COORDINACIÓN DE RECURSOS HUMANOS DEL CLÚSTER GUATEMALA EL SALVADOR at Save the Children International

Guatemala City, Guatemala Department, Guatemala -

Full Time

Start Date

Immediate

Expiry Date

24 Aug, 26

Salary

0.0

Posted On

26 May, 26

Experience

5 year(s) or above

Remote Job

Yes

Telecommute

Yes

Sponsor Visa

Skills

Human Resources Management, Recruitment, Employee Onboarding, Payroll Administration, Labor Law Compliance, Organizational Development, Training Coordination, Data Management, Oracle Systems, Agresso SX, Performance Measurement, Employee Relations, Conflict Resolution, Time Management, Analytical Skills, Bilingual Communication

Industry

Non-profit Organizations

Description

DESCRIPTOR DE CARGO: Coordinación de Recursos Humanos del Clúster Guatemala El Salvador Título de la Posición: Coordinación de Recursos Humanos del Clúster Guatemala El Salvador ID de la Posición: Team / Equipo Recursos Humanos Grado de la Posición 3-A Reporta a (Cargo) Gerente de Recursos Humanos del Clúster GTM-SLV Duración del Contrato Permanente Lugar Guatemala Zona Horaria LAC América Central– GMT -6 Idioma Español Número de Posiciones 1 Equipo y Propósito del Rol Propósito del Rol El/La Coordinador/a de Recursos Humanos del Clúster Guatemala‑El Salvador coordinará los procesos administrativos del recurso humano bajo la Gerencia de Recursos Humanos. Participa directamente en los procesos de contratación, integración, desarrollo, motivación y evaluación del personal, asimismo, apoyo a la administración de la oficina global. Administra los distintos sistemas informáticos internos y externos de la organización, para asegurar el cumplimiento, gestión y registro de los procesos vinculantes a cada una de éstas. Realiza las acciones necesarias para el cumplimiento de las obligaciones laborales de la institución, incluyendo la adecuada administración de planillas para el pago oportuno de salarios y/o beneficios de acuerdo a la ley laboral vigente y las políticas institucionales. En caso de una situación de emergencia, se espera flexibilidad del titular del puesto para trabajar fuera de su descripción de trabajo habitual y ser capaz de adaptarse a las tareas y horarios requeridos según la necesidad. Principales Responsabilidades 1. Clima y desarrollo organizacional * Coordinar las capacitaciones necesarias con el personal de la COs para la actualización e implementación del Sistema de Medición de Desempeño. * Asegurar el ciclo anual de refrescamiento de las principales políticas institucionales, para todo el personal de las COs. * Gestionar procesos de adquisiciones de bienes y/o consultorías que brinden valor a los temas de motivación e identificación del personal con la institución. * Coordinar otras capacitaciones vinculadas a procesos de desarrollo y crecimiento para proyectos o grupos objetivos específicos. 2. Atracción y retención de talento * Realizar los procesos de Reclutamiento, Selección y Contratación de personal para mantener una estructura de personal completa de acuerdo con las necesidades organizacionales. * Brindar asesoría a los solicitantes de las vacantes en las distintas fases del proceso de reclutamiento. * Elaboración de contratos laborales y Acciones de Personal, con su respectivo registro en la Dirección de Registro del MINTRAB. 3. Onboarding: * Procesar el cumplimiento del proceso de Onboarding a través de Oracle. * Conversión de nuevos usuarios en Oracle. * Planificación mensual del programa de inducción. * Coordinar participación de los diversos facilitadores del programa de Inducción. * Facilitar proceso de inducción quincenalmente: Procedimientos HR, guia de cursos mandatorios, entregables inducción, Marco de Competencias, Sistema revisión de desempeño, Uso plataforma LMS, Inducción uso AGRESSO SX – Timesheet, Sesgos inconscientes. 4. Offboarding: * Coordinar el flujo de solvencia laboral y encuesta de salida. * Elaboración de constancias de trabajo y contribución de cuotas de Seguridad Social. * Elaboración de liquidaciones laborales * Gestión de fondos para el pago. * Entrega de cheques a extrabajadores, firma de finiquito. 