Convention Sales Coordinator (m/w/d) at SINGAPORE MARRIOTT TANG PLAZA HOTEL

Berlin, , Germany -

Full Time

Start Date

Immediate

Expiry Date

27 Jun, 26

Salary

0.0

Posted On

29 Mar, 26

Experience

0 year(s) or above

Remote Job

Yes

Telecommute

Yes

Sponsor Visa

Skills

Coordination Talent, Back Office Support, Email Processing, Inquiry Processing, Offer Creation, Contract Processing, Booking Status Oversight, List Creation, Schedule Creation, Handover Preparation, Invoice Checking, Internal Communication, Interface Management, Microsoft Office, Teamwork, Communication Skills

Industry

Hospitality

Description

WE WANT YOU! Du bist ein Koordinationstalent? Du liebst es, die Fäden hinter den Kulissen zu ziehen und ein Teil der Planung von tollen Events zu sein? Dann starte ab sofort als Convention Sales Administrative Assistant (m/w/d), in Voll- und Teilzeit möglich, im JW Marriott Hotel Berlin - managed by Marriott International. JOIN AND STAY WITH US! Mitten in Berlin, der Stadt, die sich ständig verändert, der Stadt, die sich immer wieder neu erfindet, steht ein Hotel, das Luxus neu definiert. Nach dem Vorbild der Natur, die sich ständig erneuert, sich nie erschöpft, entstehen im Hotel Wunder - Neues entsteht aus Altem. JW Marriott Berlin - A Place of New Beginnings Seit 2021 gehört das Haus zur Marriott International Familie. Gelegen mitten im Herzen Berlins, zwischen Ku`Damm und Brandenburger Tor, bietet das Hotel, neben 500 Gästezimmern und Suiten, Meeting- und Konferenzräume für insgesamt bis zu 5.500 Personen und dementsprechend viel Raum für unterschiedlichste Events. Des Weiteren verfügt es über zwei Restaurants und eine Bar für kulinarische Erlebnisse, sowie einem exklusiven Spa- und Wellnessbereich. Sei dabei, das Hotel im neuen Glanz erstrahlen zu lassen! 10 REASONS WHY YOU STAY WITH US! * Eine attraktive Vergütung für Deinen flexiblen Einsatz in unserem Hotel * Du bist ab dem ersten Tag Teil der Familie – Du erhältst einen unbefristeten Vertrag * Zuschuss zu Deinem BVG / VBB Ticket * Urlaubs- sowie Weihnachtsgeld nach Manteltarifvertrag (Berlin) * Reise weltweit zu großartigen Mitarbeiterkonditionen und lass' Dich verwöhnen * Corporate Benefits mit jeder Menge Gutscheinen für Fashion, Kino sowie Reisen * Online-Trainings, die Dich auf Deinem Karriereweg unterstützen * Team-Events, wie z.B. unsere legendäre Kick-Off Party, "TakeCare" Aktionen uvm. * Komfortable Uniform sowie die kostenfreie Reinigung im Haus * Umfangreiche Verpflegung in unserem neuen Mitarbeiterrestaurant Marriott International fördert die Chancengleichheit und legt Wert auf eine vielfältige Belegschaft und eine integrative Unternehmenskultur. Marriott International diskriminiert grundsätzlich niemanden, weder aufgrund von Behinderungen, ehemaliger Militärzugehörigkeit noch aufgrund von anderen Gründen. HELP US TO SHINE! * Du arbeitest als gute Seele im Back of House und kümmerst Dich um die Zuarbeit Deiner KollegInnen im Convention Sales * Bearbeitung von E-Mails, Anfragen, Angeboten und Verträgen * Du überblickst die Buchungslage und prüfst diese auf Richtigkeit * Du erstellst Namenslisten, Ablaufpläne, Übergaben an die operativen Abteilungen und prüfst Rechnungen * Du hältst die Augen und Ohren offen für interessante Projekte und neue KundeInnen * Die interne Kommunikation bereitet Dir viel Freude, da Du als Schnittstelle agierst * Du nimmst regelmäßig an den relevanten Meetings und Schulungen für Deinen Bereich teil SHOW US YOUR TALENTS! * Abgeschlossene Hotelfach-Ausbildung und/oder ein Studium für Hotel- oder Tourismusmanagement * QuereinsteigerInnen und WerkstudentInnen sind ebenfalls herzlichst willkommen * Erste Berufserfahrung in den Bereichen Convention Sales von Vorteil * Ausgeprägtes Organisationstalent, sowie ein großes Interesse an Team-Arbeit * Sicherer Umgang mit den Microsoft Office Programmen * Freude und Leidenschaft an zielgerichteter interner Kommunikation * Herzliche, authentische und kontaktfreudige Persönlichkeit * Mitreißende Kommunikations- und Ausdrucksfähigkeit in Deutsch und Englisch; jede weitere Sprache ist ein Plus Du hast Lust, diese neuen Wege mitzugestalten? Dann bewirb Dich jetzt und werde Teil unseres Teams! Wir freuen uns auf Dich. At Marriott International, we are dedicated to being an equal opportunity employer, welcoming all and providing access to opportunity. We actively foster an environment where the unique backgrounds of our associates are valued and celebrated. Our greatest strength lies in the rich blend of culture, talent, and experiences of our associates.  We are committed to non-discrimination on any protected basis, including disability, veteran status, or other basis protected by applicable law. Marriott Hotels strive to elevate the art of hospitality, innovating at every opportunity while keeping the comfort of the oh-so-familiar all around the globe. As a host with Marriott Hotels, you will help keep the promise of “Wonderful Hospitality. Always.” by delivering thoughtful, heartfelt, forward-thinking service that upholds and builds upon this living legacy. With the name that’s synonymous with hospitality the world over, we are proud to welcome you to explore a career with Marriott Hotels. In joining Marriott Hotels, you join a portfolio of brands with Marriott International. Be where you can do your best work, begin your purpose, belong to an amazing global team, and become the best version of you. JW Marriott is part of Marriott International's luxury portfolio and consists of more than 100 beautiful properties in gateway cities and distinctive resort locations around the world. JW believes our associates come first. Because if you’re happy, our guests will be happy. JW Marriott associates are confident, innovative, genuine, intuitive, and carry on the legacy of the brand’s namesake and company founder, J.Willard Marriott. Our hotels offer a work experience unlike any other, where you’ll be part of a community and enjoy true camaraderie with a diverse group of co-workers. JW creates opportunities for training, development, recognition and most importantly, a place where you can pursue your passions in a luxury environment with a focus on holistic well-being. Treating guests exceptionally starts with the way we take care of our associates. That’s The JW Treatment™. In joining JW Marriott, you join a portfolio of brands with Marriott International. Be where you can do your best work, begin your purpose, belong to an amazing global team, and become the best version of you.

Responsibilities

The role involves acting as the backbone in the back office, providing administrative support to colleagues in Convention Sales, including processing emails, inquiries, offers, and contracts. Responsibilities also include monitoring booking statuses, creating necessary documentation like name lists and schedules, and serving as a key interface for internal communication.