Contract Admin at DLL Group

Milan, Lombardy, Italy -

Full Time

Start Date

Immediate

Expiry Date

18 Jun, 26

Salary

0.0

Posted On

20 Mar, 26

Experience

2 year(s) or above

Remote Job

Yes

Telecommute

Yes

Sponsor Visa

Skills

Contract Activation, Document Verification, Compliance, Data Entry, Formal Checks, Stakeholder Relationship Management, Contract Variation Management, Archiving, Reporting, Cross-departmental Coordination, Problem Solving, Teamwork, English (B2)

Industry

Financial Services

Description

Contract Activator Il Team Contract Activator opera all’interno del dipartimento Operations e gestisce l’intero processo di attivazione contrattuale, garantendo correttezza, completezza e conformità della documentazione. Si occupa della ricezione, verifica e controllo dei documenti, dell’inserimento e aggiornamento delle informazioni nei sistemi e dell’esecuzione di controlli formali sulle attivazioni. Mantiene i rapporti con clienti, fornitori e Sales per il recupero della documentazione mancante e gestisce eventuali variazioni contrattuali, come estinzioni anticipate e integrazioni. Qui [https://youtu.be/gBE3ATequxM] puoi trovare altre informazioni su come sfruttare appieno il tuo potenziale in DLL Mansioni quotidiane: * Ricezione, verifica e smistamento della documentazione contrattuale, con controllo della completezza e della conformità ai requisiti aziendali. * Esecuzione di controlli documentali approfonditi per garantire la correttezza e la regolarità delle attivazioni contrattuali, verificando firme, dati obbligatori, allegati e coerenza tra i sistemi * Gestione del ciclo di attivazione contrattuale, inclusi i processi di sospensione, attivazione e registrazione nei sistemi gestionali. * Follow‑up sui contratti attivati, gestione di eventuali deroghe e interfaccia diretta con clienti, fornitori e team Sales per il recupero della documentazione mancante. * Gestione delle variazioni contrattuali, come estinzioni anticipate, integrazioni o ripianificazioni, garantendo l’aggiornamento puntuale delle informazioni. * Organizzazione e aggiornamento dell’archivio contrattuale, con attività di sistemazione e arricchimento dei documenti destinati all’archiviazione esterna. * Elaborazione della reportistica periodica, a supporto del monitoraggio delle attività contrattuali e della tracciabilità dei processi. * Coordinamento continuo con gli altri dipartimenti aziendali (Sales, Finance, Customer Service, ect.) per assicurare un corretto flusso informativo e gestire in modo efficace le eccezioni lungo l’intero ciclo di vita del contratto. Tutti i nostri associati godono di Questa è una panoramica dei vantaggi di lavorare in DLL * Due giorni lavorativi all'anno di volontariato per un ente di beneficenza locale. * Programma di salute e benessere che include cibo sano, controlli sanitari gratuiti, attività divertenti per la salute e la vitalità. * Orario flessibile con possibilità di lavorare da casa * Opportunità di sviluppo professionale: apprendimento online, programmi di sviluppo per i membri. * Fai clic su questo collegamento [https://www.dllgroup.com/en/careers/benefits] per una panoramica di tutti i vantaggi nella tua regione. "Non solo siamo all'altezza delle aspettative dei nostri clienti per oggi, ma anticipiamo anche le loro esigenze di mercato di domani". Essenziali: * Esperienza di 3/5 anni in back office di aziende strutturate, preferibilmente in ambito finanziario/assicurativo * Abitudine a lavorare con processi strutturati e a relazionarsi con altri dipartimenti interni coinvolti * Precisione, capacità di gestione delle priorità e delle scadenze * Buone capacità relazionali, di problem solving e di lavoro in team * Buona conoscenza dell’inglese (B2) Scegli il benessere L'ambizione del benessere di DLL è quella di educare, equipaggiare e responsabilizzare i nostri membri a costruire connessioni, gestire il loro benessere mentale, emotivo, fisico e finanziario e mantenere l'equilibrio tra il lavoro e le altre priorità che compongono la loro vita. Le nostre quattro categorie di benessere sono le seguenti: * Connessione – Crea connessioni significative con altri membri DLL * Salute – Gestire la salute mentale, emotiva e fisica * Finanza – Fornire opportunità di apprendimento per aiutare i membri a raggiungere la salute finanziaria personale * Stile di vita – Mantenere l'equilibrio tra lavoro e priorità della vita Queste sono le cose che contano per i nostri associati, e il benessere dei nostri associati è importante per DLL Da sapere: * Erogazione Ticket per ogni giorno lavorato * Opportunità di lavorare in un contesto multinazionale * Termine per la presentazione delle domande: 12 Aprile (A causa dell'elevato volume di domande, questa richiesta potrebbe chiudersi prima della data di chiusura pubblicata) * Il processo di selezione può comportare una valutazione. * Le candidature via e-mail non verranno esaminate. Candidati online tramite il nostro sito web dedicato alle carriere. * #LI-DC1 * Soggetto al programma di riferimento DLL * Per ulteriori informazioni, puoi contattare Dafne Cardinaux, Talent Acquisition Partner all'indirizzo dafne.cardinaux@dllgroup.com [dafne.cardinaux@dllgroup.com] DLL apprezza il tempo che dedichi a candidarti alle nostre aperture. Consigliamo di contattare solo coloro che si qualificano per un colloquio. Assunzione subordinata al superamento di un controllo della fedina penale. DLL è un datore di lavoro per le pari opportunità. Ci impegniamo a garantire processi di reclutamento e ambienti di lavoro inclusivi e senza barriere. Se contattati per un'opportunità di lavoro, si prega di informare Risorse Umane qualora sia necessario un alloggio in conformità con i nostri valori e tutta la legislazione applicabile. DLL, a great place to build your career DLL is a global asset finance company that partners with manufacturers, dealers, distributors, and end users to facilitate access to equipment and technology. Headquartered in Eindhoven, the Netherlands, we operate in over 25 countries, offering financial solutions across various industries. We are also a 100% subsidiary of our parent company Rabobank, one of the world’s largest financial companies. Join our community of over 6.000 members from 75 nationalities! At DLL, our unique culture — shaped by our values (We put our customers first -Together we achieve more-You can count on me - I challenge myself and others to grow) and behaviors that define us — is at the heart of everything we do. We offer exciting job opportunities where you feel welcomed, respected and empowered to be your authentic self and share your best ideas. At DLL, we believe in the strength of our diverse perspectives and experiences, which make our global community thrive. You’ll receive competitive pay, generous benefits, health and wellbeing support, and manage your work-life balance through our hybrid working flexibility. Our global operations offer you a variety of development opportunities and we encourage you to take on new challenges across our departments, businesses and regions. Our company strategy emphasizes our commitment to sustainable business and making social impact is part of that as well. Together, we’ll “Partner for a better world” to make a positive impact. Joining DLL, means joining a company that consistently scores higher than the industry average in Employee Engagement surveys. This is also being acknowledged through many Great Place to Work certificates. People who work at DLL, like DLL. Join us in Partnering for a better world!

Responsibilities

The Contract Activator II manages the entire contract activation process within the Operations department, ensuring documentation correctness, completeness, and compliance through reception, verification, system updates, and formal checks. They maintain relationships with clients, suppliers, and Sales for missing documentation and handle contractual variations like early terminations and supplements.