5. Gestión de personal: * Atención al cliente interno. * Manejo de archivo físico y digital. * Administración de prendas institucionales para empleados. * Referencias laborales. * Atención a requerimientos de auditoría. * Seguimiento a lineamientos e incorporación de nuevas políticas y/o disposiciones institucionales. 6. Sistemas informáticos del área: Internos: * Oracle: Actualizar la base de datos, en coordinación con el equipo de trabajo, activaciones, migraciones, cambios de condiciones laborales, actualización de perfiles. * Asegurar la calidad de la data, verificar la vinculación al sistema financiero Agresso SX para el registro de las obligaciones patronales del salario y prestaciones de ley. * ORC: realizar las distintas fases del proceso de reclutamiento a cargo en el sistema desde el posteo de la vacante hasta la migración de candidatos seleccionados a Oracle. * AGRESSO SX: Gestión de soporte al cliente interno para resolución de problemas técnicos, Cierre mensual ER (Reportería, monitoreo de cumplimiento, procesamiento y transferencia de hojas y costos, entre otros). * Soporte a usuarios. Externos: Manejo adecuado y oportuno para el registro virtual de las obligaciones patronales y trámites de autorización en las plataformas del MINTRAB (RERIT, RECIT, Libro Salarios,) y el Seguro Social. 7. Payroll and legal compliance: * Elaboración mensual de la planilla de salarios. Registro de descuentos de ley, embargos salariales, asegurando el acreditamiento de salario a todo el personal en las fechas establecidas. * Elaboración mensual del reporte de vacaciones de planilla. * Elaboración de la planilla mensual de las contribuciones patronales y laborales a las entidades gubernamentales correspondientes. * Elaboración anual de la planilla de Aguinaldo y la planilla de Bonificación Incentivo Anual. * Revisión y cuadre del descuento mensual a trabajadores para el pago del Seguro de Vida y Gastos Medicos de familiares dependientes. * Actualización al manual de políticas y procedimientos del área. 8. Manejo de información sensible y confidencial: * Información salarial, profesional, personal e histórica del recurso humano institucional del clúster. * Proyecciones financieras. * Información presupuestaria laboral. * Información de asesoría laboral y legal. * Procesos disciplinarios y de desvinculación laboral. * Administración salarial. 9. Voluntariado: Coordinar y monitorear el avance y cumplimiento de los pasos del procedimiento de voluntariado para poner en práctica las políticas del Marco de Calidad relativas a la captación y gestión eficaces de voluntarios, contribuyendo a los 04 objetivos de SCARF específicamente vinculados a este procedimiento: Preparación, Selección, Antecedentes, Incorporación, Compromiso, Supervisión y Finalización de los voluntarios/as de los proyectos de las oficinas del clúster. 10. Otros: * Integrar, planificar e implementar actividades bajo los principios de programación segura, velando por el cumplimiento del marco de salvaguarda que abarca las políticas de Salvaguarda de la Niñez, Protección ante el Abuso y la Explotación Sexual y la Política Global Antiacoso; desde su puesto y rol de trabajo, realizando una adecuada evaluación y mitigación del riesgo y trabajando en colaboración con los demás integrantes del equipo. * Informar a través de los distintos canales de reporte preocupaciones e incidentes de salvaguarda dentro de las primeras 24 horas, asumiendo confidencialidad y responsabilidad con la información. Presupuesto Esta posición no tiene presupuesto bajo su responsabilidad. Responsabilidad de Supervisión (reportes directos/indirectos) Número total de personas supervisadas directamente : 1 (Oficial de Recursos Humanos) Supervisa un equipo: No Supervisor de varios equipos: No Alcance del rol (Global/Regional/Local) Multipais Clúster Guatemala-El Salvador Requisitos de Viaje ¿Se requiere viajes internacionales? NO ¿Porcentaje de tiempo requerido para viajes? 