Coordinador administrativo at Bosch Group

Mexico City, , Mexico -

Full Time

Start Date

Immediate

Expiry Date

25 Aug, 26

Salary

0.0

Posted On

28 May, 26

Experience

2 year(s) or above

Remote Job

Yes

Telecommute

Yes

Sponsor Visa

Skills

Administrative Management, SAP, Microsoft Office, Budget Control, Contract Administration, Executive Reporting, Event Coordination, Travel Management, English Proficiency, Process Control, Oral and Written Communication, Proactivity

Industry

Software Development

Description

Descripción de la empresa Bosch fue fundada en Stuttgart en 1886 por Robert Bosch (1861-1942), y por más de 130 años se ha distinguido por una cultura corporativa única, basada en valores sólidos que nos impulsan a mejorar cada día. Nuestros productos, presentes en una amplia variedad de terrenos, contribuyen a mejorar la calidad de vida de millones de personas. Descripción del empleo Coordina y ejecuta operaciones administrativas para el departamento de Seguridad Corporativa, Sustentabilidad, Higiene, Medio Ambiente y Seguridad Industrial, de acuerdo con el plan anual y la estrategia del departamento. Coordina y asegura la facturación puntual de los SLA y los cargos por servicios especiales que se brindan a los sitios Robert Bosch por C/AUP2-MX y RBMX/HSE, manteniendo juntas trimestrales con el equipo de finanzas, y controlando el presupuesto de los centros de costos dentro de la responsabilidad de C/AUP11-MX RBMX/HSE. Administra los contratos de los servicios compartidos, verificando la exactitud de los montos, las vigencias y las firmas en la versión correspondiente. Asimismo, garantiza la correcta actualización de cambios y la comunicación oportuna de avisos a los sitios y a los responsables del servicio. Coordina actividades administrativas de la dirección, por ejemplo: reportes, presentaciones ejecutivas, traducciones, procedimientos, seguimiento al cumplimiento de las dinámicas de la estrategia, etc. Coordina y ejecuta proyectos básicos especiales asignados por la dirección. Coordina los eventos, juntas semanales y mensuales de C/AUP2-MX RBMX/HSE (one-on-one, staff, junta departamental y anual: MexSecurity Forum & HSE Mexico Council). Coordina viajes, reservaciones de vuelos y hospedaje, así como el reporte de gastos del jefe directo. Requisitos Educación Carrera administrativa Experiencia laboral 3 años de experiencia en posición similar. Habilidades Manejo en software de computación (Microsoft Office, SAP) Conocimientos de sistemas y ambiente administrativos Excelente comunicación oral y escrita Proactividad en sus tareas Cooperacion con los diferentes colaboradores del area Control de procesos Idioma Ingles intermedio Información adicional Bosch amplía constantemente su presencia internacional, ya que para nosotros la diversidad cultural representa una de nuestras mayores fuerzas. Impulsamos continuamente el crecimiento de nuestros más de 17 mil asociados, quienes desarrollan todo su potencial en una de las empresas con más alta calidad en materia de tecnología. Valoramos el balance entre vida personal y laboral como una de las principales herramientas para mejorar la creatividad y productividad de nuestros asociados. Legal Entity: Robert Bosch Mexico S.A. de C.V.

Responsibilities

Coordinate and execute administrative operations for the Corporate Security, Sustainability, Hygiene, Environment, and Industrial Safety department. Manage billing, budget control, service contracts, and executive support including travel and event coordination.