Coordinador administrativo de Proyecto Del anzuelo al plato (GEF PESCA) at World Wildlife Fund, Inc.

Ciudad de México, , Mexico -

Full Time

Start Date

Immediate

Expiry Date

30 Jan, 26

Salary

44700.0

Posted On

01 Nov, 25

Experience

2 year(s) or above

Remote Job

Yes

Telecommute

Yes

Sponsor Visa

Skills

Administrative Coordination, Financial Management, Project Management, Team Collaboration, Problem Solving, Attention to Detail, Planning and Organization, Communication Skills, Integrity, Respect, Valour, Collaboration, Monitoring and Evaluation, Budget Management, Report Preparation, Stakeholder Engagement

Industry

Non-profit Organizations

Description

Descripción de la empresa Buscamos contratar a un o una profesional con pasión, creatividad y dedicación, siempre con disponibilidad a traspasar los límites, gran jugador, jugadora o jujadore de equipo y, en general, un buen ser humano, que comprenda y aprecie el valor de liderar con el ejemplo. Nos guían los valores fundamentales de WWF: VALENTÍA Demostramos valentía a través de nuestras acciones, trabajamos por el cambio donde se necesita e inspiramos a las personas e instituciones para hacer frente a las mayores amenazas de la naturaleza y el futuro del planeta, que es nuestro hogar. COLABORACIÓN Producimos impacto al nivel de los desafíos que enfrentamos mediante el poder de la acción colectiva y la innovación. INTEGRIDAD Vivimos los principios que pedimos a otros que cumplan. Actuamos con integridad, responsabilidad y transparencia, y confiamos en los hechos y la ciencia para guiarnos y asegurar que aprendamos y evolucionamos. RESPETO Respetamos las voces y el conocimiento de las personas y comunidades a las que servimos, y trabajamos para asegurar un futuro sostenible para todos y todas. Descripción del empleo Proyecto: Del anzuelo al plato: fortalecimiento de la pesca sostenible para salvaguardar la biodiversidad marina y la seguridad alimentaria (GCP/MEX/308/GFF) Duración: 42 meses Ofrecemos: Contratación directa por WWF México Sueldo base: $44,700.00 pesos mensuales (sujeto a deducciones de ley: ISR, IMSS, etcétera). Aguinaldo: un mes de salario o la parte proporcional, si la relación laboral inició después del 1° de enero. Vacaciones: 15 días después del primer año de servicios con WWF. Prima vacacional: 25% del período vacacional. Seguro de vida. Seguro de gastos médicos mayores. Ubicación: Ciudad de México, Presencial, Oficinas de CONANP Función Principal El o la Coordinadora Administrativa “Del anzuelo al plato”, se encargará de asegurar la gestión operativa, administrativa y presupuestaria del proyecto, en seguimiento a las normas de WWF, FAO y las fuentes donantes. Esta posición reportará directamente al Asesor Técnico Principal (ATP) del Proyecto y al Administrador del Programa Océanos, en coordinación con el equipo administrativo de WWF México, la Dirección del Programa Océanos y con el Comité Directivo del Proyecto, copresidido por CONANP, CONAPESCA, IMIPAS, WWF México y FAO. Principales Responsabilidades Planificar y ejecutar las operaciones administrativas, contables y financieras asociadas al proyecto y garantizar que éstas cumplan con las normas de WWF, FAO y el donante (GEF). Elaborar y enviar para revisión del ATP y el área administrativa de WWF México, los informes financieros trimestrales, que deberán ser aprobados y firmados por WWF y FAO. Preparar, revisar y enviar con anticipación para aprobación superior, las solicitudes de fondos y los informes de progreso del proyecto, para garantizar que se ajustan al presupuesto y que los pagos se ejecutan conforme a la programación del proyecto (según se indica en la Carta de Acuerdo (Letter of Agreement - LOA). Revisar y asegurar la calidad de los TDR de adquisiciones de bienes y servicios y otras normas técnico/administrativas, lo anterior en estrecha coordinación con el ATP, el Asistente técnico y con las organizaciones socias del proyecto. Garantizar el cumplimiento de todas las disposiciones de la LOA, con los socios técnicos nacionales durante la ejecución, incluida la presentación puntual de informes y la gestión financiera del proyecto. Preparar, en coordinación con el ATP y el equipo de campo, de manera anual los Planes Operativos Anuales (POA) y su presupuesto financiero para aprobación de WWF México y FAO. En coordinación con el ATP y con el equipo administrativo de WWF México, revisar, gestionar y en su caso aprobar oportunamente las solicitudes de provisión de recursos financieros para actividades asociadas al proyecto, haciendo uso de las plantillas proporcionadas en la LOA, así como de los formatos y sistemas que WWF México indique. Supervisar e informar mensualmente el ejercicio de los recursos financieros, realizando la conciliación contable para garantizar la exactitud y fiabilidad de los informes financieros. Preparar, mantener actualizado y debidamente documentado el Registro de