Coordinador de Compras at Gulf Interstate Engineering Company

Mexico City, , Mexico -

Full Time

Start Date

Immediate

Expiry Date

16 Sep, 26

Salary

0.0

Posted On

18 Jun, 26

Experience

2 year(s) or above

Remote Job

Yes

Telecommute

Yes

Sponsor Visa

Skills

Expediting, Materials Management, Procurement Coordination, Logistics Planning, Vendor Management, English Proficiency, Problem Solving, Results Orientation, Customer Focus, Interpersonal Skills, Technical Documentation Review, Project Scheduling

Industry

Oil and Gas

Description

Description Descripción del Puesto. El Coordinador reportará al Gerente de Proyecto o Gerente de Construcción y será responsable de asegurar que todos los materiales, equipos y documentación de proveedores sean enviados conforme a lo requerido en las órdenes de compra. Funciones. Desarrollar y mantener reportes de seguimiento (expediting). Actuar como enlace entre el equipo de proyecto y los proveedores respecto al calendario de entrega de equipos, materiales y documentación. Mantener contacto regular con proveedores para asegurar el cumplimiento de las entregas programadas; contacto no programado cuando sea necesario. Mantener comunicación con representantes de ingeniería y construcción para identificar y reaccionar ante cambios en los requerimientos de entrega. Notificar a los receptores sobre el tiempo estimado de llegada de los envíos. Dar seguimiento a la devolución de aceptaciones firmadas por parte del proveedor (acuse de recibo de la orden). Mantener archivos de seguimiento que reflejen el estatus actual de los artículos comprados. Coordinar con el responsable de tráfico/logística los planes de transporte de los envíos. Dar seguimiento a la recepción de planos/dibujos de proveedores y subcontratistas. Monitorear el estado de entrega de información por parte de proveedores y notificar posibles problemas al equipo de proyecto. Asegurar que los equipos y materiales se entreguen conforme a las fechas requeridas en obra. Dar seguimiento y reportar el progreso de las actividades de abastecimiento de los proveedores, cronogramas de fabricación y compromisos de envío (la frecuencia del seguimiento dependerá de las fechas requeridas en obra y del desempeño del proveedor). Notificar de inmediato al Gerente de Proyecto cualquier cambio en los envíos de equipos y materiales. Apoyar y coordinar con el Comprador en casos de excedentes, faltantes o reclamaciones por daños. Coordinar actividades de abastecimiento con el equipo de proyecto para asegurar entregas a tiempo y de manera rentable. Coordinar con Ingeniería para recibir soporte técnico durante la fabricación y entrega de materiales. Coordinar con Construcción la entrega de materiales en sitio, conforme al programa de obra. Generar y mantener actualizado el cronograma de compras con información vigente del proyecto. Revisar el estado del cronograma del proyecto en reuniones de seguimiento. Seguimiento directo a progreso de fabricación en taller, Inspecciones (con QA/QC) Coordinación de FAT / inspecciones en fábrica. Requirements Requerimientos. 1 a 3 años de experiencia en actividades de Gestión de Materiales, con al menos 2 años en seguimiento de compras (expediting). Fuertes habilidades organizativas. Amplio conocimiento de equipos y materiales de ingeniería. Conocimiento de sistemas informáticos en entornos de ingeniería. Dominio del idioma Ingles Excelentes habilidades de comunicación escrita y verbal. Formación. Diploma de educación superior (licenciatura). Habilidades. Resolución de problemas. Orientación a resultados. Enfoque en el cliente. Conocimiento del negocio y habilidades interpersonales. Confidencialidad.

Responsibilities

The Coordinator is responsible for ensuring all materials, equipment, and supplier documentation are delivered according to purchase orders and project schedules. This includes maintaining expediting reports, acting as a liaison between project teams and vendors, and coordinating logistics for site deliveries.