Contrat d'Apprentissage - Assistant de Direction H/F at Groupement Mousquetaires

Cadaujac, Nouvelle-Aquitaine, France -

Full Time

Start Date

Immediate

Expiry Date

16 Jun, 26

Salary

0.0

Posted On

18 Mar, 26

Experience

0 year(s) or above

Remote Job

Yes

Telecommute

Yes

Sponsor Visa

Skills

Administrative Tasks, Human Resources, Organizational Skills, Confidentiality, Initiative, Autonomy, Attention to Detail, Rigor, Excellence, Travel Booking, Expense Reporting, PowerPoint Presentation, Employee Onboarding, Quality of Work Life

Industry

Retail Groceries

Description

Description de l'entreprise L'intermarché de Cadaujac est un supermarché de 45 salariés autour des métiers du commerce dont 5 apprentis. L'ambiance de travail y est famillale et nos valeurs s'encrent autour de l'entraide, la gentillesse, l'implication et la détermination. La filière de la Grande Distribution doit former ses talents de demain et c'est pourquoi l'apprentissage tient une place importante dans notre mode de fonctionnement. Le pôle administratif est structuré autour d'une Cheffe d'Entreprise / Gérante, d'une Directrice de magasin, un Chef de magasin et une Comptable. Description du poste Directement rattachée à la Gérante, votre rôle consiste à prendre en charge des tâches administratives, RH et organisationnelles pour la soulager au quotidien. Administratif : Organisation de rdv et réservations des déplacements (vol, train, hôtel) Prospection commerciale Comparaison de devis Gestion d'inscription de participants à des événements Réalisation de notes de frais, envoi de factures Envoi de courrier, colis Lecture et classement de mails Rédaction de présentation powerpoint, comptes rendus ... RH : Affiliation et gestion des organismes de santé (médecine du travail) Accueil des nouveaux salariés (remise d'équipe, réunion d'information et remise du livret d'accueil, suivi et rapport d'étonnement, ...) Gestion de matériel, commandes Organisation des entretiens annuels du personnel Organisation d'événements festifs pour l'équipe Travail autour de la qualité de vie au travail (ex : organisation de seance d'ostéopathie dans l'entreprise chaque trimestre, enquête anonyme sur la satisfaction des salariés vs l'entreprise...) ... Accompagnement dans la vie personnelle : Gestion de contrats et remboursements (déclaration assurances, abonnements, santé...) Prise de rdvs Gestion de locations Organisation d'évenements spécifiques ... Qualifications Le poste nécessite une capacité primordiale à gérer et garder de l'information confidentielle pour soi. Afin de soulager rapidement la Gérante, la personne devra être débrouillarde, dans la prise d'initiatives et autonome. Elle devra aimer rendre service et avoir une attention particulière aux détails pour répondre précisément aux besoins. La rigueur, l'exigence et l'excellence font partie de sa vision du travail bien fait pour gagner la confiance de la Gérante. Type de contrat: Contrat d'alternance

Responsibilities

The role involves directly supporting the Manager by handling daily administrative, HR, and organizational tasks, including managing appointments, travel bookings, expense reports, and employee onboarding processes. Key responsibilities also extend to managing health organization affiliations, organizing team events, and improving the quality of work life for employees.