Coordinador/a Administrativo/a de Recursos Humanos at Tinsa Chile

Santiago, Santiago Metropolitan Region, Chile -

Full Time

Start Date

Immediate

Expiry Date

27 Aug, 26

Salary

0.0

Posted On

29 May, 26

Experience

2 year(s) or above

Remote Job

Yes

Telecommute

Yes

Sponsor Visa

Skills

Payroll Coordination, Personnel Administration, Chilean Labor Law, HRIS Management, Document Management, Intermediate Excel, Contract Management, Vendor Management, Internal Communication, Administrative Control

Industry

Real Estate

Description

Tus tareas Objetivo del Cargo: Responsable de coordinar y ejecutar los procesos administrativos del área de Recursos Humanos, asegurando la correcta gestión documental, cumplimiento legal y actualización de información relacionada con los colaboradores de la compañía. Será el principal punto de contacto y coordinación con el proveedor externo de remuneraciones y administración laboral. Principales Responsabilidades: Administración de Personal Coordinar con el proveedor externo los procesos de remuneraciones, contratos, anexos, finiquitos, licencias, vacaciones y otros procesos administrativos laborales. Asegurar la correcta entrega y validación de información para el procesamiento de nómina. Revisar y controlar documentación contractual y administrativa de colaboradores. Mantener actualizadas las carpetas digitales y documentación laboral según normativa vigente. Gestionar procesos administrativos de ingreso y desvinculación de colaboradores. Coordinación con Proveedor Externo Actuar como contraparte interna del servicio externalizado de remuneraciones y administración laboral. Supervisar cumplimiento de plazos y calidad de servicio del proveedor. Resolver incidencias administrativas relacionadas con pagos, contratos y documentación laboral. Coordinar requerimientos, solicitudes y actualizaciones de información. Gestión de Información y Sistemas HR Velar por la correcta administración y actualización del portal interno de Recursos Humanos. Mantener actualizada la información de colaboradores en sistemas internos. Controlar consistencia, trazabilidad y calidad de datos del área. Cumplimiento y Control Administrativo Asegurar cumplimiento de procesos administrativos conforme a legislación laboral vigente. Apoyar auditorías internas y externas relacionadas con documentación laboral. Gestionar vencimientos, controles y respaldos documentales. Apoyar en la mejora y estandarización de procesos administrativos del área. Tu perfil Formación Técnico o profesional en Recursos Humanos, Administración de Empresas, Contabilidad, Ingeniería en Administración o carrera afín. Experiencia Mínimo 3 años de experiencia en administración de Recursos Humanos. Experiencia coordinando procesos de remuneraciones con proveedores externos. Experiencia en gestión documental laboral y administración de personal. Conocimientos Técnicos Legislación laboral chilena. Procesos de remuneraciones y administración de personal. Manejo de plataformas HRIS o portales de RRHH. Excel intermedio. Deseable experiencia con sistemas ERP o software de remuneraciones. Competencias Organización y orden administrativo. Atención al detalle. Capacidad de coordinación y seguimiento. Orientación al cumplimiento y control. Confidencialidad y manejo responsable de información. Proactividad y autonomía. Buenas habilidades de comunicación y servicio interno. ¿Por qué nosotros?

Responsibilities

Responsible for coordinating HR administrative processes, including payroll, contracts, and legal compliance in coordination with external providers. The role ensures the accuracy of employee documentation and the maintenance of internal HR systems.