FUNCTIEOMSCHRIJVING

Voor Gemeente Hengelo zoeken wij een Contractmanager. Gemeente Hengelo is een dynamische organisatie met ruim 900 gedreven medewerkers die zich inzetten voor een leefbare, ondernemende en innovatieve stad. Met meer dan 80.000 inwoners is de organisatie groot genoeg voor uitdagende projecten en klein genoeg om wendbaar te blijven.
Je komt in een professionele en collegiale werkomgeving, waar samenwerken, initiatief en resultaatgericht werken centraal staan. Innovatie en ontwikkeling staan hoog in het vaandel, zowel binnen de organisatie als in de samenwerking met externe partners.
Werken bij deze organisatie betekent bijdragen aan een stad met karakter, ambitie en een sterke gemeenschapszin.
Als contractmanager werk je zelfstandig aan het creëren van een stabiele en betrouwbare basis voor contractmanagement op de opvanglocatie Hazenweg. Je zorgt ervoor dat iedereen zijn of haar rol kent en de locatie grip heeft op de belangrijkste contracten.

Jouw verantwoordelijkheden zijn:

• Alle huidige contracten en afspraken (ook mondelinge en impliciete) in kaart brengen, specifiek voor opvanglocatie Hazenweg;
• De vastlegging van deze contracten in ISPnext, zodat actuele en betrouwbare stuurinformatie beschikbaar komt;
• Adviseren van de contracteigenaar over behoeften en randvoorwaarden binnen deze contracten (zoals dienstverlening, veiligheid, logistiek);
• Zorgdragen voor duidelijke overdracht en portefeuillebeheer: wat er is, wat ontbreekt en wat moet worden aangescherpt of verbeterd;
• Adviseren en input leveren bij nieuwe inkooptrajecten en toekomstige contracten;
• Het vertalen van contractmanagementbeleid naar de praktijk voor de opvanglocatie Hazenweg en input leveren voor het gemeentelijk contractmanagementbeleid dat momenteel wordt ontwikkeld op basis van CATS CM;
• Opstellen van concrete rol- en taakomschrijvingen voor de opvanglocatie Hazenweg (contractmanager, contracteigenaar, realisatie- en verificatiemanager) inclusief procesafspraken en werkinstructies.

Je geeft zelfstandig vorm aan de benodigde samenwerking om deze resultaten te behalen. Daarbij werk je samen met de volgende rollen:

• Met de contracteigenaar: je geeft invulling aan het sparren op strategisch niveau en neemt de regie om de door de contracteigenaar uitgezette koers te vertalen naar de uitvoering;
• Met realisatie- en verificatiemanagers (RVM-ers): je coördineert en geeft de samenwerking op de werkvloer vorm, stuurt bij en houdt het totaaloverzicht;
• Met uitvoerende teams en andere interne stakeholders: je bent de verbindende schakel rondom alle contractuele afspraken.

Please refer the Job description for details