Consultant National - Assistant(e) Logistique à temps partiel at unfpa

Birmingham, England, United Kingdom -

Full Time

Start Date

Immediate

Expiry Date

01 Jun, 26

Salary

0.0

Posted On

03 Mar, 26

Experience

2 year(s) or above

Remote Job

Yes

Telecommute

Yes

Sponsor Visa

Skills

Logistics Coordination, Supply Chain Management, Inventory Management, Shipping, Customs Clearance, Transportation Coordination, Warehouse Operations, Record Keeping, Client Orientation, Result Orientation, Technical Assistance, Emergency Response, Cross-border Operations, Reporting, Teamwork

Industry

International Affairs

Description

L'Assistant(e) logistique (à temps partiel) soutenant les opérations transfrontalières du bureau de pays de l’UNFPA au Soudan depuis le Tchad vers le Soudan, assurant une coordination efficace et la continuité des flux d’approvisionnement à l’appui de la réponse d’urgence de l’UNFPA au Soudan. Autres informations pertinentes ou conditions particulières: Le titulaire du poste doit déjà être/résider à Abéché. Compte tenu de l'intensification des opérations logistiques et du besoin accru d'expertise dans le domaine de la logistique et de la chaîne d'approvisionnement, le Bureau de pays de l'UNFPA au Soudan recherche un(e) assistant(e) logistique à temps partiel pour une mission de six mois au Tchad (Abéché). En raison du conflit persistant et des difficultés d'accès au Soudan, notamment au Darfour, le Bureau de pays de l'UNFPA au Soudan a recours à une approche transfrontalière via le Tchad pour appuyer l'aide humanitaire au Soudan. Le Tchad constitue une plateforme logistique essentielle pour le regroupement, le dédouanement et le transport des fournitures vitales vers les zones difficiles d'accès. L'assistant(e) logistique basé(e) au Tchad appuiera les opérations transfrontalières du Bureau de pays de l'UNFPA au Soudan depuis le Tchad vers le Soudan, garantissant ainsi une coordination efficace et la continuité des flux d'approvisionnement pour soutenir l'intervention d'urgence de l'UNFPA au Soudan. Description des services requis: L’assistant(e) logistique travaillera sous la direction générale du/de la responsable des opérations internationales de l’UNFPA au Tchad et du/de la responsable des opérations internationales au Soudan, et sous la supervision directe du/de la spécialiste de la chaîne d’approvisionnement du bureau de pays de l’UNFPA au Soudan. L’assistant(e) logistique fournit des services logistiques de qualité et appuie les opérations du bureau de pays de l’UNFPA au Soudan, dans le respect des règles, directives, processus et procédures en vigueur. Il/Elle adopte une approche orientée client et axée sur les résultats pour interpréter ces règles, procédures et directives, et apporte une assistance technique au bureau de pays de l’UNFPA afin de : * Assurer la logistique globale des fournitures de l’UNFPA en étroite collaboration avec l’équipe des opérations du bureau de pays de l’UNFPA au Soudan. * Réceptionner les livraisons à l’entrepôt, effectuer l’inventaire physique et l’inspection, signaler tout article endommagé ou perdu, et coordonner avec les points focaux de l’entrepôt le stockage et le déchargement des fournitures. * Coordonner avec le transporteur, indiquer le volume de fournitures à charger, s’assurer de la disponibilité des camions, préparer les bordereaux d’expédition, superviser le chargement, s’assurer auprès du/de la responsable logistique de l’obtention de toutes les approbations et autorisations requises, et assurer le suivi auprès du point focal de réception de l’UNFPA jusqu’à la livraison de la cargaison. * En collaboration avec le personnel du bureau de pays, traiter les mouvements de fournitures vers la zone sinistrée à partir des points d'accès pertinents, en étroite collaboration avec le groupe logistique, OCHA et d'autres mécanismes, effectuer la réception et l'inspection des marchandises, gérer leur stockage et leur acheminement vers les points de prestation de services, conformément aux exigences de livraison du dernier kilomètre. * Collaborer avec tous les partenaires humanitaires concernés afin d'optimiser la chaîne d'approvisionnement de l'UNFPA et coordonner avec les partenaires du secteur de la santé et les agences des Nations la planification et le développement de la chaîne d'approvisionnement sanitaire pour la réponse humanitaire * Conformément aux exigences, veillez au respect des procédures et processus d'exportation et de transport définis par les autorités nationales, OCHA ou l'équipe de pays des Nations Unies. * Identifier les structures d'entreposage et les transporteurs appropriés pour stocker et gérer les fournitures médicales. * Mettre en place et maintenir un système de gestion des stocks comprenant notamment le suivi des mouvements physiques, les règles d'accès à l'entrepôt, les fiches de stock, les fiches d'emplacement, les dates de péremption et l'enregistrement des mouvements sur support papier et informatique. * Assurer