COORDINADOR ADMINISTRATIVO REGIONAL BOGOTA at keraltysas

Bogotá, Bogota D.C., Colombia -

Full Time

Start Date

Immediate

Expiry Date

08 Jan, 26

Salary

0.0

Posted On

10 Oct, 25

Experience

2 year(s) or above

Remote Job

Yes

Telecommute

Yes

Sponsor Visa

Skills

Administrative Management, Human Resource Management, Quality Assurance, Process Standardization, User Satisfaction, Budget Management, Leadership, Team Collaboration, Service Orientation, Adaptability, Data Analysis, Health Sector Regulations, Operational Efficiency, Capacity Management, Training and Development, Performance Improvement

Industry

Hospitals and Health Care

Description

Propósito del cargo Controlar y monitorear la gestión administrativa en los centros médicos de infraestructura de eps en la ciudad de bogotá con el fin de estandarizar políticas y procedimientos referentes a operación, servicio al usuario y planeación de la atención con elementos diferenciadores que permitan garantizar oportunamente los recursos para el óptimo funcionamiento de los centros médicos (recurso humano, financiero, operativo, infraestructura, calidad). Educación Pregrado en INGENIERIA INDUSTRIAL o ADMINISTRACION DE EMPRESASFormación complementaria N/A Conocimientos Técnicos Aplicativos internos de la Organización, Ofiicce - Access, Normatividad sector salud Experiencia Laboral Específica Conocimientos en Administración de IPS, condiciones de habilitación,. Desempeño en áreas administrativas de la Organización, Gestión de indicadores- 1 año Cargos administrativos, Manejo de Personal - 1 año Competencias CREACIÓN DE VALOR - FUNCIONALGESTOR DE TALENTO Y CULTURA CORPORATIVA - FUNCIONALRELACIONAMIENTO DE ALTO IMPACTO - FUNCIONALSERVICIO HUMANIZADO - FUNCIONALTRABAJO COLABORATIVO - FUNCIONALADAPTABILIDAD - FUNCIONALGESTIÓN ADMINISTRATIVA - FUNCIONALCONCIENCIA DEL CUIDADO - FUNCIONALLIDERAZGO VISIONARIO - FUNCIONALRoles y Responsabilidades del cargo (A) Asegurar el cumplimiento de los estándares de habilitación de los centros médicos propios y el cumplimiento de los atributos de calidad enmarcados en la normatividad vigente y los definidos por la eps, realizando visitas de seguimiento a las sedes con el fin de verificar el cumplimiento de estándares e identificar las oportunidades de mejora a las que hubiera lugar, interactuando con las áreas médicas, de infraestructura y mantenimiento y las demás que se requieran para lograr el mantenimiento de los estándares de habilitación, realizando seguimiento, análisis y reporte de indicadores mensuales de las sedes en cuanto a satisfacción del usuario, procesos, productividad, cumplimiento de cronogramas de mantenimiento de equipo médico e infraestructura, preparando y acompañando las visitas de las comisiones de verificación de las condiciones de habilitación del ente territorial. Lo anterior con el fin de dar cumplimiento a la normatividad que regula la prestación de servicios de salud y proporcionar las mejores condiciones en la infraestructura propia para el desarrollo del modelo de gestión en salud de la eps. Asegurar el cumplimiento de los lineamientos y responsabilidades diseñados por la subgerencia de atención primaria y la dirección nacional de centros médicos, en cada una de las sedes velando por la estandarización de procesos y procedimientos internos, verificando el cumplimiento de las metas de los indicadores de gestión de cada centro médico y estableciendo los planes de mejora a los que haya lugar, revisando y analizando a la ejecución presupuestal de las sedes, optimizando lo recursos y generando planes de ahorro en conjunto de sedes, realizando comités mensuales con el grupo de coordinadores operativos, liderando los procesos en busca del mejoramiento continuo y el buen clima laboral, gestionando capacitaciones en diferentes aspectos (liderazgo, comunicación asertiva, normatividad, entre otros) para el grupo de coordinadores operativos. Lo anterior con el fin de establecer metas de cumplimiento e incentivar en el cumplimiento de resultados y el cumplimiento normativo. Roles y Responsabilidades del cargo (B) Gestionar el adecuado uso de la capacidad instalada disponible en cada uno de los centros médicos y verificar la oportunidad en el acceso a los servicios ofertados, planeando y optimizando la distribución de consultorios, gestionando la correcta apertura y cierre de las agendas de consulta, verificando el uso de la capacidad instalada, verificando la oportunidad de acceso a los servicios ofertados, alertando a la dirección médica de las desviaciones para establecer planes de mejora conjuntos. Lo anterior con el fin de evitar el desperdicio de la capacidad instalada y la pérdida de recursos, y optimizar el acceso a los servicios ofertados en cada centro médico. Respaldar el cumplimento de la promesa y la política de servicio de la eps en cada uno de los centros médicos, divulgando las metas establecidas en la promesa y política de servicio, logrando sinergia del equipo de trabajo para trasladar beneficios a nuestros usuarios. Informando al equipo de trabajo de cambios, realizando seguimiento a los indicadores de servicio, identificando oportunidades y elaborando los respectivos planes de mejora. Lo anterior con el fin de posicionar a la eps con atributos diferenciadores de servicio.

Responsibilities

The role involves controlling and monitoring administrative management in medical centers to standardize policies and procedures related to operations and user service. It also includes ensuring compliance with health service regulations and optimizing resource allocation for effective medical center functioning.