TÂCHES ET FONCTIONS

• Gérer le cycle comptable :
• Comptes fournisseurs, enregistrement des factures reçues, préparation des rapports de sélection de paiement, impression et enregistrement des chèques, élaboration, examen et suivi des factures, ainsi que le suivi des comptes en attente de paiement
• Comptes clients, émission de factures, suivi des recevables en souffrance et gestion des encaissements
• Tenue précise, complète, ponctuelle et à jour des registres financiers selon les principes comptables reconnus
• Enregistrer les écritures de journal et effectuer la réconciliation des comptes, la préparation du bilan de vérification des livres et la tenue des grands livres
• Préparation de rapports financiers standards et personnalisés, incluant les indicateurs de performance
• Gérer les comptes clients : Dépôts, enregistrement des paiements, traitement des communications clients
• Vérifier et comptabiliser la paie pour une équipe de plus de 200 employés, incluant des travailleurs autonomes
• Préparer, fournir et expliquer les écarts avec le budget, lorsque requis
• Préparer les remises au receveur général et autres remises obligatoires, notamment la TPS, la TVQ et la CNESST
• Préparer les formulaires annuels appropriés de la série T4 et T4A, ainsi que les relevés 1
• Effectuer des tâches administratives afin d’appuyer la direction dans la mise en œuvre d’un contrôle interne : mises à jour du manuel de politiques et des procédures
• Travailler de pair avec les opérations pour le renouvellement annuel des assurances organisationnelles
• Effectuer des achats pour l’organisation dans les limites des budgets préétablis

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