5 % Relaciones Clave Internas: * Todo el personal del Clúster, de losdiversos proyectos y sedes. * Equipo Financiero – contable. * Directores, lideres senior y coordinadores de People Operations a nivel Global * Gerencias HR de LAC. * Lideres de proyectos de Casa Matriz(Londres). * Personal de Soporte Global. Externas: * Dependencias Gubernamentales vinculadas a temas laborales y de seguridad social. * Corredores de seguro * Proveedores / Consultores Competencias Conseguir resultados: Se espera que asuma responsabilidad personal y promueva la rendición de cuentas en el equipo para el logro de las metas y objetivos definidos en la planificación anual, asegurando el cumplimiento de los entregables con un alto nivel de calidad. Aplicar los conocimientos técnicos y la experiencia: Se requiere utilice las capacidades técnicas y la experiencia profesional requerida con los estándares más altos; para promover y compartir las mejores prácticas dentro y fuera de la organización. Trabajar con otros de forma efectiva: Se requiere que trabaje de forma colaborativa para conseguir metas compartidas y crezca personalmente con personas de distintas culturas e ideologías, que sepa cuándo liderar y cuándo debe ser parte del grupo, asegurando la posibilidad de trabajar en entornos multiculturales y binacionales. Experiencia y Habilidades Esenciales * Mínimo 05 años de experiencia en posiciones de Recursos Humanos o Gestión del Talento en Organizaciones de Desarrollo Humanitario. * Conocimiento en enfoque de derechos de NNA. * Alta capacidad de adaptación al cambio. * Alta capacidad de análisis y síntesis * Responsable y altamente organizado/a. * Habilidad de trabajar bajo presión * Manejo de paquetes de Office, y Sistemas Informáticos de Recursos Humanos. * Solidos conocimientos en materia laboral legal, seguridad social, Administración de salarios y prestaciones. * Formación en temasfiscales, financieros, logística y contables. * Experiencia en supervisión de personal. * Dominio y comprensión del idioma inglésa nivel intermedio (Escrito, lectura ). Deseable: * Conocimiento del contexto local de intervenciones de programas de desarrollo y emergencia humanitaria. Educación y calificaciones Esencial * Licenciatura en Psicología Industrial/Organizacional, Administración de Empresas o carrera afín. Deseable * Maestría Gestión del Talento, Psicología o áreas relacionadas. Salvaguarda Necesitamos mantener seguros a niños, niñas y adultos, por lo que nuestro proceso de selección incluye rigurosas verificaciones de antecedentes y refleja nuestro compromiso con la protección de niños, niñas y adultos frente al abuso. Nivel 2: el titular del puesto tendrá acceso a datos personales sobre niños y/o jóvenes como parte de su trabajo; o el titular del cargo trabajará en un puesto 'regulado' (contable, abogado, procurador, ejecutivo legal); por lo tanto, será necesario un control policial (a nivel 'estándar' en el Reino Unido o equivalente en otros países). Diversidad, Equidad, inclusión e Igualdad de Oportunidades. (DEI) La diversidad, la equidad y la inclusión son principios fundamentales para nuestra visión, valores y estrategia global. Save the Children está comprometido con crear una organización verdaderamente diversa, equitativa e inclusiva, que nos apoye en nuestra visión de garantizar que cada niño alcance el derecho a la supervivencia, protección, desarrollo y participación. Estamos comprometidos con la igualdad de oportunidades laborales, independientemente de género, orientación sexual, raza, color, origen étnico, nacionalidad, condición de discapacidad, estado civil o de pareja, reasignación de género, embarazo y maternidad, responsabilidades de cuidado o parental, edad o creencias y religión. Estamos comprometidos a diversificar nuestro personal para representar mejor a las comunidades a las que servimos y damos la bienvenida activamente a grupos subrepresentados para que se postulen. Se harán ajustes razonables si algún candidato/a invitado a la entrevista lo requiere. Control de Versión y Aprobación Versión No. Fecha Autor Revisión Aprobación 1 Mayo de 2026 Ana Medina Alejandra Meglioli

Responsibilities

The Human Resources Coordinator for the Guatemala-El Salvador Cluster will coordinate administrative human resource processes under the Human Resources Management. This includes direct participation in recruitment, integration, development, motivation, and evaluation of personnel.