Coord. de Intervención at Telefónica

Caracas, Capital District, Venezuela -

Full Time

Start Date

Immediate

Expiry Date

10 Jan, 26

Salary

0.0

Posted On

12 Oct, 25

Experience

2 year(s) or above

Remote Job

Yes

Telecommute

Yes

Sponsor Visa

Skills

SAP ECC, Excel, Power BI, Power Point, Word, Normative Guidelines, Data Analysis, Monitoring, Reporting, Internal Control, Compliance, Recommendations, Process Review, Consultation, KPI Analysis, Documentation

Industry

Telecommunications

Description

Ejecutar actividades de monitoreo y revisiones preventivas en el proceso de pagos, en sus diferentes fases (facturas, pedidos, propuestas), notificar las recomendaciones necesarias a las áreas ejecutoras del control, para que puedan efectuar los correctivos que se requieran y las acciones de ajustes para evitar recurrencia. Misión del puesto Ejecutar actividades de monitoreo y revisiones preventivas y detectivas de alta calidad sobre los controles que realizan las áreas operativas, apoyándose en muestras, utilizando sistemas administrativos y herramientas corporativas, vigilando el cumplimiento de leyes y normas internas, con el propósito de salvaguardar los intereses y patrimonio de la empresa, permitiendo a la unidad determinar las desviaciones en el cumplimiento de normativas y notificando recomendaciones a las áreas ejecutoras, facilitando así la toma de decisiones correctivas y de ajuste que eviten la recurrencia de fallas. Funciones principales Ejecutar monitoreo continuo de los registros de facturas, aprobación de pedidos de área gestora NO MCT y procesos no MCT, a través de la plataforma SAP y la plataforma de compras GEP SMART, con la finalidad de efectuar análisis del cumplimiento de controles claves y sus estructuras de control, normativa corporativa y leyes que aplique, notificando las recomendaciones necesarias a las áreas ejecutoras del control, para que puedan efectuar los correctivos que se requieran y las acciones de ajustes para evitar recurrencia. Ejecutar revisiones de las alertas generadas en las propuestas de pagos, a través de la plataforma corporativa Supervisa, con la finalidad de efectuar análisis del cumplimiento de controles claves y sus estructuras de control, normativa corporativa y leyes que aplique documentando las diferentes alertas generadas, notificando las recomendaciones necesarias a las áreas ejecutoras del control, para que puedan efectuar los correctivos que se requieran y las acciones de ajustes para evitar recurrencia. Generar informes o nota de Control Interno, documentación del trabajo en las distintas herramientas utilizadas para tal fin, notificando las propuestas de mejoras a las áreas gestoras y efectuando seguimiento de la implementación. Apoyar en la atención de consulta de las áreas gestoras, usuarias, ejecutoras de actividades y solicitudes Corporativas, recibidas por los diferentes medios de comunicación de la empresa donde se evalúan los diferentes escenarios y se efectúan recomendaciones apoyadas en los lineamientos normativos, tanto local como Corporativos. Apoyar en la elaboración y presentación del reporte de gestión a la Dirección o cualquier área que requiera la información, utilizando los reportes de SAP y la herramienta Supervisa, con la finalidad de mostrar los KPI de la gestión y las principales incidencias detectadas en el periodo de tiempo que se requiera presentar. Habilidades/conocimientos requeridos Manejo de la Herramienta Administrativa SAP ECC Manejo Intermedio de Excel y básico de Power BI, Power Point y Word. Aplicación de lineamientos normativos en revisiones de proceso, redacción de incidencias encontradas y seguimiento a la solución de esta. Habilidades/conocimientos deseables Manejo de conceptos básicos de analítica de datos.

Responsibilities

The role involves executing monitoring activities and preventive reviews of payment processes to ensure compliance with internal controls and regulations. The coordinator will notify necessary recommendations to operational areas to facilitate corrective actions and prevent recurrence of issues.