Contract Manager (w/m/d) at Hirschen Group GmbH

Cologne, North Rhine-Westphalia, Germany -

Full Time

Start Date

Immediate

Expiry Date

09 Sep, 26

Salary

0.0

Posted On

11 Jun, 26

Experience

2 year(s) or above

Remote Job

Yes

Telecommute

Yes

Sponsor Visa

Skills

Contract Management, Legal Operations, Contract Negotiation, NDA Management, Data Protection, Organizational Skills, Attention To Detail, Communication, Social Media Knowledge, Creator Economy

Industry

Advertising Services

Description

Wer wir sind. NO STANDARD. NO BULLSHIT. NO FAKE. Unser Team ist wirklich alles, außer Standard! Wir sind jung, mehr oder weniger lustig und wahnsinnig gutaussehend. Wir können gut mit Tieren und sind Feierabend-Drinks und gutem Essen gegenüber nicht abgeneigt. Während wir arbeitstechnisch darauf achten, bloß keinen Bullshit zu produzieren, ist das Bullshit-Bingo teamintern umso heftiger – irgendwo muss der ganze gedankliche Restmüll ja hin. Aber vor allem sind wir ehrlich und kommunizieren offen und direkt. Andere würden dir jetzt wahrscheinlich von deinem absoluten Traumjob erzählen, mit den spannendsten Aufgaben und endlos vielen Benefits, aber wir wissen doch alle, dass das nur die halbe Wahrheit ist. Wir können dir nicht garantieren, dass du dich in jede deiner Aufgaben verliebst, bieten dir jedoch viele spannende Kund:innen, innovative Cases und vor allem ein junges und verrücktes Team. Was zu tun ist. Geht’s ums Thema Verträge, geht alles über deinen Schreibtisch. Denn du verantwortest innerhalb unseres Teams das komplette Vertragsmanagement für Creator, Managements und Kunden innerhalb unseres Teams – von Erstellung nach Briefing, Anpassungen, Einholen von Unterschriften bis hin zum Versand und Ablage. Dabei bist du stets im Austausch mit unseren Influencer Experts. Darüber hinaus hast du auch ein Auge drauf, ob Vertragspflichten optimal erfüllt wurden. Matched mit deinen Vorstellungen und Skills? Dann müssen wir uns kennenlernen. Was dazugehört: Du managst unsere Verträge von A bis Z – von Influencer-Deals über Kundenverträge bis zu NDA. Du prüfst, optimierst und verhandelst Vertragsklauseln (Nutzungsrechte, Vergütung, Laufzeiten, Exklusivität etc.). Du sorgst dafür, dass rechtliche Anforderungen (z. B. Kennzeichnungspflichten, Datenschutz) eingehalten werden. Du bist Sparringspartner:in für unsere Influencer Experts, Finance und das Operationsteam. Was du mitbringst. Erfahrung im Vertragsmanagement, Legal Operations oder Vertragswesen (Agentur von Vorteil). Idealerweise abgeschlossene Ausbildung zum / zur Rechtsanwaltsfachangestellten, gerne mit theoretischem und praktischem Verständnis von Vertragswesen oder Erfahrung als Rechtsanwaltsfachangestellte:r oder Bürokraft mit juristischem Verständnis und der Bereitschaft, sich in entsprechende Vorgänge einzuarbeiten. Du bist ein kommunikatives Organisationstalent, arbeitest sorgfältig, strukturiert, selbständig und mit viel Liebe zum Detail. Du gehst diskret mit sensiblen Informationen und Daten um. Interesse an Social Media, Creator Economy und digitalen Geschäftsmodellen Wen wir suchen. Was wir bieten. Nichts passendes dabei? Was, wenn's passt? Sende uns deine Unterlagen, inklusive frühestmöglichem Starttermin und Gehaltsvorstellungen. Wir freuen uns über jede Bewerbung von qualifizierten Menschen. Jeder geschlechtlichen und sexuellen Identität. Jeden Alters. Von Bewerbenden mit Migrationshintergrund, People of Colour und / oder Menschen mit Behinderungen. Wiedereinsteiger:innen. Eltern. Quereinsteiger:innen. Alle sind bei uns gleichermaßen willkommen. Was wir bieten. Dein Ansprechpartner. Deine Ansprechpartnerin. Julia Kulikov - Talent Managerin Du erreichst Julia unter kulikov@hirschen.de Auskunft zu dieser Position gibt Du hast noch Fragen?

Responsibilities

Manage the end-to-end contract process for creators, managements, and clients, including creation, adjustment, and archiving. Monitor the fulfillment of contractual obligations and collaborate with influencer experts and finance teams.