Coordenador (a) Administrativo - ibis budget SP São João at Fairmont St Andrews Scotland

São Paulo, São Paulo, Brazil -

Full Time

Start Date

Immediate

Expiry Date

02 Oct, 26

Salary

0.0

Posted On

04 Jul, 26

Experience

2 year(s) or above

Remote Job

Yes

Telecommute

Yes

Sponsor Visa

Skills

Financial Reporting, Accounting, Tax Legislation, Cash Flow Management, People Management, Advanced Excel, Financial Mathematics, Contract Management, Payroll, Budget Forecasting, Bank Reconciliation, Audit Compliance

Industry

Hospitality

Description

Descrição da empresa Junte-se a nós na Accor, onde a vida pulsa com paixão! Como pioneiro na arte da hospitalidade responsável, o Grupo Accor reúne mais de 45 marcas, 5.600 hotéis, 10.000 restaurantes e destinos de estilo de vida em 110 países. Embora cada marca tenha sua própria personalidade, onde você poderá se encontrar verdadeiramente, todas compartilham uma ambição comum: continuar inovando e desafiando o status quo. Ao se juntar a nós, você se tornará um Heartist®, porque a hospitalidade é, antes de tudo, um trabalho do coração. Você se juntará a um ambiente acolhedor e a uma equipe onde pode ser totalmente você mesmo. Estará em um lugar que apoia seu crescimento, possibilitando a descoberta de novas profissões e a busca por oportunidades de carreira, seja dentro do nosso hotel ou em outros ambientes da hotelaria, seja no seu país ou em qualquer lugar do mundo! Além de benefícios exclusivos específicos do setor e mais além, você receberá um reconhecimento sólido pelo seu compromisso diário. Tudo o que você realizar conosco, independentemente da sua função, terá um profundo significado ao criar experiências duradouras, memoráveis e impactantes para nossos clientes, colegas e para o planeta. Hospitality is a work of heart, Junte-se a nós e torne-se um Heartist®. Descrição do emprego Suportar o Gerente Geral com relação a possíveis perdas da propriedade e potenciais riscos legais Preparar relatórios demonstrando a saúde financeira do hotel DRE relacionada a receitas e despesas baseadas na operação do hotel com relação ao passado, presente e futuro; Coordenar e orientar as atividades desenvolvidas nas áreas Contábil / Fiscal, Financeira, Compras / Almoxarifado, Custos, FOPAG e Rotinas Trabalhistas. Acompanhar e analisar contratos de terceirização e cadastro de clientes. Garantir o cumprimento dos procedimentos da área, conforme a legislação e o Autocontrole, respeitando o calendário da empresa e demais órgãos responsáveis. Assegurar o cumprimento da legislação (trabalhista, vigilância sanitária, tributária etc.) pelas Empresas Terceirizadas, por meio de análise de documentação específica. Controlar o vencimento do contrato, datas de reajustes, valores cobrados, multas por atraso, bem como adendos contratuais com novas informações. Ser responsável pela interlocução com o escritório contábil do hotel (CSC / Ascon / Outros) e garantir que ele cumpra com as obrigações acessórias (fiscal, trabalhista, contábil). Analisar balancetes e relatórios gerenciais, identificando possíveis inconsistências e acionando as providências cabíveis. Responder pela análise dos cadernos de conciliações, juntamente com o Gerente Geral, e cobranças ao CSC ou similar, quando detectados problemas. Elaborar e administrar o fluxo de caixa mensal, de modo a planejar e dimensionar a utilização eficaz dos recursos financeiros da empresa. Realizar a abertura e conferência do caixa. Executar o controle e a venda de moeda estrangeira. Separar e montar os processos de cartão de crédito e realizar os depósitos bancários. Realizar a conferência das comissões das agências de viagens. Responder pela conciliação dos pagamentos realizados pelos clientes, com base nos documentos emitidos pelos bancos e documentos de controle interno. Comunicar ao departamento envolvido para as providências necessárias. Elaborar Forescast mensalmente. Qualificações Superior Completo em Administração, Ciências Contábeis, Economia ou compatível Desejável MBA / Pós-Graduação em Controladoria, Finanças, Recursos Humanos, ou compatível Processos e Legislação Específica das Áreas de Atuação (Contábil / Fiscal, Financeira e Trabalhista) Gestão de Pessoas Conhecimento Avançado de Excel Desejável Noções de Matemática Financeira Desejável Noções de Grand Back, Ópera, Sistemas Sênior e Engenho Experiência na área Informações Adicionais Incrições até 13/07/2026 Categoria: Administração & Suporte Tipo de Cargo: Permanente

Responsibilities

Support the General Manager in managing financial health, legal risks, and administrative operations of the hotel. Coordinate accounting, fiscal, and payroll activities while managing cash flow and third-party contracts.