, de la croissance économique et de la durabilité environnementale en promouvant la coopération dans le domaine des politiques énergétiques. L’AIE fonctionne en tant qu’organe autonome au sein de l’Organisation de coopération et de développement économiques (OCDE). L’OCDE et l’AIE recherchent l’une et l’autre des occasions de collaborer avec un nombre croissant de non-Membres qui jouent un rôle de plus en plus important dans l’économie mondiale. L’AIE entend favoriser la contribution du secteur de l’énergie au développement économique et à la durabilité environnementale dans le monde entier. Description du poste L’unité Administration des finances de l’AIE (FIN) joue un rôle clé dans l’exécution du Programme de travail et Budget (PTB) de l’Agence. L’AIE compte quelque 450 agents et dispose à ce titre d’un budget ordinaire annuel de 36 MEUR. Elle bénéficie de contributions volontaires actives dont le montant s’élève à environ 70 MEUR et dépense 40 MEUR par an à ce titre. L’AIE tire également 14.2 MEUR de recettes annuelles de la vente de ses publications et données. Nous sommes actuellement à la recherche d’un ou d’une conseiller/ère en gestion des ressources pour assurer un large éventail de tâches en lien avec l’administration du budget ordinaire, des contributions volontaires, ainsi que des recettes de la vente des publications et données. Le/la candidat(e) retenu(e) aura pour mission de fournir régulièrement des renseignements financiers à plusieurs directions et bureaux de l’AIE et collaborera étroitement avec la personne responsable des services aux clients au sein de FIN, ainsi qu’avec l’équipe RH. Il/elle épaulera la Responsable de l’administration des finances dans la préparation de rapports au Comité du budget et des dépenses de l’AIE, notamment par la rédaction et la présentation de rapports et d’analyses, selon que de besoin. Responsabilités principales Gérer l’exécution du budget de l’AIE (budget ordinaire et contributions volontaires) et coordonner la planification et la gestion des dépenses en fonction des ressources disponibles et conformément au Règlement financier de l’OCDE. Participer au processus de demande et de négociation de nouvelles contributions volontaires, y compris à la préparation des budgets. Travailler en étroite concertation avec le Bureau du jurisconsulte de l’AIE. Veiller à ce que les conditions relatives aux contributions volontaires soient appropriées et acceptables pour l’AIE et l’OCDE. Gérer tous les aspects financiers de la procédure d’acceptation. Veiller à ce que les conditions fixées par le donateur soient respectées de façon égale pendant toute la durée de la contribution. Prodiguer des conseils aux chef(fe)s de projet et aux assistant(e)s en vue d’une utilisation appropriée des contributions volontaires. Planifier les dépenses au regard des différentes contributions disponibles, en étroite collaboration avec les chef(fe)s de projet. Préparer des rapports d’étape et des rapports financiers sur les dépenses à l’intention des donateurs, en collaboration avec la personne responsable des services aux clients. Suivre rigoureusement les échéances relatives à la présentation de rapports financiers et à l’utilisation des contributions volontaires, et veiller à ce que toutes les contributions soient dépensées dans les délais. Fournir régulièrement aux directeurs/trices et aux chef(fe)s de division des analyses et des rapports budgétaires sur le budget ordinaire et les contributions volontaires, ainsi que des rapports ponctuels, en tant que de besoin, pour leur permettre de prendre de bonnes décisions concernant les dépenses futures. Signaler toute consommation anormale ou excessive et proposer des mesures correctives le cas échéant, et recenser et comptabiliser les économies réalisées au titre du budget du personnel en vue de leur réaffectation interne. Porter toute question financière pertinente à l’attention de la Responsable de l’administration des finances. Favoriser et entretenir d’excellentes relations avec des collègues de toutes les directions. Rédiger et présenter au Comité du budget et des dépenses des rapports sur les ressources financières de l’Agence, en tant que de besoin. Participer à la préparation du budget biennal de l’AIE aux côtés de la Responsable de l’administration des finances et aider à assembler les propositions à inclure dans le Programme de travail et Budget. Superviser l’administration des contrats des membres du personnel et assurer la liaison avec l’équipe RH. Contribuer à l’établissement, à la coordination et au suivi des plans de gestion du personnel et du budget correspondant de l’Agence, ainsi que des répercussions financières de tout changement d’affectation de personnel pour l’Agence. Contrôler et approuver les dépenses en tant que de besoin (missions, achats, experts invités, etc.) en s’assurant que l’ensemble des dépenses et des rapports sont conformes au Règlement financier de l’OCDE. Assurer la liaison avec le Bureau du