Coodinador de Programas at OPERATION SMILE

Mixco, Guatemala Department, Guatemala -

Full Time

Start Date

Immediate

Expiry Date

05 Jan, 26

Salary

0.0

Posted On

07 Oct, 25

Experience

2 year(s) or above

Remote Job

Yes

Telecommute

Yes

Sponsor Visa

Skills

Social Vocational, Assertive Communication, Results Orientation, Interpersonal Relationships, Time Management, Teamwork, Proactivity, Work Under Pressure, Leadership, Resource Management

Industry

Non-profit Organizations

Description

Description Job Title: Coodinador de Programas Department: Programas Location: Guatemala – Ciudad de Guatemala Foundation: OS Guatemala Modality: On site (Presencial) 1. Funciones del puesto: Coordinación de Programas Quirúrgicos: Ejecución de la calendarización, logística y presupuesto para llevar a cabo los programas quirúrgicos. ? Velar por la correcta ejecución de los estándares médicos establecidos por OSI. ? Seguimiento y apoyo en reportería posterior a programa quirúrgico. Supply Chain: Solicitar cotización y compra de insumos según existencias y calendarización anual. Administración de insumos. ? Control de Inventario: Registro de ingresos y egresos de insumos médicos y no médicos, existencias en bodega, y control de recepción de carga internacional y compras locales. Gestión Administrativa: Apoyo en la ejecución y resguardo de toda la reportería de los programas quirúrgicos. Implementación de Plantillas: Plantillas de insumos por paciente durante jornadas quirúrgicas. 2. Propósitos del documento: Coordinar y ejecutar programas quirúrgicos para la atención integral del paciente, cumpliendo con los estándares de calidad de Operación Sonrisa local e internacional. ? Relaciones internas: Revisar presupuestos, proveer cotizaciones en tiempo, rendición de cuentas mensual y al cierre de cada programa. Seguimiento a la ejecución del presupuesto mensual y anual del área. Apoyo en reporte de la ejecución de los programas y solicitud de recursos Proveer información de los Programas para generar contenido de comunicación. Seguimiento a listado de pacientes que ingresan a los programas quirúrgicos, para que cumplan con las categorías y calendarización propuesta. Asegurar insumos y carga completa para desarrollo de programas. Relación y seguimiento de procesos hospitalarios Relaciones externas: Seguimiento de Programas implementados. Participación para reportar planificación, logistica y resultados de Programas. Participación y seguimiento de solicitud y requisitos para realizar jornadas quirurgicas. Seguimiento a las autorizaciones y acuerdos con hospitales. Requirements Competencias Generales: Vocación Social: Identificar necesidades y carencias sociales para generar cambios positivos que aporten al bienestar integral de los beneficiados. Comunicación Asertiva: Escuchar, hacer preguntas, expresar conceptos e ideas de forma efectiva, con empatía y claridad, tanto verbal como escrita. Orientación a Resultados: Actuar con velocidad, prever riesgos, analizar información y administrar procesos para cumplir metas definidas. Buenas Relaciones Interpersonales: Habilidad para escuchar, resolver conflictos y mantener relaciones respetuosas y positivas, tanto internas como externas. Competencias Específicas: Administración del Tiempo: Planificación de actividades personales y del equipo relacionadas con los programas. Trabajo en Equipo: Crear un ambiente de cooperación para alcanzar objetivos comunes, repartiendo responsabilidades y definiendo procesos. Proactividad: Anticiparse y aportar ideas nuevas para mejorar los programas. Trabajo bajo Presión: Responder de manera asertiva a la gestión del calendario de programas quirúrgicos.? Liderazgo: Dirigir personas para que contribuyan de forma efectiva al logro de los objetivos de los programas. Gestión de Recursos: Optimizar y rentabilizar recursos humanos y económicos para mejorar los programas.

Responsibilities

The role involves coordinating and executing surgical programs to ensure comprehensive patient care while adhering to quality standards. Responsibilities include managing logistics, inventory, and administrative tasks related to surgical programs.