FUNCTIEOMSCHRIJVING

Voor Gemeente Rotterdam zoeken wij een Contractmanager Programma Vluchtelingen. Jij krijgt energie van alles wat met contracten te maken heeft. Contracten zijn essentieel om organisaties goed te laten samenwerken, en jij zorgt dat dit soepel verloopt.
Als ervaren contractmanager bij het Programma Vluchtelingen beheer je belangrijke contracten binnen een gemeentelijke organisatie, bij voorkeur in het domein van Maatschappelijke Ontwikkeling. Je werkt in een omgeving waar flexibiliteit en stressbestendigheid noodzakelijk zijn, omdat beleidswijzigingen snel kunnen optreden en overleg met leveranciers vaak nodig is. Dankzij jouw uitstekende onderhandelingsvaardigheden voer je effectieve gesprekken met diverse belanghebbenden.
Je zorgt ervoor dat alle contracten en overeenkomsten tijdig en rechtmatig worden afgesloten. Daarbij leg je alle afspraken met leveranciers zorgvuldig en volledig vast. Je kent de relevante leveranciers, hun werkveld, de contracten en de administratie tot in detail. Je ziet het als een uitdaging om samenwerkingen met leveranciers optimaal te laten verlopen, zodat contracten naadloos aansluiten op de behoeften en iedereen zijn of haar rol pakt binnen de samenwerking.
Het Programma Vluchtelingen bevindt zich momenteel in een transitiefase van een project naar een regulier team. Dit betekent dat zij niet alleen hun processen en structuren verder professionaliseren, maar ook continu inspelen op nieuwe inzichten en uitdagingen. Jij speelt hier als senior contractmanager een belangrijke rol in: je staat stevig in je schoenen, bent flexibel en weet verwachtingen bij te stellen naarmate de afdeling zich ontwikkelt.
Je zorgt ervoor dat de beste contracten afgesloten worden die passen bij de opgaven op het gebied van facilitaire zaken, sociaal beheer en andere contracten in het sociaal domein. Ter versterking van het team bedrijfsvoering zoeken zij een gedreven contractmanager die samen met hen deze uitdaging aangaat.
Je belangrijkste taak is het realiseren van goede overeenkomsten en contracten. Hierbij werk je nauw samen met contracteigenaren, inhoudelijke experts, beleidsadviseurs, Inkoop en contractbeheerders.

Je richt je voornamelijk op het opstellen en naleven van rechtmatige overeenkomsten met leveranciers, waarbij je altijd het evenwicht bewaakt tussen rechtmatigheid en doelmatigheid.

• Je beheert en monitort bestaande contracten, bewaakt KPI’s en zorgt voor contractuele naleving, waarbij je streeft naar continue verbetering en optimalisatie van prestaties.
• Je bent het primaire aanspreekpunt tijdens de contractuitvoering voor opdrachtnemers en interne belanghebbenden. Je voert proactief voortgangsgesprekken, bouwt een vertrouwensrelatie op en zorgt voor heldere communicatie.
• Je initieert en leidt aanbestedingstrajecten in samenwerking met Inkoop.
• Je beheert de contractenkalender.
• Je voert periodieke kwantitatieve analyses uit op de contractportefeuille ter bespreking op tactisch niveau of ter voorbereiding van strategische overleggen.
• Je rapporteert over het contractmanagement.
• Je adviseert gevraagd en ongevraagd over de uitvoerbaarheid en impact van (nieuwe) beleidsontwikkelingen.

Please refer the Job description for details