Description
Nous recherchons un Contrôleur de projet (PCO) pour rejoindre notre équipe de conseillers du bureau de Montréal.
Ce poste est en mode hybride.
Tâches

Relevant du Chef de section - Planification stratégique TI, le contrôleur de projet applique les méthodes et techniques de gestion de projet pour mener à bien la planification, le contrôle et le suivi de projet. Il accompagne par ailleurs le Chef de projet selon le cadre de gestion de projet interne. Il assure la disponibilité de l’information aux intervenants en maintenant et contrôlant les outils, les données et les processus de planification de l’ensemble des activités de projet. La personne est responsable des opérations visent à assurer une disponibilité et une qualité des informations de planification dont notamment des contrôles et une coordination des activités opérationnelles, de projets et de changements au niveau TI.

• Assister le chef de projet, ou assumer des responsabilités en délégation, pour élaborer et maintenir un plan de projet détaillé.
• Maintenir le plan de projet pour refléter les changements de tâches, d’assignations ou de planification.
• Identifier les éventuels conflits de planification et s’assurer que tous les liens et dépendances entre les activités sont correctement établi.
• Soutenir le processus formel de contrôle des demandes de changement et les processus de suivi financier, notamment au niveau des dépenses, bons de commandes, factures, etc.
• Fournir au besoin les analyses de suivi qui permettent d’aborder des problèmes reliés à la gestion des projets.
• Documenter et s’assurer du suivi des risques, des enjeux, des points en suspens et des actions correctives.
• Développer du matériel de présentation pour montrer le plan et l’avancement du projet.
• Participer aux réunions de bilan et de clôture du projet, et veiller à ce que l’archivage des dossiers soit conforme aux standards internes.
• Coordonner, contrôler et suivre la saisie de l’ensemble des efforts des ressources afin de mesurer la performance et produire une reddition de qualité. Contribuer à la gestion de la capacité des ressources de la Vice-présidence.
• Contrôler la qualité des données de planification gérées dans EPM. Assurer la gestion, le soutien, la documentation et la résolution de toute situation en lien avec le fonctionnement de l’outil. Développer et produire de nouveaux rapports en lien avec l’exploitation des données selon les besoins et attentes.
• Préparer et diffuser à travers différents véhicules de communication, la reddition de comptes et les indicateurs de performance d’activités.
• Maîtriser et suivre les meilleures pratiques de gestion de projet.
• Contribuer à l’évolution et à l’optimisation du cadre de référence de la planification en accompagnant les différentes parties prenantes dans la conception et l’amélioration des processus, des méthodes, des outils et des gabarits.
• Agir comme expert dans le déploiement des meilleures pratiques relatives à son champ d’expertise.
• Contribuer, de façon proactive, à alimenter l’intelligence d’affaires de sa vice-présidence.
• Réaliser des mandats qui lui sont confiés et appuyer l’organisation dans toute autre tâche connexe relative à son expertise.

Exigences

• BAC en gestion de projets, en administration des affaires, en informatique ou dans une discipline appropriée.
• Toute autre combinaison de formation et d’expérience jugée équivalente sera considérée.
• Quatre (4) ans d’expérience pratique en tant que contrôleur de projets (i.e. PCO) à l’intérieur d’un bureau de projets, d’un grand chantier ou d’un programme d’envergure.
• Certification en gestion de projet (PMP, Prince2) ou maîtrise en gestion de projets.
• Expérience pratique dans le domaine de la gestion de projets ayant une composante importante en technologies de l’information (TI).
• Maîtrise de Microsoft Project et de Project Server 2016 (PPM/EPM).
• Maîtrise de la suite Office de Microsoft, notamment Excel et Powerpoint.
• Posséder des compétences évidentes en analyse, travail d’équipe, orientation résultats et orientation clients.
• Excellentes habiletés relationnelles et de communication.
• Expérience à titre d’accompagnateur/coach/formateur en gestion de projets.
• Habiletés en gestion du changement et capacité d’adaptation.
• Rigueur, souci de la qualité, sens éthique, objectivité et confidentialité.

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