une tenue de dossiers appropriée conformément aux politiques et procédures de l’organisation. * En étroite coordination avec l'équipe du programme, assurez-vous que le plan de distribution est clair et mis en œuvre. Durée du travail: Six (06) mois – Temps partiel (renouvelable sous réserve de disponibilité des fonds et de la performance du IC). Le/la titulaire du poste devra se présenter au travail un certain nombre de jours par mois, à la demande du/de la spécialiste de la chaîne d'approvisionnement au Soudan et de l'associé(e) logistique au Tchad. La rémunération sera journalière et basée sur le nombre de livraisons validées. Une feuille de présence validée sera exigée. Lieu où les services doivent être fournis : Entrepôt du PAM à Abéché et bureau UNFPA à Abéché. Dates de livraison et modalités de livraison (par exemple, électronique, papier, etc.) : Le travail sera livré mensuellement sous forme de rapport envoyé par courriel Le titulaire du poste devra remettre un rapport faisant état de tous les progrès accomplis, des travaux réalisés et des réalisations obtenues avant la fin de chaque mois. Supervision: L’assistant(e) logistique travaillera sous l’autorité générale du responsable des opérations internationales de l’UNFPA au Tchad et du responsable des opérations internationales au Soudan, sous la supervision directe du spécialiste de la chaîne d’approvisionnement du bureau de pays du Soudan. Déplacements prévus : Le titulaire du poste pourra être amené à se déplacer à l'intérieur du Tchad, si nécessaire. Qualifications requises : Formation : * Diplôme universitaire de premier cycle (ou supérieur) en commerce, ingénierie, logistique, gestion de la chaîne d'approvisionnement ou domaine connexe. Connaissances et expérience : * Quatre (04) ans d'expérience pertinente en chaîne d'approvisionnement et logistique, de préférence en logistique médicale. * Expérience requise en gestion d'activités logistiques complexes en situation d'urgence.Maîtrise des logiciels bureautiques courants et des systèmes informatiques d'entreprise. * Excellentes aptitudes en communication et capacité à travailler sous pression. Solides compétences en leadership, fortement souhaitées. * Une expérience au sein des Nations Unies sera un atout. Valeurs : - Intégrité exemplaire ; - Engagement envers l'UNFPA et le système des Nations Unies ; - Ouverture à la diversité culturelle ; - Adaptabilité au changement. Compétences clés : - Responsabilité ; - Développement et application d'une expertise professionnelle et d'un sens aigu des affaires ; - Esprit d'analyse et de stratégie ; - Travail en équipe, gestion de soi et des relations interpersonnelles; - Communication percutante. Langues : - Maîtrise du français et de l'anglais requise. - La connaissance d'autres langues officielles de l'ONU est un atout. Le bureau de pays de l'UNFPA au Tchad apportera son soutien en fournissant des espaces de bureaux, du matériel TIC, une carte SIM, ainsi que tous les autres outils et ressources nécessaires à l'exercice efficace de ses fonctions. UNFPA Work Environment: UNFPA provides a work environment that reflects the values of gender equality, diversity, integrity and healthy work-life balance. We are committed to ensuring gender parity in the organization and therefore encourage women to apply. Individuals from the LGBTQIA+ community, minority ethnic groups, indigenous populations, persons with disabilities, and other underrepresented groups are highly encouraged to apply. Reasonable accommodation may be provided to applicants with disabilities upon request, to support their participation in the recruitment process. UNFPA promotes equal opportunities in terms of appointment, training, compensation and selection for all regardless of personal characteristics and dimensions of diversity. Diversity, Equity and Inclusion is at the heart of UNFPA's workforce - click here [https://www.unfpa.org/diversity-equity-inclusion] to learn more. Disclaimer: Selection and appointment may be subject to background and reference checks, medical clearance, visa issuance and other administrative requirements. UNFPA does not charge any application, processing, training, interviewing, testing or other fee in connection with the application or recruitment process and does not concern itself with information on applicants' bank accounts. Applicants for positions in the international Professional and higher categories, who hold permanent resident status in a country other than their country of nationality, may be required to renounce such status upon their appointment.

Responsibilities

The Logistics Assistant will provide quality logistical services supporting the UNFPA Country Office operations in Sudan, focusing on cross-border supply flow coordination from Chad to Sudan for emergency response. Key tasks include managing overall logistics, receiving and inspecting deliveries, coordinating transport, tracking supplies to the last mile, and maintaining inventory systems.