jurisconsulte pour les achats et les contrats, en tant que de besoin. Représenter l’AIE auprès des enceintes administratives de l’OCDE, lorsqu’il y a lieu. Se tenir au fait des réformes et systèmes administratifs en vigueur dans l’Organisation et veiller à leur mise en œuvre efficiente au sein de l’AIE. Qualifications Profil idéal Formation Études post-secondaires, de préférence dans les domaines de l’administration des affaires, la comptabilité ou toute autre discipline connexe/ou expérience équivalente. Expérience professionnelle Expérience avérée de la planification, l’administration et la déclaration budgétaires. Aptitude avérée à interpréter et appliquer les règles et procédures financières applicables au sein d’une organisation. Attitude proactive et fiable, et capacité de s’approprier les missions confiées et de travailler efficacement aussi bien de manière autonome que dans le cadre d’une équipe. Aptitude à gérer des priorités multiples, à rester organisé(e) et à tenir les délais dans un environnement dynamique. Adaptabilité, état d’esprit propice à la recherche de solutions et aptitude à réagir positivement à une évolution des besoins. Très bon sens de la communication et des relations humaines et aptitude à nouer des relations professionnelles efficaces avec différentes équipes. Aisance à travailler en collaboration dans un environnement international et multiculturel, y compris pendant les pics d’activité. Outils Très bonne maîtrise de Microsoft Excel et des autres applications Microsoft Office. La connaissance des systèmes financiers et administratifs de l’Organisation et d’autres progiciels de gestion intégrée constituerait un avantage. Compétences clés Les membres du personnel de l’OCDE sont censés faire preuve d’un comportement conforme aux six compétences clés qui seront évaluées dans le cadre de la procédure de recrutement organisée au titre de la présente offre d’emploi : Vision et stratégie (niveau 1) ; Renforcement des capacités des personnes (niveau 1) ; Éthique et intégrité (niveau 1) ; Collaboration et horizontalité (niveau 2) ; Obtention de résultats (niveau 1) ; Innovation et acceptation du changement (niveau 1). Il existe trois niveaux possibles par compétence, le niveau requis pour chaque compétence étant déterminé en fonction des besoins propres à chaque fonction et du grade correspondant. Pour en savoir plus sur les définitions des niveaux de maîtrise 1 à 3 associés à chaque compétence, veuillez vous référer au Cadre de compétences clés de l’OCDE. Langues Maîtrise d’une des deux langues officielles de l’OCDE (anglais ou français) et connaissance de l’autre, avec engagement à atteindre un bon niveau professionnel. Informations complémentaires Date de clôture Les fonctions décrites ci-dessus seront pourvues d’ici à la fin septembre 2026, et les candidatures devront nous parvenir au plus tard le 17 mai 2026 à minuit (heure de Paris). Durée du contrat Engagement d’une durée déterminée de deux ans, avec possibilité de renouvellement. Ce qu’offre l’OCDE Le salaire mensuel de base initial de 5,227.06 EUR, plus allocations/indemnités en fonction de la situation personnelle, la rémunération globale étant exonérée d’impôt sur le revenu en France. Cliquez ici pour consulter le Statut applicable au personnel de l’OCDE. Veuillez noter qu’à partir du 1er juillet 2025, tous les agents seront engagés selon les nouvelles modalités contractuelles de l’OCDE. Cliquez ici pour en savoir plus sur ce que propose l’OCDE et sur son environnement de travail exceptionnel. Cliquez ici pour feuilleter en ligne notre Guide de gestion du personnel afin d’en savoir plus sur tous les aspects touchant aux ressources humaines de l’Organisation, à notre environnement de travail et aux nombreuses autres mesures destinées à faciliter le quotidien des agents. Veuillez noter que le/la candidat(e) retenu(e) pourra être engagé(e) à un grade inférieur, en fonction de ses qualifications et de son expérience professionnelle. Votre candidature pourra être retenue afin de constituer un vivier de candidats pour des postes équivalents, que ce soit à durée déterminée ou indéterminée. Processus de sélection Pour les candidats retenus, le processus de sélection peut comprendre un entretien vidéo, une évaluation basée sur le poste et des entretiens avec un panel. Dans le cadre de sa politique d’égalité des chances, l’OCDE encourage la candidature de toutes les personnes qualifiées ressortissantes d’un de ses pays Membres, indépendamment de leur origine ethnique ou raciale, de leurs opinions ou croyances, de leur genre, de leur orientation sexuelle, de leur état de santé ou de leur handicap éventuel. Directorate: IEA Grade: GA5

Responsibilities

Manage the execution of the IEA's ordinary budget and voluntary contributions while coordinating financial planning and expenditure. Prepare financial reports, analyze budget performance, and provide guidance to project managers to ensure compliance with OECD financial regulations.