Contract Management Officer (Defensa) at ATEXIS

Madrid, Community of Madrid, Spain -

Full Time

Start Date

Immediate

Expiry Date

23 Aug, 26

Salary

0.0

Posted On

25 May, 26

Experience

2 year(s) or above

Remote Job

Yes

Telecommute

Yes

Sponsor Visa

Skills

Contract Management, Public Procurement Law, Defense Sector Regulations, Document Management, International Coordination, English Proficiency, Administrative Management, Reporting, Legal Drafting, Logistics Coordination

Industry

IT Services and IT Consulting

Description

Descripción de la empresa ¡ÚNETE A ATEXIS! AN ALTEN COMPANY🚀 ¿Quiénes somos? ATEXIS es una consultora multinacional especializada en proveer servicios de ingeniería de soporte a clientes, entre los cuales se encuentran los principales líderes del ámbito aeroespacial, defensa, naval, ferroviario, energía e Industrial. Actualmente estamos en búsqueda de un perfil de Contract Management Officer en Madrid para el sector Defensa. Descripción del empleo Objetivo del Puesto Apoyar la gestión técnica, contractual y administrativa de programas de Defensa. Garantizar el cumplimiento de plazos, calidad documental y coordinación logística en un entorno regulado y de colaboración internacional. Facilitar la interacción entre equipos multidisciplinares, organismos nacionales e internacionales (DGAM, OTAN, NETMA…). Responsabilidades y Tareas 1. Gestión Contractual y Administrativa Apoyar en la redacción y revisión de: Contratos y anexos técnicos bajo la Ley 9/2018 de Contratos del Sector Público y normativas de defensa. Documentación para licitaciones y modificaciones contractuales. Participar en reuniones con organismos internacionales (ej. OTAN, NETMA): Preparar agendas, actas y seguimiento de acuerdos. Coordinar con equipos técnicos y legales para resolver incidencias. Gestionar expedientes en la Plataforma de Contratación del Sector Público. 2. Gestión Documental y Mensajería Manejar documentación clasificada (grado RESERVADO), siguiendo protocolos de seguridad. Registrar, distribuir y archivar documentación usando: MENSADEF (Mensajería de la Defensa). SIMENDEF (Sistema de Información de Mensajería). GEISER (Gestión Electrónica de Información). Garantizar la trazabilidad y seguridad de documentos físicos y digitales. 3. Apoyo a la Coordinación y Logística Organizar reuniones y eventos relacionados con el programa: Logística para reuniones internacionales (reservas, desplazamientos, material). Preparación de presentaciones técnicas e informes. Colaborar con equipos multidisciplinares (ingenieros, administrativos, militares). 4. Reporting y Seguimiento Elaborar informes técnicos y administrativos: Memorias de seguimiento del programa. Informes de gestión contractual y económica (usando SIDAE). Actualizar bases de datos con información relevante. Requisitos Requisitos del Perfil 1. Formación Académica Obligatorio: Grado en Derecho o titulaciones similares (Administración Pública, Relaciones Internacionales). Valorable: Máster en Gestión de Programas de Defensa (ej. Universidad Complutense, CESEDEN). Cursos en Contratación Pública o Derecho Administrativo. 2. Idiomas Inglés: Nivel mínimo: B2 (certificado TOEIC, Cambridge, IELTS). 3. Experiencia Profesional Gestión de contratos públicos: Mínimo: 1-2 años. Deseable: 4 años en sector público/defensa. Herramientas: SIDAE, Plataforma de Contratación del Sector Público. Gestión documental: Mínimo: 1 año en Administración Pública. Deseable: 3 años con herramientas como MENSADEF, SIMENDEF, GEISER. Coordinación internacional: Deseable: 2 años en entornos OTAN o programas militares. 4. Competencias Técnicas Específicas Gestión de contratos públicos: Conocimiento avanzado de la Ley 9/2018 y normativas de defensa. Normativas internacionales: Experiencia en MoUs o contratos con OTAN. Herramientas administrativas: Dominio de SIDAE, MENSADEF, SIMENDEF, GEISER. Información adicional Lo que ofrecemos 🌍 Contrato indefinido Seguro médico privado Proyecto internacional de alto impacto con oportunidades reales de desarrollo profesional. 22 días de vacaciones + días libres adicionales. ATEXIS es un empleador comprometido con la igualdad de trato. Valoramos la diversidad y animamos a aplicar a personas de cualquier orientación sexual, identidad o expresión de género. Con una amplia gama de proyectos y oportunidades de desarrollo interno, tendrás la oportunidad de llevar tu carrera al siguiente nivel. 🚀 ¿Te interesa? ✉️ Si te interesa este puesto o conoces a alguien que encaje en esta oportunidad, ¡no dudes en ponerte en contacto con nosotros! 📩 [email protected] ¡Te esperamos! Contract Type: Permanent

Responsibilities

Support the technical, contractual, and administrative management of Defense programs, ensuring compliance with deadlines and quality standards. Coordinate interaction between multidisciplinary teams and national/international bodies such as NATO and NETMA.