Coordinador(a) de Administración de la Construcción (inglés avanzado) at WSP

Ciudad de México, , Mexico -

Full Time

Start Date

Immediate

Expiry Date

13 Feb, 26

Salary

0.0

Posted On

15 Nov, 25

Experience

0 year(s) or above

Remote Job

Yes

Telecommute

Yes

Sponsor Visa

Skills

Document Management, Communication, Construction Administration, Technical Documentation, Project Coordination, Microsoft Office, MEP Engineering, Architectural Knowledge, Change Orders, RFIs, Submittals, Digital Platforms, Regulatory Compliance, Team Collaboration, Technical Reading, Software Proficiency

Industry

Professional Services

Description

¿Quiénes somos? Somos una de las principales empresas de servicios profesionales del mundo y aunamos nuestra experiencia en ingeniería, consultoría y ciencia para tener un impacto positivo. Contamos con 73.000 empleados en más de 500 oficinas en todo el mundo y cubrimos una amplia gama de servicios: Minería, Transporte e Infraestructuras, Propiedad y Edificios, Medio Ambiente, Energía y Recursos, Oil & Gas y Transición Energética. Prestamos servicios para transformar el entorno construido y mejorar el medioambiente en el que vivimos. WSP es líder medioambiental a nivel global, contamos con una masa crítica significativa en la transición del agua y la energía, y estamos calificados como líderes por nuestro programa ESG. Imagina un futuro mejor para ti y un futuro mejor para todos nosotros. ¿Por qué trabajar en WSP? En WSP, encontrarás el espacio que necesitas para pensar a lo grande y construir la carrera adecuada para ti. Nuestra visión es convertirnos en el líder indiscutible del sector, forjando entornos para el futuro de las personas que los utilizan. Estamos orgullosos de lo que hacemos y nos comprometemos a tener un impacto positivo. Somos colaborativos e inclusivos. Todo el mundo aporta algo único a WSP y eso es algo que valoramos, queremos fomentar la curiosidad, las nuevas ideas alimentan la innovación. En WSP fomentamos positivamente las solicitudes de candidatos cualificados y elegibles, independientemente de su sexo, raza, discapacidad, edad, orientación sexual, reasignación de género, religión o creencias, estado civil, embarazo o maternidad / paternidad. ¿Estás listo para empezar? Con nosotros puedes. Sobre esta oportunidad: En WSP México, estamos buscando un Coordinador(a) de Administración de la Construcción (inglés avanzado), para unirse a nuestro equipo P&B en nuestra oficina en Ciudad de México. El candidato ideal será responsable de garantizar la correcta gestión y trazabilidad de la documentación técnica y administrativa durante la fase de construcción, asegurando el cumplimiento de los procedimientos establecidos por WSP y el cliente. Mantener una comunicación efectiva entre todas las partes involucradas en el proyecto (clientes, arquitectos, contratistas, consultores) y coordinar los procesos relacionados con la administración de la construcción. Responsabilidades: Gestión documental: • Recibir, registrar y organizar elementos del proceso de Administración de la Construcción (Submittals, RFIs, Órdenes de Cambio, etc.). • Distribuir documentación al ingeniero responsable y dar seguimiento hasta su cierre. • Mantener actualizados los registros del proyecto en plataformas digitales, asegurando trazabilidad y control. Comunicación y coordinación: • Mantener comunicación constante con clientes, arquitectos, contratistas y consultores mediante correos, llamadas y reuniones. • Asistir a reuniones previas a la construcción y de progreso de obra. Control y reporte: • Preparar reportes de control de documentos (submittals pendientes, RFIs abiertos, documentación cerrada). • Elaborar matrices de seguimiento y reportes de avance utilizando herramientas de Office. Cumplimiento normativo: • Asegurar el cumplimiento de procedimientos y estándares de Administración de la Construcción definidos por WSP y el cliente. • Garantizar la correcta ruta de revisión y almacenamiento digital de documentos. Requisitos: • Formación: Licenciatura en Arquitectura, Ingeniería Civil o carrera afín. • Experiencia: 1 a 2 años en proyectos de ingeniería MEP, arquitectura o construcción, preferentemente en administración de la construcción o gestión documental. • Experiencia en revisión y organización de documentación técnica (planos, especificaciones, correspondencia de obra). • Inglés mínimo B2 (oral y escrito). • Capacidad para leer y comprender documentos técnicos. • Manejo de software de gestión documental (Procore, Newforma, ACC, TonicDM o similares). • Dominio intermedio de Microsoft Office. • Familiaridad con fases de diseño y flujos de comunicación entre contratistas, ingenieros y clientes. Qué te ofrecemos: • Podrás ser parte de nuestro programa “Own It” el cual te permitirá adquirir acciones de WSP Global mediante aportes mensuales (descontados por planilla) y beneficiarte de un aporte adicional del 50%25 por parte de WSP (importe máximo definido). • Podrás disfrutar de la propiedad inmediata de tus acciones, incluidas las adquiridas con el aporte de la empresa. • Evaluaciones de desempeño 1 vez al año. • Encuestas de clima dos veces al año. • Pertenecer a una compañía multinacional con altos estándares de calidad y en crecimiento. • La posibilidad de participar en proyectos multidisciplinarios y de múltiples sectores a nivel nacional, regional y global. #LI-VVB #Mexico

Responsibilities

The Coordinator will ensure proper management and traceability of technical and administrative documentation during the construction phase, maintaining effective communication among all project stakeholders. Responsibilities include document management, communication coordination, compliance with procedures, and reporting.