Coordinación de Servicios Corporativos - Temporal at Allianz Global Corporate & Specialty SE

Barcelona, Catalonia, Spain -

Full Time

Start Date

Immediate

Expiry Date

24 Jan, 26

Salary

0.0

Posted On

26 Oct, 25

Experience

2 year(s) or above

Remote Job

Yes

Telecommute

Yes

Sponsor Visa

Skills

Travel Management, Budget Management, User Support, Incident Resolution, Supplier Relationship Management, SAP, Advanced Excel, Power BI, Data Analysis, Decision Making, Reporting, Fleet Management, Contract Management, Billing Control, Communication Skills, Problem Solving

Industry

Financial Services

Description

¿Qué harás en Allianz? 1. Gestión de Viajes Corporativos: Asistencia a usuarios en la plataforma Amadeus. Seguimiento presupuestario y contable, incluyendo refacturaciones. Elaboración de CM de gastos de viaje y ficheros para controllers. Extracción de datos para informes (sostenibilidad, gasto sindical, etc.). Gestión de facturación especial con proveedores. Resolución de incidencias en reservas y facturación. 2. Administración de Flota de Renting: Atención a usuarios para mantenimiento y reparaciones. Gestión de renovaciones y altas de vehículos. Mantenimiento de contratos en SAP RE para cumplimiento IFRS16. Control de facturación y soporte a RRHH en presupuestos. Actualización de CM de renting y bases de datos. Gestión de identificación de conductores para sanciones. Apoyo a Compras en renovaciones contractuales. 3. Gestión de Envíos y Correspondencia: Control presupuestario de servicios de correspondencia. Facturación con proveedores (AZ, BBVAAZ). Elaboración de CM por tipología de gasto. Resolución de incidencias en plataformas (Evicertia, IT). Soporte a Compras en renovaciones contractuales. 4. Coordinación de Lotes y Tarjetas de Navidad: Gestión integral de la campaña navideña para distintas OE’s. Resolución de incidencias durante la campaña. Control de facturación con proveedores (AZS, BBVAAZ, AGV). Revisión y cuadre de facturas con entidades. Tramitación de certificados para cumplimiento de la Ley LISMI ¿Qué necesita Allianz de ti? Experiencia en puestos administrativos con múltiples responsabilidades. Conocimientos sólidos en gestión presupuestaria y control de facturación. Experiencia en atención a usuarios y resolución de incidencias. Capacidad para gestionar relaciones con proveedores. Manejo de herramientas: SAP (FI, RE, Ariba), Excel avanzado, Power BI. Capacidad para elaborar informes de gestión y análisis. Dotes de toma de decisiones basadas en Análisis de Datos. Inglés nivel alto (mínimo B2), con capacidad para trabajar en el idioma. ¿Qué te ofrece Allianz? Un modelo de trabajo híbrido; Oficinas que se adaptan a tus necesidades, con modelo smartworking y espacios colaborativos; Horarios flexibles para que tengas una buena conciliación entre tu vida personal y laboral; Formación específica en tu ámbito de actuación; Múltiples descuentos de empleado/a; Compensación económica para los gastos de comida y teletrabajo; Precios especiales en la contratación de productos de seguros para ti y los tuyos; Muchos beneficios más... ¿Sabías que tenemos beneficios adicionales para emplead@s con discapacidad y/o que tengan algún familiar directo con alguna discapacidad? Además de acompañamiento gratuito durante el proceso de gestión del certificado y más horas de permiso, si eres tú el que tiene discapacidad y nos la acreditas recibirás 1500€ en tu primera nómina. 83551 | Operaciones | Profesional / Senior | Non-Executive | Allianz Spain | Jornada completa | Temporal El Grupo Allianz es una de las compañías de seguros y gestión de activos más confiables del mundo. Cuidar de nuestros empleados, sus ambiciones, sueños y desafíos es lo que nos hace un empleador único. Juntos podemos construir un entorno donde todos se sientan empoderados y tengan la confianza para explorar, crecer y dar forma a un futuro mejor para nuestros clientes y el mundo que nos rodea. En Allianz, defendemos la unidad: creemos que un mundo unido es un mundo más próspero, y estamos dedicados a abogar constantemente por la igualdad de oportunidades para todos. Y la base para esto es nuestro lugar de trabajo inclusivo, donde las personas y el rendimiento importan, y fomenta una cultura basada en la integridad, la equidad, la inclusión y la confianza. Por lo tanto, damos la bienvenida a las solicitudes independientemente de la etnia o el origen cultural, edad, género, nacionalidad, religión, clase social, discapacidad u orientación sexual, o cualquier otra característica protegida bajo las leyes y regulaciones locales aplicables. Es un placer tenerte a bordo. Let's care for tomorrow.

Responsibilities

The role involves managing corporate travel, fleet administration, and correspondence services, ensuring budget control and incident resolution. Additionally, it includes coordinating holiday campaigns and managing supplier relationships.