Seguimiento y Control del Proyecto, asegurando la recopilación oportuna de la documentación, evidencias y respaldos provenientes de los equipos involucrados. Esta información deberá reflejar el uso adecuado y responsable de los recursos del proyecto, conforme a lo establecido en la LOA y los lineamientos requeridos para la elaboración de informes y auditorías a lo largo del proyecto. Colaborar en la preparación de los Informes de Progreso del Proyecto (PPR) y los informes anuales sobre la cofinanciación invertida. Recopilar anualmente con cada socio del proyecto, la información sobre la cofinanciación invertida y facilitarla al ATP y al especialista en Monitoreo y Evaluación, cuando se preparen los PPR y los exámenes de la Revisión de la Implementación (PIR). Colaborar en la preparación de los Informes de Progreso del Proyecto (PPR) y los informes anuales sobre la cofinanciación invertida. Apoyar la organización de la revisión intermedia (MTR) y la evaluación final (TE) en coordinación con la FAO México, WWF México, los socios nacionales del proyecto y la Sede de la FAO. Colaborar con el Secretariado Técnico del Grupo Técnico y el Comité Directivo del Proyecto, para proveer de datos e informar oportunamente sobre el estado financiero y operativo del proyecto, así como para comunicar cualquier retraso o dificultad que surja durante la implementación del proyecto para asegurar el apoyo y las medidas correctivas oportunas. Aquellas tareas inherentes a la posición y al avance del proyecto. Requisitos Educación Título universitario en administración, contabilidad, economía, relaciones internacionales y/o comercio internacional. Excelentes habilidades orales y escritas en español e intermedias en inglés. b. Experiencia Al menos tres años de experiencia demostrada en coordinación administrativa, operaciones contables y/o finanzas. Familiaridad con el uso de sistemas y hojas de cálculo. Conocimientos en la administración de proyectos. Se considerará una ventaja la experiencia previa en la implementación de proyectos GEF u otros bilaterales o multilaterales. Disponibilidad para viajar ocasionalmente a las zonas cubiertas por el proyecto. Habilidades y Destrezas Planificación y Organización: Establece eficazmente las metas y las prioridades de sus actividades, contemplando tanto los cambios del entorno, como las fortalezas y debilidades. Actúa con base a los plazos y recursos disponibles, implementando mecanismos de control, seguimiento y verificación de la información. Trabajo en Equipo: Demuestra integración y colaboración de forma activa en la consecución de objetivos comunes con otras personas, áreas y organizaciones. Apoyo a los miembros del equipo. Solución de Conflictos: Implica la capacidad de identificar y analizar situaciones problemáticas cuyo método de solución no resulta obvio de manera inmediata. Capacidad de Análisis: Analiza, relaciona e interpreta información para comprender diferentes situaciones o eventos. Evalúa oportunidades y resuelve problemas mediante un enfoque lógico y sistemático. Es capaz de interpretar información de diversa complejidad para generar opciones o propuestas que permitan la toma de decisiones individuales o de su equipo. Atención al detalle: trabaja con precisión y tiene la capacidad de detectar errores. Compromiso con la construcción y el fortalecimiento de una cultura de inclusión dentro y entre equipos. Identifica y se alinea con los valores fundamentales de WWF: Valentía, Integridad, Respeto y Colaboración: Demuestra valor al hablar incluso cuando es difícil o impopular. Genera confianza con los colegas actuando con integridad, reconociendo los errores y siendo uno mismo responsable. Acepta otros puntos de vista e ideas, reconociendo y adoptando perspectivas diferentes y contrarias con amabilidad, curiosidad y aliento. Hace esfuerzos conscientes para promover prácticas, comportamientos y formas de trabajo cooperativos entre muchos grupos e individuos. Información adicional Las solicitudes que no cumplan con lo requerido no serán revisadas. Esta descripción del trabajo cubre las tareas principales y el tipo de tareas que se anticipan de forma proactiva por parte del personal. Se pueden asignar otras tareas según las necesidades de la organización. WWF se reserva el derecho de modificar las fechas tanto de entrevistas como del proceso de selección de candidatos/propuestas, atendiendo a las condiciones sanitarias y cuestiones internas de la organización. Toda su información se mantendrá confidencial de acuerdo con las pautas de EEO. Fecha de cierre de vacante viernes 7 de noviembre 2025

Responsibilities

The Administrative Coordinator will ensure the operational, administrative, and budgetary management of the project, following the standards of WWF, FAO, and donor sources. This position will report directly to the Technical Advisor and will coordinate with various stakeholders involved in the project.